如何在Excel使用條件格式創(chuàng)建圖表?

      網友投稿 350 2023-12-22

      如何在Excel中使用條件格式創(chuàng)建圖表?

      例如,您有一個班級的成績表,并且想要創(chuàng)建一個圖表以對不同范圍內的成績進行著色,例如大于90,小于60以及介于60和90之間,如下面的屏幕截圖所示,如何處理它? 本文將介紹一種使用條件格式創(chuàng)建圖表以解決它的方法。

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      要區(qū)分圖表中不同范圍內的分數,可以在Excel中使用條件格式創(chuàng)建圖表。

      1

      。 在源數據的右邊添加三列,如下圖所示:

      (1)將第一列命名為 >90,輸入公式 =IF(B2>90,B2,0)

      在此列的第一個空白單元格中,然后將“自動填充手柄”拖動到整個列;

      (2)將第二列命名為 <60,輸入公式 =IF(B2<60,B2,0)

      ,然后將自動填充手柄拖到整個列;

      (3)將第三列命名為 60~90,輸入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0)

      ,然后將“自動填充手柄”拖動到整個列。

      現在,您將獲得一個新的源數據,如下圖所示:

      2。 請選擇 Name 列和新的三列,其中包含 Ctrl 鍵,然后單擊 Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column

      。 看截圖:

      現在,將創(chuàng)建具有條件格式的圖表。 您會看到大于90的分數是藍色,小于60的分數是橙色,而60到90之間的分數是灰色。 看截圖:

      使用出色的工具以條件格式創(chuàng)建圖表

      如果你有 Kutools for Excel 安裝好后,就可以使用它了 顏色分組圖 功能可在Excel中快速創(chuàng)建具有條件格式的圖表。

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      1。 選擇您將基于其創(chuàng)建圖表的數據源,然后單擊 Kutools > 圖表 > 顏色分組圖 啟用此功能。

      2

      。 在顏色分組圖中,請執(zhí)行以下操作:

      (1)勾選 柱形圖

      選項;

      (2)指定軸標簽的范圍;

      (3)指定系列值的范圍;

      (4)在 團隊 部分,請點擊 地址 按鈕。 然后在“添加組”對話框中,根據需要指定組名稱,數據范圍和某些范圍值,然后單擊 地址

      按鈕。

      Tips:此功能將按一組添加條件格式設置規(guī)則。 如果需要為圖表添加多個條件格式設置規(guī)則,請根據需要添加任意多個組。

      3。 點擊 Ok 按鈕。

      現在,您將看到創(chuàng)建了一個柱形圖,并且柱形基于指定的組著色。

      :更改數據源中的值時,將根據指定的組自動更改相應列的填充色。

      有條件地格式化現有圖表

      有時,您可能已經創(chuàng)建了一個柱形圖,如下面的屏幕截圖所示,并且您現在想為該圖表添加條件格式。 在這里,我將推薦 按值的顏色表 的特點 Kutools for Excel 解決這個問題。

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      1。 選擇要為其添加條件格式的圖表,然后單擊 Kutools > 圖表 > 按值的顏色表 啟用此功能。

      2

      。 在基于對話框的填充圖顏色中,請執(zhí)行以下操作:

      (1)從 Data

      下拉列表;

      (2)在 最低價值 or 最大價值

      盒;

      (3)從 填充顏??色

      下拉列表;

      (4)點擊

      按鈕。

      Tips

      :

      (1)(1)-(4)操作將更改其數據點值落在指定數據范圍內的列的填充顏色。

      (2)如果要更改其他列的填充顏色,則需要重復(1)-(4)操作以創(chuàng)建其他規(guī)則,例如,將數據點值介于60到90之間的列的填充顏色更改為灰色。

      3。 完成操作后,請點擊 關閉 按鈕退出功能。

      筆記: 此方法將牢固地更改圖表中列的填充顏色。 如果更改源數據中的值,則相應列的填充顏色將不會更改。

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