敏捷融入數(shù)字化,會對數(shù)字化轉(zhuǎn)型有推動(dòng)力嗎?
本文轉(zhuǎn)自敏捷開發(fā)。
近年來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型愈演愈烈,很多企業(yè)都已經(jīng)或主動(dòng)或被動(dòng)地踏上了這趟特快列車。中國的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目前處于什么程度呢?埃森哲發(fā)布的一份調(diào)查報(bào)告顯示:80%的中國企業(yè)正在嘗試通過數(shù)字技術(shù)讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)變得更加高效,帶動(dòng)業(yè)務(wù)的增長。其中,僅有4%左右的企業(yè)真正釋放了數(shù)字化的潛力。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗原因,很大程度在于組織變革過程的受挫。在企業(yè)調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)破的同時(shí),各部門之間的聯(lián)系并沒有因轉(zhuǎn)型過程變得緊密,反而起到了反效果,弱化了各部門之間的協(xié)作與連接。這一結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)響應(yīng)外界變化以及客戶需求,無法提升相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)能力。
(產(chǎn)品/服務(wù))創(chuàng)新也就無從孵化了。
什么能催生創(chuàng)新動(dòng)能呢?
自然是能夠靈活應(yīng)變的思維模式。而敏捷作為一種“輕量級”方法論,能夠推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)變現(xiàn)有工作方式,快速查看和響應(yīng)任何不可預(yù)測的情況和不斷變化的目標(biāo)。這種靈活的應(yīng)變能力將改變企業(yè)員工的思維模式,使他們能快速適應(yīng)新思維、新需求、新變化,提高創(chuàng)新的可能性,從而催生企業(yè)的創(chuàng)新能力。
敏捷如何融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
1.快速迭代
通過迭代,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各步驟、各過程細(xì)化,用小步子快走的方式讓整個(gè)業(yè)務(wù)流程更加靈活。如果按照傳統(tǒng)的管理方式,轉(zhuǎn)型過程中發(fā)生更改的成本很高,且有可能將之前的努力變作無用功。敏捷則會擁抱變化,如果需求發(fā)生改變或者出現(xiàn)了更優(yōu)解,更改業(yè)務(wù)流程的成本則會非常小。
2.持續(xù)反饋
在敏捷實(shí)踐中,團(tuán)隊(duì)會在上一個(gè)迭代結(jié)束到下一個(gè)迭代開始前,進(jìn)行工作總結(jié)及反思,將上一個(gè)迭代中做得不好的部分在下一個(gè)迭代中加以改進(jìn)。這不會讓團(tuán)隊(duì)因前進(jìn)的步伐過快而迷失正確的方向。在反饋過程中,團(tuán)隊(duì)的各個(gè)成員能夠共享成功或失敗的心得,推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)提升能力、經(jīng)驗(yàn)。
3.價(jià)值中心
看板方法論強(qiáng)調(diào)泳道中的工作項(xiàng)要承載價(jià)值,由下游拉動(dòng)上游價(jià)值流動(dòng)。同樣,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程同樣也要遵循價(jià)值的流動(dòng)原則。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)就是價(jià)值重構(gòu),通過創(chuàng)造價(jià)值、傳遞價(jià)值來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求與客戶需求。
4.可視化
敏捷實(shí)踐可以通過燃盡圖、看板等工具實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可視化。可視化的業(yè)務(wù)流程能夠讓團(tuán)隊(duì)所有成員,包括利益相關(guān)者,都有機(jī)會了解工作的進(jìn)展以及狀態(tài)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程也可以嘗試讓業(yè)務(wù)流程可視化,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,增加協(xié)作性。
5.團(tuán)隊(duì)文化
在很多數(shù)字化轉(zhuǎn)型的公司中,會出現(xiàn)這樣一種情況:公司愿景甚至使命、價(jià)值觀只是作為展板在網(wǎng)站或辦公室進(jìn)行展示,而為什么會有這樣的愿景、價(jià)值觀?員工無人能解答。有些人不屑于在公司內(nèi)宣傳某種文化,認(rèn)為這是種形式主義。但從另一個(gè)方面來講,能在潛移默化中激勵(lì)員工的其實(shí)正是這些文化。另外,文化是雙向的,團(tuán)隊(duì)成員不僅是文化的被動(dòng)接受者,還是文化的積極塑造者。
6.創(chuàng)新思維
不論是數(shù)字化還是敏捷,都鼓勵(lì)擁抱創(chuàng)新。在積極、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)上,在團(tuán)隊(duì)自組織、自管理的背景下,團(tuán)隊(duì)成員思維活躍,能夠獨(dú)立思考,主動(dòng)去嘗試創(chuàng)新,這是企業(yè)能夠成功轉(zhuǎn)型數(shù)字化,提升自身價(jià)值的前提條件。相反,在一個(gè)常規(guī)守舊的氛圍內(nèi),創(chuàng)新思維就無法生根發(fā)芽。
雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型正處于大流行趨勢中,但如果沒有做好充分的準(zhǔn)備,先考慮一下要不要去緊跟這一“潮流”。如果做好了充分的準(zhǔn)備,不如去嘗試一下敏捷+數(shù)字化的方式,為公司的業(yè)務(wù)流程帶來一些改變吧。
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