5 個(gè)示例讓你重新認(rèn)識(shí) Excel 數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性，用到最多的是制作下拉菜單，其次是限制單元格輸入的數(shù)據(jù)大小、類型等。你以為掌握這些就是它的全部嗎?NO!!今天本文通過5個(gè)示例讓你認(rèn)識(shí)一個(gè)全新的excel數(shù)據(jù)有效性。

1、借貸方只能一列填數(shù)據(jù)。

【例1】的AB兩列中，要求只能在A或B列中的一列輸入數(shù)據(jù)，，要求A列的車牌號(hào)必須輸入以漢字開頭，且總長度為7位。輸入錯(cuò)誤就禁止輸入。

數(shù)據(jù)有效性公式：

=AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7)

注：漢字占用2個(gè)字節(jié)，數(shù)字和字母占用1個(gè)。

3、每行輸入完成才能輸入下一行

【例3】在excel表格的A:D輸入時(shí)，只有上一行的四列都輸入數(shù)據(jù)，在下一行才能輸入，否則就無法輸入并提示錯(cuò)誤信息，。

操作步驟：

選取A2:D100,數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 – 有效性 – 允許 – 自定義，在來源框中輸入以下公式：

=COUNTA($A1:$D1)=4

公式說明：counta函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A:D列。

4、庫存表中有才能出庫

【例4】，上表為庫存表，要求在下表出庫列中設(shè)置限制，，要求A列輸入的內(nèi)容必須包括字符A

設(shè)置方法：

公式：=COUNTIF(A2,"*A*")

補(bǔ)充：在數(shù)據(jù)有效性中使有公式，可以完成復(fù)雜的判斷和輸入限制。對(duì)于規(guī)范表格的數(shù)據(jù)輸入非常有幫助。