評估ERP實施風險的6條提示

評估ERP實施風險的6條提示

如果您的ERP實施超出預算，您將怎么辦??？如果它導致運營中斷怎么辦？您將必須迅速做出反應并推斷出失敗的原因。一旦您的項目重回正軌，就必須彌補浪費的時間。

這種情況很可能使您的胃部不適。沒有人愿意浪費時間和金錢。因此，許多組織都采取積極主動的方法來降低風險。他們在選擇ERP軟件之前先制定風險管理計劃。他們還評估他們的項目計劃，以確保它具有正確的活動和正確的細節水平，并且在整個項目中進行持續評估。

為什么要評估您的ERP實施？

您將全面了解項目活動，績效和風險。您可以及早發現錯誤并主動預防錯誤。您將最大限度地減少實施風險和成本。

如何評估您的ERP實施

進行舞臺登機口評論

階段性門評審可確保您的項目計劃的質量和完整性。在每個實施階段的最后，執行團隊和項目團隊應確定該階段的所有交付成果是否完整，然后再進行下一階段。

這也是評估工作質量的時候。您是在解決業務方面的問題，例如變更管理，還是只專注于技術方面？您使用什么方法和模板？確定風險時，可以將其納入風險管理計劃。

階段性登門審查可以減少您需要項目恢復服務的可能性，這是許多組織的最后選擇。甚至追求數字化轉型的組織也可能會無意間跳過關鍵項目活動，并發現自己需要項目恢復。

評估您的項目管理和治理

有效的項目管理可以減輕許多項目風險。一個好的項目經理知道誰負責管理項目預算和時間表，并且對項目團隊成員的角色和職責有很好的了解。如果這聽起來不像您的項目，那么開發強大的項目治理還為時不晚。的ERP顧問提供項目審核服務，以幫助組織保持預算，并實現預期的業務收益。

專注于組織變革管理

在評估項目計劃時，您可能會注意到它在技術活動上有些沉重，而在與人相關的活動上卻沒有多少亮點。您是否有確定和緩解變更阻力的計劃？您了解變更對每個部門和每個員工的影響嗎？

您的項目計劃應包括變更管理活動，以促進雙向溝通并提高對項目目標的認識。當根據員工的需求和疑慮進行交流時，溝通效果最佳。通過調查抵制變革的原因并確定員工缺乏的技能，您可以制定針對整個組織（部門和個人）的變革管理計劃。

專注于業務流程再造

您的項目計劃可能缺乏對業務流程的關注。如果是這樣，業務流程重組可能是您的項目計劃的一個很好的補充。業務流程的重新設計可確保新的ERP系統具有支持組織目標的功能。涉及主題的專家可以幫助您確定業務需求并確定流程改進的機會。

對于您改進或重新設計的每個流程，變更管理都變得至關重要，因此請確保您的項目計劃考慮了業務流程再造與組織變更管理之間的相互依賴性。例如，您需要記錄每個重新設計的流程對變更的影響。

評估您的數據遷移計劃

在實施ERP軟件之前制定數據策略的組織在數據遷移方面更為成功。該過程仍然很艱巨，但不會引起操作中斷。這些組織花時間定義數據轉換的范圍并評估數據的清潔度。

數據遷移的最佳實踐是設定里程碑并進行多個會議室試點。旨在為您的第一個會議室試點轉換并清除25％的數據，為第二個會議室試點轉換和清除50％至75％的數據，為第三個會議室清除和清理數據。

評估您的定制級別

軟件定制的成本很高，因此在項目早期進行規劃很重要，以避免超出預算。在評估圍繞定制的項目治理時，您可能會發現缺乏項目控制。

良好的自定義項目治理包括預定義的自定義限制和變更單的正式批準流程。在進行其他定制時，主管人員應擁有最終決定權。他們將通過調查變更單背后的原因來決定是否值得支付額外費用–它是源自員工對流程變更的抵制還是與組織的數字戰略和競爭優勢保持一致？

如果您確定主要風險怎么辦？

在評估ERP實施時，您可能會在項目計劃中發現漏洞。組織為了加速實施而跳過組織變更和業務流程管理的情況并不少見。甚至追求數字化轉型的組織也傾向于忽略某些變更管理活動。

幸運的是，如果項目仍處于初期階段，則修訂項目計劃并不困難。大多數主管不會反對圍繞定制進行更多的項目控制。有些人可能反對組織變更管理，但是制定業務案例可以幫助您展示變更準備的價值。

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