如何在Excel中從另一個工作簿創(chuàng)建下拉列表?

      網(wǎng)友投稿 533 2025-04-02

      如何在Excel中從另一個工作簿創(chuàng)建下拉列表?

      在工作簿內(nèi)的工作表之間創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗證下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源數(shù)據(jù)位于另一個工作簿中,您會怎么做? 在本教程中,您將詳細(xì)了解如何從 Excel 中的另一個工作簿創(chuàng)建下拉列表。


      在Excel中從另一個工作簿創(chuàng)建下拉列表

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      在Excel中從另一個工作簿創(chuàng)建下拉列表

      要從另一個工作簿創(chuàng)建drop dpwn列表,請執(zhí)行以下操作。

      1.首先,將包含源數(shù)據(jù)的工作簿重命名為“源數(shù)據(jù)”或者其他你喜歡的。 重命名工作簿后,打開它。

      2. 選擇源數(shù)據(jù)范圍(本例中為 A2:A10),然后單擊 配方師 > 定義名稱。 看截圖:

      3.在彈出 新名字 對話框中輸入 資料清單 ,在 Name 框,然后單擊 OK 按鈕。

      4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

      5. 打開要在其中創(chuàng)建下拉列表的工作簿,然后單擊 公式 > 定義名稱.

      6.在 新名字 對話框,您需要:

      1)。 在 Name 對話框。 在這種情況下,我們輸入 全新;
      2)。 復(fù)制和粘貼 = SourceData.xlsx!SourceList 框;
      3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

      :

      1)。 源數(shù)據(jù) 此公式中是包含源數(shù)據(jù)的工作簿的名稱;
      2)。 和 資料清單 是您在源數(shù)據(jù)工作簿中指定的范圍名稱;
      3)。 如果源數(shù)據(jù)的工作簿名稱包含空格或其他字符如-、#...,則需要將工作簿名稱用單引號括起來,如 =Source Data.xlsx! 資料清單.

      7.選擇插入下拉列表的單元格,點擊 Data > 數(shù)據(jù)驗證.

      8.在此 數(shù)據(jù)驗證 對話框,轉(zhuǎn)到 個人設(shè)置 標(biāo)簽,選擇 清單 ,在 下拉列表,輸入 =新 ,在 來源 框,最后單擊 OK 按鈕。 看截圖:

      備注:本 =新 您在Source框中輸入的是您在上述第6步中指定的范圍名稱。

      9.然后 微軟的Excel 彈出提示框,只需單擊 按鈕。

      現(xiàn)在,使用其他工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建下拉列表。 看截圖:

      備注: 這種方法有點受挫,使用下拉列表時,需要確保源數(shù)據(jù)工作簿是打開的,否則下拉列表不會顯示。

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