亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-04
精益ERP:它是什么以及如何使其工作
ERP實施通常與精益概念不符直覺。精益和六西格瑪文化致力于減少浪費和非增值活動,而大多數ERP實施卻因效率低下和成本超支而煩惱。
具有諷刺意味的是,許多取代ERP系統的組織都是精通精益概念,他們中的許多人已經成功地將效率低下和成本降低了,但是,即使是這些類型的組織,也很難以預期的結果來實施ERP軟件。我們的經驗和研究表明,錯誤的決策和管理不善的ERP實施很容易破壞持續改進和精益行為的文化。
那么,如何將精益概念納入其ERP計劃中?我們在ERP實施和專家見證經驗中發現,大多數精益組織在精益方面都做正確的事情,但是他們在不知不覺中在軟件實施中犯了錯誤,從而破壞了這些計劃。這里有一些陷阱要注意:
當心“最佳實踐”陷阱。盡管大多數現代ERP系統將使電子表格驅動的或過時的IT操作更加高效,但它們幾乎無法實現精益結果。“最佳實踐”城市神話是精益文化的破壞者之一,因為a)沒有“最佳”實踐之類的東西,即使這對ERP供應商來說是一個很好的賣點,以及b)軟件供應商將最佳實踐定義為最適合其軟件的方法-不一定最適合精益運營的方法。想一想,我不記得上次我遇到一位具有精簡或六西格碼背景的軟件開發人員或技術顧問,但他們是定義這些所謂最佳實踐的人。無論如何,當您在價值鏈中向上移動時,最佳實踐變得不那么重要了,因為它們專注于可為您的組織帶來競爭優勢的核心競爭力和差異化因素。
不要讓軟件推動您的業務。?讓您選擇的企業解決方案決定您的經營方式是另一個賣點,這在理論上聽起來不錯,但實際上并不能很好地發揮作用。如果您確實是一個精簡組織,并且花費了數年時間來完善和微調效率和質量,那么您的運營很有可能比大多數現成的ERP系統更高效。如果預先配置的ERP解決方案(順便說一句,這是另一個城市神話)確實使精益流程成為現實,那么大多數具有ERP系統的公司難道不會享受世界一流的運營烏托邦嗎?大多數人上線后都會遇到相反的事實,這證明了軟件不應該推動您的業務發展。代替,
調整ERP實施預算的大小可能會導致較高的長期成本。精益實踐者通常會在適當的時候集中精力減少浪費和成本,包括在實施ERP時。盡管ERP項目通常充滿浪費和效率低下,但這些挑戰通常更多地與專注于錯誤的活動有關,而將較少的時間用于更重要的關鍵成功因素。削減諸如組織變更管理或業務流程管理之類的活動(這都是ERP成功的先決條件),看起來像是紙上的財務決策,但實際上,這些方面的疏忽實際上會增加總的時間和成本,并降低業務收益的實現。
在將精益概念整合到企業軟件項目中時,您在ERP實施中不做的事情與所做的事情一樣重要。這三個技巧將幫助確保您做出的決定和管理ERP項目的方式不會破壞為使您的組織盡可能精簡而付出的努力。
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