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2025-03-31
如何在Excel中創建可搜索的下拉列表？
如何在Excel中創建可搜索的下拉列表？
對于一個包含很多值的下拉列表，從列表中找到一個合適的值并不是一件容易的事。 我們之前介紹了一種在輸入第一個字母時自動完成下拉列表的方法。 除了自動補全功能，還可以讓下拉列表可搜索，提高在下拉列表中查找合適值的效率。 為了使下拉列表可搜索，您可以按照以下方法逐步進行。
在Excel中創建可搜索的下拉列表
使用出色的工具輕松創建可搜索的下拉列表 下拉列表的更多教程... 在Excel中創建可搜索的下拉列表假設您在 A 列中有一個國家名稱列表，如下面的屏幕截圖所示，現在您想將它們用作搜索下拉列表的源數據，您可以執行以下操作來完成它。
您需要在工作表中插入一個組合框而不是數據驗證下拉列表。
1。 如果 開發商 選項卡不顯示在功能區上，您可以啟用 開發商 標簽如下。
1）。 在 Excel 2010 或更高版本中，單擊 文件 > 附加選項. 而在 Excel 選項 對話框，單擊 自定義功能區 在左側窗格中。 轉到自定義功能區列表框，選中 開發商 框，然后單擊 OK 按鈕。 看截圖：
2）。 在 Excel 2007 中，單擊 Office 按鈕> Excel選項。 在 Excel選項 對話框，單擊 熱門 在左窗格中，檢查 在功能區中顯示“開發人員”選項卡 框，最后單擊 OK 按鈕。
2.顯示 開發商 標簽，點擊 開發商 > 插頁 > 組合框.
3.在工作表中繪制一個組合框，右鍵單擊它，然后選擇 租房 從右鍵單擊菜單中。
4.在 租房 對話框，您需要：
1）。 選擇 假 ，在 自動選詞 領域;
2）。 在中指定一個單元格 鏈接單元 領域。 在這種情況下，我們輸入A12。
3）。 選擇 2-fmMatchEntryNone ，在 匹配項 領域;
4）。 類型 下拉列表 到 列表填充范圍 領域;
5）。 關上 租房 對話框。 看截圖：
5. 現在點擊關閉設計模式 開發商 > 設計模式.
6.選擇一個空白單元格如C2，輸入下面的公式并按 輸入. 他們將其自動填充句柄向下拖動到單元格 C9 以使用相同的公式自動填充單元格。 看截圖：
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A,A2,1),""))
:
1. 12澳元 是您將其指定為的單元格 鏈接單元 在步驟 4 中；
2、完成上述步驟后，現在可以測試：在組合框中輸入一個字母C，然后可以看到引用包含字符C的單元格的公式單元格被數字1填充了。
7.選擇單元格D2，輸入下面的公式并按 輸入. 然后將其自動填充句柄向下拖動到單元格 D9。
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8.選擇單元格E2，輸入下面的公式并按 輸入. 然后將其自動填充手柄向下拖動到 E9 以應用相同的公式。
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9.現在，您需要創建一個名稱范圍。 請點擊 公式 > 定義名稱.
10.在 新名字 對話框中輸入 下拉列表 ，在 Name 框，在下面的公式中輸入 指 框，然后單擊 OK 按鈕。
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. 現在，通過單擊打開設計模式 開發商 > 設計模式. 然后雙擊組合框打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
12. 將下面的 VBA 代碼復制并粘貼到代碼編輯器中。
VBA代碼：使下拉列表可搜索
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub
Copy
13。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
從現在開始，當在組合框中輸入一個字符時，它會進行模糊搜索，然后在列表中列出相關值。
備注：您需要將此工作簿保存為 Excel 啟用宏的工作簿文件，以便保留 VBA 代碼以供將來使用。
使用出色的工具輕松創建可搜索的下拉列表上面的方法好像不太好處理。 這里推薦一個方便的功能—— 可搜索的下拉列表 of Kutools for Excel 只需單擊幾下，即可幫助在 Excel 中輕松創建可搜索的下拉列表。
Tips:: 在應用此工具之前，請先安裝 Kutools for Excel 首先。 立即前往免費下載.
選擇 Kutools > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表. 在 可搜索的下拉列表 對話框中，指定要在其中應用此功能的位置 設定范圍 部分，然后單擊 OK 保存設置。 結果配置完成后，單擊指定范圍內的下拉列表單元格將彈出一個列表框。 當您輸入一個字符時，僅列出包含所輸入字符的項目。
備注: 要應用此功能，請 下載并安裝 Kutools for Excel 第一。
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