選擇庫存管理軟件時要尋找的3個主要功能

選擇庫存管理軟件時要尋找的3個主要功能

無論您從事的行業是什么，都應該開始思考庫存管理軟件，這是在事情不可避免地損害品牌之前發生的時候。諸如失去庫存跟蹤，無法履行承諾的客戶訂單以及何時可以補救等不清楚的事情。如果您沒有產品，或者無法可靠地保證產品質量，那么客戶會去其他地方解決他或她的問題。

簡而言之，現在是時候了。

過去，健壯的庫存管理軟件系統是為行業巨頭和跨國公司保留的。好消息是，基于云的軟件在圍繞控制和訂購庫存的自動化流程，確保現金流以及跟蹤庫存位置方面實現了公平的競爭。

而且，中小型企業不僅可以確保報告和跟蹤功能可以衡量行業巨頭和領導者，而且基于云的系統的靈活性和可擴展性實際上也具有優勢。基于云的軟件可輕松，隨時隨地訪問關鍵信息，從而實現對庫存的實時可見性。它可以作為ERP系統的核心功能，與需求計劃，財務和物流無縫集成。自動化功能消除了人工輸入，同時使整個庫存生命周期的效率最大化。

選擇軟件時，至關重要的是定義需求并在成本考慮因素和易用性之間取得平衡。但是，每個公司在評估任何系統時都應該擁有關鍵的庫存管理軟件功能。

這些包括：

自動補貨：保持適當數量的庫存以支持服務水平期望并擁有使該過程自動化的工具至關重要。系統應自動計算首選庫存水平，提前期和重新訂購點，并在訂購項目列表中提出建議。對于分布在多個位置的組織，該解決方案應允許使用更高級的參數，以幫助平衡整個組織的供需。庫存管理軟件應自動計算關鍵設置，查看和管理整個組織中的庫存，并啟用（更重要的是擴展）多地點計劃。

周期盤點：即使是最先進的系統，仍然需要定期檢查關鍵項目的庫存水平。通過確保準確的項目計數，庫存管理器可以減少安全庫存的水平，這可以節省運營成本。通過使經理能夠根據交易量和/或價值對庫存進行分類，庫存管理軟件中的某些功能可以簡化此過程。軟件還應允許經理輸入定期的在手物品數量的定期盤點，以保持庫存準確性。軟件應自動提示要計數的項目，并根據數量/值等對項目進行分類。

可追溯性：越來越高的客戶期望以及越來越高的法規要求都需要對產品生命周期有更大的可視性。強大的庫存管理軟件將使經理可以將批次和序列跟蹤定義為庫存和裝配項目，從而提供記錄系統來捕獲和識別每筆交易中的所有相關信息，以提供完整的可追溯性。反過來，用戶界面應該使按批號或序列號的搜索和追溯變得容易，以訪問所有相關交易。

一旦這些庫存管理軟件的特性和功能到位，甚至具有多個倉庫的企業也將能夠通過采用高級功能（如多位置跟蹤，分層位置定義和倉位跟蹤）來端到端查看庫存水平。

庫存管理是一門藝術。但最重要的是，您需要確保在正確的位置上手頭有足夠的庫存以滿足需求-需求是滿足客戶的服務水平期望還是在制造工廠中提供工作訂單。

正確的庫存管理軟件將提供許多本機工具和功能來幫助您實現這一目標，包括跟蹤多個位置的庫存，安全庫存，重新訂購點，周期盤點，需求計劃和分配需求計劃。

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