5 個悔不早學的 Excel 小技巧

哈嘍，大家好！今天我們要給大家分享5種不用函數公式的Excel數字提取技巧。不管是從有規律的文本、還是沒有規律的文本中提取手機號、金額、尺寸等數據，都可以用兩端對齊法、快速填充法、Power Query法、Word替換法等5種方法進行提取，特別適合Excel小白使用。趕緊來看看具體操作吧！

使用函數公式從混合文本中提取數字，這對函數初學者來說，是一種什么樣的感受？

“組合，嵌套 ，我閉著眼，你沉醉了沒？”

不吹不黑！LEFT、RIGHT、LEN等一堆函數，花里胡哨組合嵌套成的一堆公式，別說初學者了，小花這種老司機看了都崩潰！

于是，為了提取數字，就要鉚足勁學函數？

不存在的！小花今日便獻上5條錦囊妙計，定能助你大力出奇跡，四兩撥千斤！

(額，似乎哪里不對？算了，不要在意細節！)

分列法

分列是個好東西，但凡跟文本沾邊的活，它多半都能摻和一腳。

比如文本型數字批量轉化為數值，再比如統一日期格式。

而“文中取數”對它來說，更是基操中的基操了。

錦囊一：分列法

適用情景：文本有規律

1.數字位置及長度均固定。

2.有明確的字符提示數字起止位置。

操作步驟：以情景1為例

1.選擇需要提取數字的同一列單元格區域，點擊【數據】–【分列】，彈出【分列向導】對話框；

2.選擇分列方式，設置分隔線或輸入分列符號，點擊【確定】，完成分列，數字就被提取出來了。

兩端對齊

兩端對齊，或者叫內容重排，是一種特殊的填充方式。

它可以根據列寬自動分割文本并依次逐行填寫在該列單元格中。

它的特殊之處在于，連續的數字和符號不會被分割開來，而是作為一個整體。

于是，當我們把列寬調整到1個漢字以下，就能從僅含有數字和文本的混合體中分離出數字來。

錦囊二：兩端對齊法

適用情景：無規律文本

僅包含數字和文本，或包含符號，但符號不與數字相鄰。

操作步驟：

1.選擇需要提取數字的某列單元格區域，調整列寬為一個漢字寬度以下；

2．點擊【開始】–【填充】–【兩端對齊】或【內容重排】；

3．選擇重排區域，復制并點擊選擇性粘貼為<數值-加＞到空白單元格；

4．使用Ctrl+G定位空值，刪除空行或空單元格即可。

Ctrl+E

組合鍵中的最強王者、文本函數終結者、技巧界超級新星、無所不能的BUG級功能……

這些毫不掩飾的贊譽都歸屬于同一組快捷鍵，它就是Ctrl+E。

小花曾經重磅推薦過，自行腦補哈。

此處把這尊大神抬出來，提取數字什么的，就是灑灑水啦。

錦囊三：Ctrl+E

適用情景：有規律文本和無規律文本皆適用。

操作步驟：

1．手工完成首個單元格的數字提取；

2．選擇結果列單元格區域，按Ctrl+E即可；

3．檢查并做必要調整，Ctrl+E將自動調整其余單元格。

PQ法

查詢增強版（Power Query）作為數據獲取、查詢和轉換的洗腦級內置插件，其功能之強大，難以言盡。

合并工作簿、逆透視等操作總是充滿仙氣，讓人不明覺厲。

提取數字這種小事，自然也不在話下。

錦囊四：Power Query

適用情景：有規律文本和無規律文本皆適用，甚至數字不連續亦可。

操作方法：

1．選擇數據單元格區域，點擊【數據】-【從表格】，將數據加載到數據查詢編輯器；

2．單擊【添加列】–【添加自定義列】，輸入公式：=Text.Remove([混合文本],{“一”..”龜”})；

3．刪除原有的數據列，點擊【主頁】–【關閉并上載】，將數據加載到工作表即可。

WORD法

MS OFFICE的不同軟件之間協同作戰，往往能爆發出驚人的能量。

比如Outlook和Word聯合完成郵件批量發送，Word文檔一鍵轉化為PPT等。

“它山之石，可以攻玉。”

混合文本的提取對Excel來說或許有難度，但對Word來說，卻輕而易舉。不信？有有真相！

錦囊五：Word法

適用情景：有規律文本和無規律文本皆適用，數字不連續亦可。

操作方法：

1．將需要提取的數據區域復制粘貼到Word文檔中；

2．按Ctrl+H，點擊【更多】，勾選“使用通配符”，將[!0-9 .]替換為空；

3．復制提取出來的數字到Excel表中即可。

以上，便是混合文本提取數字的五個錦囊妙計，是否讓你耳目一新，不禁高歌：

“一開始，我只相信，偉大的是函數，

最后我無力地看清，強悍的是技巧！”

你還知道哪些提取數字的技巧，或者這些技巧的其他高能運用，留言告訴我們哦！