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2025-04-02
在工作簿內(nèi)的工作表之間創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗證下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源數(shù)據(jù)位于另一個工作簿中,您會怎么做? 在本教程中,您將詳細(xì)了解如何從 Excel 中的另一個工作簿創(chuàng)建下拉列表。
在Excel中從另一個工作簿創(chuàng)建下拉列表
要從另一個工作簿創(chuàng)建drop dpwn列表,請執(zhí)行以下操作。
1.首先,將包含源數(shù)據(jù)的工作簿重命名為“源數(shù)據(jù)”或者其他你喜歡的。 重命名工作簿后,打開它。
2. 選擇源數(shù)據(jù)范圍(本例中為 A2:A10),然后單擊 配方師 > 定義名稱。 看截圖:
3.在彈出 新名字 對話框中輸入 資料清單 ,在 Name 框,然后單擊 OK 按鈕。
4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。
5. 打開要在其中創(chuàng)建下拉列表的工作簿,然后單擊 公式 > 定義名稱.
6.在 新名字 對話框,您需要:
:
7.選擇插入下拉列表的單元格,點擊 Data > 數(shù)據(jù)驗證.
8.在此 數(shù)據(jù)驗證 對話框,轉(zhuǎn)到 個人設(shè)置 標(biāo)簽,選擇 清單 ,在 讓 下拉列表,輸入 =新 ,在 來源 框,最后單擊 OK 按鈕。 看截圖:
備注:本 =新 您在Source框中輸入的是您在上述第6步中指定的范圍名稱。
9.然后 微軟的Excel 彈出提示框,只需單擊 是 按鈕。
現(xiàn)在,使用其他工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建下拉列表。 看截圖:
備注: 這種方法有點受挫,使用下拉列表時,需要確保源數(shù)據(jù)工作簿是打開的,否則下拉列表不會顯示。
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