如何使用Excel中的條件對過濾后的數據/列表進行計數?

      網友投稿 549 2023-12-22

      如何使用Excel中的條件對過濾后的數據/列表進行計數?

      您可能會注意到,無論您是否過濾了表格,COUNTIF函數都會忽略過濾并返回固定值。 在某些情況下,您需要根據特定條件對過濾的數據進行計數,那么如何完成呢? 在本文中,我將介紹幾種在Excel中快速過濾Countif過濾數據/列表的方法。

      Countif 通過在 Excel 中添加幫助列來使用條件篩選數據 通過Excel函數使用條件對Countif過濾的數據 通過將數據范圍分成多頁然后計數來對帶有條件的過濾后的數據進行計數 Countif 通過在 Excel 中添加幫助列來使用條件篩選數據

      在本文中,我將以下表為例。 在這里,我在 Salesman 列中過濾掉了 Julie 和 Nicole。

      原始數據:

      過濾數據:

      此方法將引導您添加一個額外的幫助列,然后您可以應用 COUNTIFS 函數對 Excel 中的過濾數據進行計數。 (備注:此方法要求您在執行以下步驟之前過濾原始表。)

      1. 在原始過濾表之外找到一個空白單元格,比如說單元格 G2,輸入 = IF(B2 =“ Pear”,1,“”),然后將“填充手柄”拖動到所需的范圍。 (請注意: 在公式 = IF(B2 =“ Pear”,1,“”)

      ,B2是您要計算的單元格,“ Pear”是您要計算的標準。)

      現在除了原始過濾表之外,還添加了一個輔助列。 “1”表示它在 B 列中是梨,而空白表示它在 B 列中不是梨。

      2。 找到一個空白單元格并輸入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),然后按 輸入 鍵。 (請注意: 在公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")

      ,則B2:B18和G2:G18是您要計算的范圍,“梨”和“ 1”是您要計算的條件。)

      現在您將立即獲得計數。 請注意計數 不會改變 如果您禁用過濾或更改過濾。

      僅在指定范圍內對可見單元格求和/計數/平均,而忽略隱藏或過濾的單元格/行/列

      如何使用Excel中的條件對過濾后的數據/列表進行計數?

      通常的 SUM/Count/Average 函數將計算指定范圍內的所有單元格是否隱藏/過濾。 而小計功能只能在忽略隱藏行的情況下求和/計數/求平均值。 然而, Kutools for Excel 可見的/清晰可見/平均可見度 函數將忽略任何隱藏的單元格,行或列,輕松地計算指定范圍。

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      通過Excel函數使用條件對Countif過濾的數據

      如果您希望計數隨著過濾器的變化而變化,則可以在Excel中應用SUMPRODUCT函數,如下所示:

      在空白單元格中輸入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0),然后按 輸入 鍵。

      公式太難記了嗎? 將公式另存為自動文本條目,以供日后再次使用!

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      筆記:

      (1)在上式中,B2:B18是您要計算的范圍,“ Pear”是您要計算的標準。

      (2) 返回值 會改變 當您禁用過濾或過濾更改時。
      根據Excel列中的條件輕松將范圍分為多個工作表

      與復雜的數組公式相比,將所有過濾的記錄保存到新的工作表中,然后應用Count函數對過濾的數據范圍或列表進行計數可能要容易得多。

      Kutools for Excel“ 拆分數據 實用程序可以幫助Excel用戶根據原始范圍的一列中的條件輕松地將范圍分為多個工作表。

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