如何在Excel中識別缺失的數(shù)字序列？

如何在Excel中識別缺失的數(shù)字序列？

假設(shè)您有很長的序列號列表來標(biāo)記項目，例如銀行對帳單中的支票號，通常我們會滾動瀏覽并手動找到丟失的序列號。 有時這是很艱巨且耗時的。 您可能會想到棘手的方法來處理它。 是的，在Excel 2007，Excel 2010和Excel 2013中，有幾種簡便的方法可以識別和定位缺失的數(shù)字序列。

使用IF公式識別缺失的數(shù)字序列

使用數(shù)組公式識別缺失的數(shù)字序列

識別缺失的數(shù)字序列 Kutools for Excel 很快

使用IF公式識別缺失的數(shù)字序列

眾所周知，大多數(shù)序列號的固定增量都是1，例如1、2、3，...，N。因此，如果您可以識別出該序列號不小于其后續(xù)序列號的1，則說明缺少序列號。

我們將通過一個示例向您展示這些教程，如以下屏幕快照所示：

1.在空白單元格中，輸入公式 = IF（A3-A2 = 1，“”，“缺少”），然后按 輸入 鍵。 在這種情況下，我們在單元格B2中輸入公式。

如果沒有缺失的數(shù)字，則此公式將不返回任何內(nèi)容。 如果存在缺少的數(shù)字，它將在活動單元格中返回“缺少”的文本。

2.選擇單元格B2，然后將填充手柄拖到要包含此公式的單元格范圍內(nèi)。 現(xiàn)在，它在B列的相應(yīng)單元格中使用“ Missing”文本標(biāo)識丟失的數(shù)字。請參見以下屏幕截圖：

使用數(shù)組公式識別缺失的數(shù)字序列

有時，它不僅需要識別丟失的數(shù)字序列，還需要列出丟失的數(shù)字。 您可以按照以下步驟進(jìn)行處理：

1.在相鄰的單元格中，請輸入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A:A),A:A,0)),ROW(A:A)),ROW(A1))

A1：A30 =數(shù)字范圍，要檢查的順序是1到30

2。 按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起完成??公式。 復(fù)制公式，直到獲得#NUM！ 錯誤，表示已列出所有缺失的數(shù)字。 看截圖：

識別缺失的數(shù)字序列 Kutools for Excel 很快

上述方法只能識別丟失的純數(shù)字序列，如果您擁有諸如AA-1001-BB，AA-1002-BB之類的序列，它們可能無法成功工作。 但是不用擔(dān)心 Kutools for Excel的強大功能– 查找丟失的序列號 可以幫助您快速識別缺失的序列。

安裝后 Kutools for Excel，請這樣做：

1.選擇要查找缺失序列的數(shù)據(jù)序列。

2。 點擊 Kutools > 插頁 > 查找丟失的序列號，請參見屏幕截圖：

3.在 查找丟失的序列號 對話框：

（1.）如果選擇 插入帶有以下缺失標(biāo)記的新列 選項，所有缺失的序列號都已標(biāo)記為文本 失蹤 在數(shù)據(jù)旁邊的新列中。 看截圖：

（2.）如果選擇 插入缺失的序列號 選項，所有缺失的數(shù)字都已插入到序列表中。 看截圖：

（3.）如果選擇 遇到缺失的序列號時插入空白行 選項，當(dāng)缺少數(shù)字時，將插入所有空白行。 看截圖：

（4.）如果選擇 填充背景色 選項，缺失數(shù)字的位置將立即突出顯示。 看截圖：

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