如何在Excel中創建動態打印區域？

如何在Excel中創建動態打印區域？

通常，在設置工作表后，打印區域是恒定的。 在某些情況下，您希望打印區域隨時隨您刪除或添加的打印內容進行調整。 如何實現呢？ 在本文中，我們將向您展示在Excel中創建動態打印區域的方法。

在Excel中創建動態打印區域

如下面的屏幕截圖所示，假設您的正常打印區域是A1：E5，但是范圍數據可能會一直增長到第10行和G列。您可以按照以下步驟創建動態打印區域。

1.首先需要創建一個動態的命名范圍。 請點擊 公式 > 名稱管理員。 看截圖：

2.在 名稱管理員 對話框中，單擊 全新 按鈕打開 新名字 對話框。 在“新名稱”對話框中，輸入 打印面積公式 到 Name 框，然后輸入公式 =OFFSET($A,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($A:$G)) 到 指 框，最后單擊 OK 按鈕。 看截圖：

備注： 在公式， 10澳元 和 $ G $ 1 表示打印區域不會超過第10行和G列。您可以根據需要進行更改。

3.返回到 名稱管理員 對話框，請關閉它。

4.選擇要設置為打印區域的數據范圍（在這種情況下，我們選擇 A1：E5），然后點擊 頁面布局 > 打印區 > 設置打印區域。 看截圖：

5。 點擊 公式 > 名稱管理員 打開 名稱管理員 對話框。

6.在 名稱管理員 對話框中，選擇 打印區域 ，在 Name 框，然后將原始公式替換為 = 打印區域公式 （您在上面創建的動態范圍的名稱） 指 框，然后單擊 按鈕保存更改。 最后關閉 名稱管理員 對話框。

現在創建了動態打印區域。 您可以看到打印區域正在根據您添加或刪除的數據進行調整，直到到達指定的行和列為止。 看截圖：