五個(gè)跡象表明您的業(yè)務(wù)現(xiàn)在需要ERP

五個(gè)跡象表明您的業(yè)務(wù)現(xiàn)在需要ERP

發(fā)展您的業(yè)務(wù)并不容易。有時(shí)，如果管理不當(dāng)，可能會(huì)給管理工作帶來麻煩。開展新業(yè)務(wù)起初可能需要使用更多的人工工作系統(tǒng)，而您就是您的會(huì)計(jì)軟件，而電子表格可以輕松地與交易保持同步。但是，如果需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間來核對(duì)帳目，更難以進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)以及不可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)倉庫中的庫存，則您的業(yè)務(wù)很快就會(huì)變得不可持續(xù)。當(dāng)執(zhí)行訂單的步伐失敗時(shí)，您的系統(tǒng)將變得無法管理，您可能需要一個(gè)單一的系統(tǒng)，所有部門和人員都可以訪問該系統(tǒng)，以獲取執(zhí)行工作所需的信息。這是您需要認(rèn)真考慮購買基于云的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)的警告標(biāo)志。

1.會(huì)計(jì)蒙受損失

貴公司需要ERP軟件的最早跡象之一將出現(xiàn)在會(huì)計(jì)部門。如果您的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)反復(fù)要求銷售團(tuán)隊(duì)提供更多最新數(shù)據(jù)，那么這將減慢管理速度，并且增長(zhǎng)會(huì)受到損害。另一個(gè)危險(xiǎn)信號(hào)是手動(dòng)輸入紙質(zhì)發(fā)票和銷售訂單。您有不同的會(huì)計(jì)和銷售系統(tǒng)嗎？這都是浪費(fèi)時(shí)間；這些都是ERP軟件可以立即處理的任務(wù)。

缺乏集成是您需要一個(gè)系統(tǒng)鏈接所有應(yīng)用程序的一個(gè)重要標(biāo)志。大多數(shù)公司在會(huì)計(jì)軟件上進(jìn)行投資，并將這些系統(tǒng)與電子表格一起使用以實(shí)現(xiàn)其銷售目標(biāo)。雖然會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電子表格在一定程度上是有效的，但是當(dāng)您的業(yè)務(wù)開始真正增長(zhǎng)時(shí)，這些多種應(yīng)用程序可能會(huì)成為問題。

如果您在跨系統(tǒng)和無數(shù)電子表格合并或協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息時(shí)遇到困難，那么持續(xù)的報(bào)告現(xiàn)在是一個(gè)時(shí)間上的浪費(fèi)，只有ERP解決方案才能解決此問題。由于所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，會(huì)計(jì)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間交叉發(fā)布和核對(duì)數(shù)據(jù)。通過集中所有運(yùn)營(yíng)，您將無需進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)或猜測(cè)銷售預(yù)測(cè)。升級(jí)到ERP軟件可以節(jié)省時(shí)間和金錢。

2.決策受挫

您知道整個(gè)企業(yè)中的系統(tǒng)都需要互相交談，并且需要有效地連接和通信，以在部門之間傳輸數(shù)據(jù)和透明性。但是“數(shù)據(jù)孤島”意味著一個(gè)部門正在使用另一部門無法訪問的軟件。就像農(nóng)場(chǎng)里裝滿糧食的筒倉一樣，它們與業(yè)務(wù)的其他區(qū)域隔離開來，無法正確通信或共享數(shù)據(jù)。一個(gè)很好的例子是，會(huì)計(jì)人員無法訪問銷售數(shù)據(jù)，并且您的財(cái)務(wù)狀況無法輕松核對(duì)。

當(dāng)會(huì)計(jì)使用一種軟件系統(tǒng)銷售另一種軟件，而銷售部門不了解可用庫存，并且倉庫中手頭的庫存不清時(shí)，您的采購團(tuán)隊(duì)就難以訂購替換庫存，并且無法及時(shí)將貨物運(yùn)送給客戶。

讓您的系統(tǒng)進(jìn)行交流；所有數(shù)據(jù)都需要自由流動(dòng)，并且公司中的每個(gè)人都可以訪問。將所有部門置于一個(gè)軟件系統(tǒng)下，以阻止信息孤島。有了ERP系統(tǒng)，每個(gè)部門的員工都可以訪問所需的信息，因此不再有“混亂孤島”和數(shù)據(jù)丟失的情況。一切都已連接。只有這樣，才能消除關(guān)鍵的數(shù)據(jù)孤島，確保每個(gè)人都可以訪問同一組準(zhǔn)確，最新的信息。

3.銷售受到影響

曾經(jīng)有一段時(shí)間您的企業(yè)可以將其想象的股票的比例在手銷售的手。但是最近您發(fā)現(xiàn)銷售量是不可預(yù)測(cè)的，而庫存控制卻無法控制。當(dāng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)且要訂購的庫存不平衡并且?guī)齑鏌o法滿足銷售訂單時(shí)，您的客戶需求就會(huì)受到影響。當(dāng)您的“供應(yīng)”聲譽(yù)受損時(shí)，銷售額就會(huì)下降。如果客戶需求超過了庫存量，則無法正確回答或跟蹤查詢。如果您的產(chǎn)品運(yùn)輸和庫存庫存似乎不一致，則您的公司將開始在可靠性和服務(wù)方面聲名狼藉。

有了實(shí)時(shí)信息，一切都會(huì)順暢進(jìn)行。使用單一來源的ERP解決方案，銷售和客戶服務(wù)人員都可以看到正確的信息并查看訂單或發(fā)貨狀態(tài)，從而使倉庫具有清晰的圖片來管理庫存。客戶按時(shí)收到訂單，更有可能成為回頭客的來源。ERP解決了日志阻塞問題，因此可以針對(duì)所有流入和流出流程做出明智的決策-解決您的銷售問題。

4.移動(dòng)訪問遭受

您的許多員工都需要訪問軟件以通過自己的手機(jī)管理和推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。并且不僅可靠訪問，而且實(shí)時(shí)更新和輸入帳戶信息。銷售人員必須能夠結(jié)清新業(yè)務(wù)，并看到追加銷售的機(jī)會(huì)，這意味著他們需要了解庫存情況。每個(gè)人都在旅行，而不僅僅是高級(jí)管理人員，所以最新的信息等于正確的決策。

許多（但不是全部）?ERP軟件開發(fā)人員提供了專門為現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)計(jì)的功能，以確保他們可以輕松掌握所有內(nèi)容。理想情況下，您需要一個(gè)可以通過各種不同的設(shè)備（包括智能手機(jī)，筆記本電腦和平板電腦）供所有人使用的系統(tǒng)。

5. IT遭受苦難

沒有單一的ERP系統(tǒng)意味著您的IT管理人員在浪費(fèi)時(shí)間和資源。不斷地自定義不同的系統(tǒng)，并通過補(bǔ)丁和升級(jí)對(duì)其進(jìn)行集成和維護(hù)，可能是一個(gè)復(fù)雜而代價(jià)高昂的噩夢(mèng)。

您的系統(tǒng)修補(bǔ)程序可能包括本地和舊版業(yè)務(wù)軟件。這比其價(jià)值更大。更新既昂貴又耗時(shí)，并且可能會(huì)撤消IT人員實(shí)施的自定義。

最后，請(qǐng)注意這些跡象，不要在已經(jīng)很復(fù)雜的系統(tǒng)中添加更多軟件。加強(qiáng)ERP技術(shù)；它使您能夠響應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。選擇基于云的ERP供應(yīng)商可以使您的業(yè)務(wù)保持敏捷，并在當(dāng)今的新業(yè)務(wù)環(huán)境中保持增長(zhǎng)。

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