制造企業怎樣對倉庫物料進行編碼？

有多不好管呢？他是這么說的：

• 經常有人反映某某把倉庫的東西偷偷帶回家，但倉管員并不承認，堅稱自己的倉庫中沒有丟東西。由于倉庫賬目不清，除非抓個現行，李經理確實找不到倉庫丟東西的直接證據。
• 供應商送貨時經常多送，因為他們跟財務結賬時是根據倉庫的收貨單結算的，這樣導致倉庫經常積壓一些特殊原料用不掉。
• 計劃部門投訴，有些常備材料經常缺貨，采購不知道提前補貨，導致生產中斷。
• 倉庫中的原料存放好像有問題，車間剛上班時，需要領用大量的原料，倉庫保管員需要四處尋找，發料太慢，影響車間的開工時間。
• 倉管員請了一天病假，倉庫就亂套了，代班的實在不知道東西放在什么地方，只能不斷給躺在病床上的倉管員打電話。

我告訴他，問題很簡單，就在物料編碼上——

什么是物料編碼？簡單來說，就是以簡短的文字、符號或數字來代表物料、品名、規格、類別及其他有關事項的一種管理工具。

目前，信息系統與自動化技術已成為企業提高效率的大勢所趨，而編碼既是信息化建設的基礎，也是人機交互的橋梁。

隨著企業業務不斷發展，在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠中，有效的編碼是物料領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作的基礎，是各部門提高溝通效率，提升物料傳遞速度的關鍵。

鑒于倉庫管理對于物料編碼的需求，小編就來給大家好好介紹一下。

一、什么是有效編碼

編碼的方法有很多，但能夠起到效果的編碼，一定要符合以下原則：

二、物料編碼的基本步驟：

步驟 1：明確物料分類

步驟 2：制定統一規則

制定適合企業實際情況的編碼規則。這些規則應包括以下要素：物料類別、制造工藝、規格參數等。例如，可以使用類似于“PA001-A01-0001”的編碼來代表原材料“PA”中編號為“001”的A規格第一版第一批次的第一個單位。確保規則足夠清晰，以便在需要時能夠輕松解讀編碼。

通常來說，物資編碼會采用層次碼與特征組合碼的組合編碼。

層次碼常用于線分類體系，它是按分類對象的從屬、層次關系為排列順序的一種代碼。

特征組合碼常用于面分類體系。它是將分類對象按其屬性或特征分成若干個[面]，每個[面]內的諸類目按其規律分別進行編碼。因此，[面]與[面]之間的代碼沒有層次關系，也沒有隸屬關系。

使用時，根據需要選用各[面]中的代碼，并按預先確定的[面]的順序將代碼組合，以表示類目。

制定好規則以后，我們就可以開始借用一些數字化軟件來自動生成編碼。像這樣直接在表單中填寫物料信息，清單編號就能夠自動生成啦~

其實想要實現以上操作很簡單，只需要利用我們系統的“自動化工作流”就能實現，具體設置方式如下圖所示：

步驟 3：建立數據庫

步驟 4：應用信息化工具

具體來講——手機掃碼，自動生成庫存盤點單

手機APP掃碼僅需填入盤點倉庫、數量等信息，系統就會依據獲取的編碼自動生成盤點數據。并與已有庫存數據對比，自動計算盤點結果盈虧。

對于有出入的盤點結果，通過庫存調整申請修正，保證庫存數據準確。

庫存智能預警，及時補貨

步驟 5：定期檢查與維護

(物料編碼流程圖)