領(lǐng)導(dǎo)是如何管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)、跟蹤進(jìn)度的?

      rita 591 2025-03-31

      員工不知道自己每天要干什么,哪個(gè)任務(wù)優(yōu)先級(jí)最高?




      領(lǐng)導(dǎo)不清楚項(xiàng)目整體任務(wù)執(zhí)行情況,不了解每個(gè)員工每天的工作任務(wù)...



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      讓領(lǐng)導(dǎo)直觀了解每個(gè)員工的任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)量,運(yùn)籌帷幄能決策;



      讓員工每日工作清晰可見(jiàn),工作安排井井有條,及時(shí)提交重要工作。



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      1.任務(wù)制定:以會(huì)管人,會(huì)議任務(wù)落實(shí)到位



      以前,部門(mén)開(kāi)完會(huì),事情就被擱置,領(lǐng)導(dǎo)也不清楚事情都交給了誰(shuí)來(lái)執(zhí)行。



      現(xiàn)在,從會(huì)議紀(jì)要發(fā)起,同步關(guān)聯(lián)會(huì)議任務(wù)和項(xiàng)目任務(wù),形成任務(wù)閉環(huán)。每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人,責(zé)任明確度100%。



      2.任務(wù)執(zhí)行:重要工作任務(wù),企業(yè)微信輔助提醒



      以前,員工工作繁忙,很多任務(wù)忘記執(zhí)行,導(dǎo)致重要工作不能按時(shí)提交。



      現(xiàn)在,通過(guò)企業(yè)微信通知的形式,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)指派工作任務(wù)。員工收到任務(wù)提醒后,在聊天中即可推進(jìn)工作,工作溝通更加高效。



      3.任務(wù)查看:多視圖任務(wù)展示,員工心中有數(shù)



      以前,員工不清楚自己每天要處理哪些任務(wù),不清楚老板的計(jì)劃。



      現(xiàn)在,多視圖任務(wù)展示,一張圖把控全局、多張圖清晰展示。



      • 甘特視圖:從項(xiàng)目或會(huì)議的角度整體展示所有任務(wù)的狀態(tài)和進(jìn)度。
      • 看板視圖:以看板形式,展示不同任務(wù)狀態(tài)下任務(wù)進(jìn)展和進(jìn)度。
      • 日歷視圖:以日歷的形式展示所有未完成的任務(wù),方便任務(wù)的安排和時(shí)間管理。
      • 網(wǎng)格視圖:按照任務(wù)類型分組,展示所有任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)、進(jìn)度、執(zhí)行人等。



      員工進(jìn)入【我的工作臺(tái)】,就能查看所有待完成的任務(wù)、今天要到期但還未完成的任務(wù)、本周到期任務(wù)......每日工作清晰可見(jiàn),工作安排井井有條。



      4.任務(wù)監(jiān)督:任務(wù)量和工作進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)盡在掌控



      以前,領(lǐng)導(dǎo)不清楚項(xiàng)目整體任務(wù)執(zhí)行情況,不了解每個(gè)員工每天的工作任務(wù),不確定每個(gè)員工的工作量及完成的質(zhì)量,分配任務(wù)時(shí)無(wú)法及時(shí)選擇合適的人選。



      現(xiàn)在,通過(guò)【領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)】,管理者可以直觀了解每個(gè)員工的任務(wù)進(jìn)度、執(zhí)行任務(wù)總數(shù)和每個(gè)任務(wù)的進(jìn)展、每個(gè)員工當(dāng)前執(zhí)行的任務(wù)數(shù)以及任務(wù)評(píng)分,將任務(wù)完成情況與員工績(jī)效相結(jié)合,提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。



      5.領(lǐng)導(dǎo)和員工的一天



      6.任務(wù)交辦場(chǎng)景應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)




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