ERP實施計劃中要記住的五件事

ERP實施計劃中要記住的五件事

如果我聽一些ERP供應商的炒作，ERP實施是輕而易舉的事。根據這些銷售消息，預配置的行業解決方案，數據轉換工具和通用培訓材料使公司能夠立即啟動并運行其ERP軟件。

如果ERP實施如此簡單，那么為什么我們的獨立研究表明大多數實施比預期花費更多的時間和金錢？

歸結為兩點：期望和實現的定義。如果您有不切實際的期望，或者將實現狹窄地定義為軟件的技術安裝，那么最終結果可能會讓您感到失望。

另一方面，如果您對成功完成項目所需的時間和金錢抱有現實的期望，那么您更有可能按時且按預算完成ERP項目?，F實期望的一部分涉及根據業務采用軟件所需的條件來定義實現，而不僅僅是簡單地實現軟件。理論上，軟件安裝和配置可以在周末完成-其他所有工作都是困難的部分。

那么通常會忽略哪些導致ERP實施延遲的事情呢？根據我們的客戶經驗，以下是最常見的五個：

業務流程和工作流定義。ERP系統不是隨機交易的大雜燴。相反，它應該啟用清晰定義和有效的端到端業務流程。您的軟件供應商通常會提供配置為完成交易的軟件，但是在您的業務環境中定義全面的業務流程是某人的工作。業務和軟件測試。該ERP軟件可以很好地工作，但如果你的業務流程和集成到其他系統沒有徹底測試這并不重要。會議室飛行員的一系列迭代操作有助于確保在上線之前已經解決了所有問題。組織變更管理，培訓和溝通。在任何軟件供應商的銷售信息中，都有一個大的危險信號是，由于軟件的罐裝培訓材料，您聽說組織變更管理的需求很少。沒有兩個公司是相同的，一個公司中沒有兩個部門是相同的，因此每個公司和工作組都需要具有針對性的培訓材料和內容。此外，有效的實施計劃將包括許多組織變更管理活動，包括員工溝通，流程和組織差距分析以及收益實現計劃。數據。這可能是一個殺手。您的遺留數據很難整齊甚至半整齊地適應新的軟件數據結構?？赡苁琼椖烤幪柤s定不一致，需要重新查看科目表結構或需要清理客戶數據。這是一個漫長的過程，最終結果需要進行徹底的測試，因此此項目活動必須盡早開始。正在報告。盡管這是開展業務的關鍵部分，但在ERP實施過程中，報告通常被視為事后考慮。畢竟，當您選擇的ERP軟件具有數千個固定報告時，會有多困難？比您想象的要難，因為您仍然需要將需求映射到新報告并定義如何使用它們。此外，大多數公司都需要一些定制的報表開發來獲得他們真正需要的東西，但是他們常常會在項目結束時爭先恐后地完成此活動。我們建議客戶在實施初期就解決此問題，因為這可以與其他早期項目活動同時進行，而不至于忙得不可開交。

如果沒有足夠的時間和資源將這些項目包括在您的計劃中，那么您將被設置為我們的ERP基準測試中的不幸統計數據。另一方面，解決這些問題將使您的ERP軟件計劃更加成功。

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