2021年,財務軟件的未來更具想象力
2021年,各個行業都呈現出新的趨勢,財務管理軟件行業也不例外。只有緊跟行業動態才能幫助您的企業保持相對的比較優勢,讓您的組織在未來保持蓬勃發展。財務軟件可謂是企業管理中必不可少的存在,如今,財務軟件也在進行革新,融入了許多新技術,讓未來更具想象力。
一、人工智能
人工智能在很多領域已經嶄露頭角,并且已經進入了財務管理軟件領域。自動記賬是會計行業取得的最大進步之一,可以讓財務人員從瑣碎的重復勞動中解脫出來,將精力集中到更加重要的事情上面。另外,人工智能在工作流規則設置、交易處理、付款提醒、經常性票據和賬單這些方面也證明了它的實用價值。在無人工干預的情況下,人工智能可以在數據的驅動下,自動基于程序的規則生成報表,使財務管理更加輕松,軟件系統更加強健。
人工智能是通過機器學習算法實現的,可以有效幫助財務管理系統減少錯誤,接近更加完善的精準性。企業通過軟件系統中的人工智能可以實時生成富有透視效果的報表,幫助企業識別運營過程中的風險點。
當然,由于人工智能是比較新的技術,機器學習需要時間過程,沒有哪個系統能夠100%地準確。隨著時間的發展,我們可以期待在未來幾年里,人工智能在財務管理軟件中扮演越來越重要的角色。
二、區塊鏈技術
什么是區塊鏈技術呢?簡單地說,區塊鏈是一種分布式技術。在用于資金轉移的管理過程中要比傳統的記賬模式更加先進。在每次交易發生的時候,都會在交易詳情上蓋上一個時間戳,最終,交易就變成了一個區塊,因此上叫做區塊鏈。
在當今的財務交易中,銀行一般在發送方和接收方之間充當一個中間人的角色。分布式記賬技術旨在去掉中間角色,允許用戶之間直接交易,數據只能由系統中的參與雙方進行變更,數據一旦添加,就不能再被刪除。這會提高系統的安全性和準確性,因為每條數據都可以成為可審核的記錄。分布式記賬技術也是比較透明的,因為交易數據存儲在全球幾千臺服務器上,只要你具備相應的訪問權限,任何能訪問網絡的人都能實時地查看數據的變化。這使得任何個人基本上不可能完全控制數據鏈。
目前,區塊鏈也是一種新事物,要完全被企業采用,并進行會計核算還需要數年時間。但是,在不久的將來,如果我們看到財務管理系統中有了本地化區塊鏈的應用和功能,用戶一定不會感到驚奇或不可思議。
三、欺詐檢測
在數字化背景下,欺詐是財務會計行業必須應對的最大威脅之一。欺詐行為包括銀行詐騙、可疑發票、重復收款等等。如果沒有其它有效防范,他們會對商務活動和生產管理造成嚴重打擊。導致收入受損,最終花費更多的費用去處理法律問題。防范欺詐最好的方法是及早發現,現在的財務管理軟件系統可以幫助用戶創建數字化審批工作流,并內置了文檔管理工具,可以有效過濾重復文件并排除潛在的欺詐行為。
機器學習是另一個反欺詐技術的進步,機器學習算法可以有效地分析財務數據并識別欺詐行為,在相對較短的時間內處理大量數據集,并剔除可疑文件。盡管機器學習有省時、高效的優點,但是要完全被企業用于打擊欺詐行為,目前還有很長的路要走,不過,最終它會對企業在未來應對欺詐檢測方面產生重大影響。
財務管理軟件依舊在不斷發展變化中,一些聽上去非常高大上的技術,實際上現在已經實現。未來的財務管理一定是以更智能、更高效、更安全地進行,讓我們拭目以待!
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