成功實施ERP系統(tǒng)的五項要求

成功實施ERP系統(tǒng)的五項要求

無論項目規(guī)模如何，無論您雇用10名員工還是10,000名員工，每個ERP項目在規(guī)劃ERP項目時都應(yīng)采取以下步驟。

明確的權(quán)威

ERP項目是一項戰(zhàn)略計劃，必須對流程進(jìn)行管理，且決策權(quán)限必須明確。

高管的支持至關(guān)重要。如果沒有明確的決策權(quán)限，則截止日期可能會受到威脅，因為實施團(tuán)隊會浪費時間來尋找有權(quán)做出決策的人員；當(dāng)大量的緊迫任務(wù)給每個人施加壓力時，好主意很容易丟失。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇過程

ERP解決方案每天都得到成功部署，我們在這里討論了選擇問題。

以他人的工作為基礎(chǔ)，并根據(jù)自己的需求調(diào)整工作流程。

沒有結(jié)構(gòu)化的流程，您最終將根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)比較ERP解決方案，并且可能無法為您的業(yè)務(wù)找到最佳的解決方案。

需求的流程定義

您比ERP供應(yīng)商或經(jīng)銷商更了解您的業(yè)務(wù)。ERP供應(yīng)商和代理商比您更了解他們的產(chǎn)品。彌合這種知識鴻溝的最佳方法是根據(jù)您要精簡的業(yè)務(wù)流程定義ERP需求。這將為您提供有關(guān)業(yè)務(wù)運作方式及其信息需求的系統(tǒng)評估，并幫助您制定未來的最佳路線。

用戶參與和買入

業(yè)務(wù)的所有領(lǐng)域都需要在甄選團(tuán)隊中有代表，并且在甄選過程中需要對他們進(jìn)行有意義的咨詢。在規(guī)模較小的組織中，他們有能力承擔(dān)ERP項目的人員數(shù)量有限，由兩到三個成員組成的采購團(tuán)隊可以處理最初的選擇，然后在審核供應(yīng)商的簡短清單時可以花錢擴大團(tuán)隊。

每個決策的文件依據(jù)

每個決定的原因通常與決定本身一樣重要。無論您的選擇要求有多徹底，實施者都將需要解釋該決定。也許沒有足夠的細(xì)節(jié)，或者甄選團(tuán)隊不了解某些技術(shù)含義。

如果沒有記錄每個決策的理由，負(fù)責(zé)執(zhí)行項目的人員可能會做出比他們理解為什么要做出決定的錯誤假設(shè)，這些假設(shè)會拖延項目。

ERP項目和業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)可能會導(dǎo)致您需要預(yù)先計劃許多其他關(guān)鍵細(xì)節(jié)，但是這五個對于任何規(guī)模的項目都是通用的。

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