職場辦公必備10大黑科技軟件

包括會議類、數據類、壓縮類、圖片類、文件類等10種不同分類。

01思維導圖軟件：億圖腦圖MindMaster

思維導圖的重要性，其實不需要贅述：匯報、會議、報告，搭建個人知識體系，都是工作中常見的展現形式。

億圖腦圖，可以稱得上好看和實用！這也是對制圖軟件很好的評價了。

首先推薦原因是，很適合“電腦小白”，經典模板很多，也有“導圖社區”可以下載。工具欄的布置也相對簡單，比較好上手。

而且版本很多，支持網頁在線、電腦桌面、手機、平板、微信小程序。可以互相連通和實時同步，線上辦公很方便。

另外導出格式多樣：支持輸出圖片、pdf、office等格式。做好圖可以多處用。

！但需要注意下：免費版有100個點的限制。導出會有水印

02協作工具：伙伴云

舉賢不避親，伙伴云是個超越Excel，更適合個人記錄和團隊協作的數據管理工具。

像搭積木一樣，就能快速搭建出各種場景的應用。小到表單收集，大到項目管理、客戶管理、工單管理甚至全流程管理，在伙伴云都能實現。

數據分析

更是“拿手好戲”，無需額外的Bl軟件，只要你有數據，就能

一鍵出圖

、自動分析。20多種圖表，保存后匯報隨便用。

伙伴云數據分析儀表盤

除了團隊數據協作分享以外，伙伴云還可以進行項目管理、搭建部門業務系統，跨部門之間的數據也可以輕松實現關聯互通。

如甘特圖、看板視圖，日歷視圖、透視表視圖等各類可視化圖表、OKR工具等等，且使用門檻極低，新手小白上手即用，幫你輕輕松松高效辦公。

伙伴云甘特圖

伙伴云

看板視圖

03線上會議工具：騰訊會議

作為打工人，和團隊這幾年來幾乎市面上所有會議軟件都用過，整體用下來“騰訊會議”最順手。主要原因有這幾個：

• 發起和預約會議很方便：移動端或PC端都可以
  

支持預定會議后直接把會議鏈接分發給相關人員，還能設置會議密碼。平時實在有事外出，會議也能及時參加。

• 無需下載app，非企業用戶可小程序參會

這個是相比其他會議軟件的一個優勢。和外部客戶、合作者開會非常方便！

• 云錄制：可直接在線分享錄屏和轉文字

  
  

但也有缺點：

在線轉文字現在只支持10分鐘

，并且云錄制空間很有限，基本需要

升級

會員才好用。

04解壓軟件：7-zip

算得上是良心開源免費軟件，直接搜官網下載就能用。

之前網上下載的很解壓軟件，自帶病毒，綁定了一堆軟件不說，還難卸載。被朋友推薦的這個的確不錯！干凈方便沒廣告，而且占內存還少，安裝包才1M多。

并且速度挺快，不用會員可以解壓很多格式的文件。

注意：可能需要下載后自己設置一個快捷方式，放在桌面。

05檢索工具：Everything

之前讀書的時候就知道的一個實用小工具——Everything。

主要作用是：快速搜素電腦上的文件。之前電腦上存了太多文件，也沒有梳理好，找文件的時候特別頭疼。

這個工具比自帶的搜索快的多，而且界面

非常簡潔

。實用100分！

06PDF處理工具：HiPDF

pdf處理是辦公時經常遇到的問題，包括縮減頁數、編輯內容等，免費版的更不好找！

專業的Adobe Acrobat DC軟件很好用，功能很全。但正版的需要收費，如果需要可以找下資源。

推薦的HiPDF是個免費的一站式工具集合，直接網頁在線使用就可以。包括：轉換、合并、壓縮、編輯、加密、解鎖等。

注意下：免費版的文件不能超過10M或50頁。

07圖片編輯助手

這是一個多功能圖片編輯軟件，用戶可輕松實現裁剪、縮放、旋轉、摳圖、添加文字、去水印等操作。還能批量壓縮、轉換圖片格式、-照等。

并且操作很簡單，非常適合電腦小白。

08文件管理軟件：Total Commander

是個全能文件管理器，簡稱是“TC”。主要用途是：提高文件的調用和管理效率。

愛它的人很愛，但上手比較難，需要一定的掌握時間。一旦上手，會發現軟件使用的順滑率大大提升。

可以實現的功能很多，包括批量重命名文件和文件夾，且能撤回。工作上非常常用，直接“CTRL+M”就可以。

而且還能對文件和修改的文件進行批量對比和復制，工作效率大大提高。

09預覽文件工具：Quicklook

先說怎么下載？可以直接在微軟商店里找。

看起來不起眼，但作為生產工具來說很實用。按一下空格鍵，可以快速預壓縮包、pdf、圖片等。

別看就是一個小工具，對于效率提升影響絕不小。

10便簽工具——小孩便簽

工作經常需要記事，否則一個個任務過來，很難有效規劃自己的時間。

之前總是用筆記本或便簽紙，但到處貼也不是個辦法。推薦小孩便簽！用上就離不開的軟件。

推薦的原因：一是很簡潔，沒有太多花哨的背景，樣式和顏色都能更改，好看又好用！

其次，功能很全。有待辦、時間軸、普通便簽的形式，可以自己選。還能隱藏或置頂在頁面上，自動收起不會影響日常工作。

最后，免費！還能手機和電腦同步，非常方便！

以上，本期的軟件推薦就是這些！