中小企業如何才能做好數字化轉型?

      rita 640 2025-03-31

      在我國,中小企業量大面廣、天生脆弱、資金鏈薄弱。中小企業想要快速突破,迅速發展,做強做大,搭乘數字經濟時代的快車,實現數字化轉型無疑是最好的選擇。

      那么,中小企業如何才能做好數字化轉型?

      工業和信息化部辦公廳印發的《中小企業數字化轉型指南》(以下簡稱《指南》)早就給出了答案。


      一、中小企業數字化轉型的工作思路

      1.從易到難。

      中小企業需充分運用小型化、快速化、輕量化、精準化(“小快輕準”)的應用和訂閱式服務,降低數字化轉型門檻。優先推動數據資源采集和匯聚,再逐步挖掘數據價值。優先應用成熟的數字化產品服務滿足基礎共性需求和行業特性需求,同時逐步提升自身數字化能力,滿足企業個性需求。

      2.由點到面。

      中小企業數字化轉型投入資源有限,需明確數字化轉型優先級,合理規劃轉型路徑。可以優先從基礎扎實、潛在價值高的環節切入,再逐步擴大數字化在業務環節和管理環節的覆蓋范圍,實現數據貫通和業務協同。

      3.長期迭代。

      數字化轉型是漸進發展、螺旋上升的長期過程。中小企業應適時對轉型進展和成效進行評估,因時因勢優化轉型策略,按照“評估-規劃-實施-優化”的邏輯閉環,量力而行、盡力而為、久久為功。

      4.多方協同。

      中小企業數字化轉型不能“單槍匹馬”,需多方協同發力。中小企業需增強數字化轉型意識和自身能力;數字化轉型服務供給方應立足自身優勢,提升產品服務質量;地方各級主管部門要做好政策引導和公共服務建設,營造良好發展環境。

      二、中小企業如何實現數字化轉型?

      1、聚焦核心業務“痛點”進行數字化轉型

      中小企業資金有限、抗風險能力弱,應將有限的資金、人力等資源聚焦在核心業務的“痛點”上,先進行核心業務的數字化轉型,在亟需解決的關鍵問題上尋求突破,不必追求“大而全”的轉型。

      對于非核心業務,可以采取外包方式,減少資源的投入。

      據統計,只有31%的中小企業業務能夠覆蓋設計、生產、物流、銷售、服務等在內的產品生命周期,大部分中小企業將資金和人力投入到生產業務環節,對于設計、物流、銷售、客戶服務等業務大多采取外包模式。此外,中小企業不一定要設置IT部門親自研發系統,企業所需要的IT人員、系統等也可以通過技術外包的方式獲得,從而有效節省資金和精力,專注于核心業務上。

      2.借助核心大企業力量進行數字化轉型

      中小企業要很好融入產業鏈,發揮中小企業在產業鏈中的“協作配套”作用,與核心大企業協同發展。同時,借助大企業打造的平臺能力、提供的數字化解決方案和普惠服務,實現數字化轉型升級。

      (1)融入產業鏈,與核心大企業協同發展

      有專家指出,“鏈式”數字化是中小企業數字化轉型最合理的一個路徑。

      “鏈式”路徑則是產業鏈上下游企業通力合作,在一個產業鏈里面,發揮核心企業的關鍵帶動作用,通過開放平臺和數據資源與中小企業開展合作,提升上下游協同效率,降低中小企業轉型成本,帶動中小企業融入數字化應用場景和產業生態。簡單來說,就是“以大帶小”。

      企業要完成數字化轉型、實現數字化管理以及與上下游供應鏈形成對接,成本非常高。所以中小企業很難享受到完整的數字化的服務,“鏈式”則是一個比較好的視角。

      例如比亞迪作為一家大的汽車公司,上游有些小型制造公司給它提供車玻璃、方向盤等,這些小制造公司自己可能沒有能力購買數字化管理服務,但比亞迪的數字化平臺可以向這些供應商開放,促使彼此知道各方生產、供應、物流、結算等一系列進展,從而實現數字化銷售管理和市場管理以及更好的合作。

      (2)依托核心大企業打造的平臺能力和數字化賦能

      目前,很多大企業立足自身優勢,對外輸出數字化轉型的經驗和技術能力,打造工業互聯網平臺,為中小企業提供數字化解決方案和普惠服務,賦能中小企業數字化轉型。

      例如,聯想面向中小企業推出“七免計劃”“智慧賦能計劃”等措施,通過服務免費體驗、硬件分時租賃的舉措幫助控制數字化轉型初期的成本投入。

      3、充分利用政府優惠政策,降低轉型成本

      為了幫助中小企業解決現有困難,降低數字化轉型成本,國家密集出臺了多項扶持政策、采取多項普惠措施,從基礎設施、解決方案、人才、資金等多個方面對中小企業的數字化轉型進行大力扶持。

      中小企業應高度關注各級政府部門制定的各類政策、推出的各項舉措,主動爭取、充分利用政府各類優惠配套政策,抓住機遇,降低轉型成本。

      4.對標學習,尋求適合自己的轉型模式

      中小企業數字化轉型有很多優秀案例,可以值得對標參考,我們可以從同行業優秀案例中找到可以學習的實踐經驗。

      在學習標桿的同時,中小企業也應立足實際,根據自身發展需求和能力制定合適的轉型方案,做好長期規劃。

      不必一次投入大量資金,在保證生存的前提下,分階段、小步快跑實施數字化戰略。切忌盲目跟風,好高騖遠,過度投資“高大上”的數字化技術,導致資金浪費。

      三、7大行業數字化轉型案例+解決方案指南,助企業落地實踐

      為進一步總結推廣中小企業數字化轉型的經驗做法,小編專門為大家梳理了一些中小企業轉型的案例,其中包括制造業、餐飲、家居地產、消費零售、金融、教育、律所等7大行業案例合集和數字化轉型解決方案,干貨滿滿,且收藏且珍惜!



      1、家居&地產行業

      • 客戶關系管理:系統查詢客戶的所有信息,包括圖紙、房屋狀態、量尺信息,以及客戶所對應的設計師、跟進進度狀態、賬款問題、自助了解訂單詳情等,全業務鏈溝通無任何信息差。

      • 訂單管理:幫助經銷商做好訂單數據管理,讓門店跟蹤到日,每天跟進經銷商的銷售業績,根據數據幫助門店復盤;訂單信息錄入標準化,可隨時查詢訂單信息,了解訂單狀態;訂單節點及時提醒,責任精確到人,杜絕“錯漏忘”;訂單一鍵流轉,信息自動同步,實現業務流程閉環。
      • 工單管理:貨品出入庫全流程跟蹤,責任精確到人;售后維修管理,工單派發、服務人員執行情況,一目了然。

      伙伴云有效打通企業管理層、運營層、執行層的信息壁壘,通過管控一體化的方式,上到數據決策、工廠管理,下到銷售、采購、生產、倉庫、供應商等核心管理內容進行串聯,有效幫助生產制造企業降本提效、保障產品質量。


      • 銷售/訂單管理:客戶資產沉淀,銷售訂單連接生產訂單;
      • 訂單排產:訂單排產待辦清晰,杜絕錯排漏排;
      • 生產計劃排期:可視化快速排期,合理調配生產資源;
      • 采購管理:采購全流程管控,供應商分級精細化管理;
      • 生產派工:標準工序、需求圖紙,生產工單一鍵下發到人;
      • 不良管控:工序不良實時監控,助力找出質量問題根源;
      • 出入庫管理:出入庫全程線上管控,庫存流水準確清晰可查;
      • 安全庫存預警:庫存不足提前預警,提前備料為生產保駕護航;


      ......

      3、餐飲業

      • 智能巡店管理:實現高效巡店管理,推進店面標準化;
      • 訂單管理:任務訂單一張表搞定,包括配送時間、配送方式等,減輕客服工作量,保證訂單準時準點送達,提高客戶滿意度;
      • 庫存管理:獨立的采購入庫和庫存盤點系統,庫存信息一目了然,日常消耗均記錄在案,對庫存和日常消耗做到心里有數;
      • 生產質量管理:通過樣品管理、質檢與不良品處理等,構建食品安全管理溯源及供應鏈透明體系,保障食品安全及品質;


      ......

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