評(píng)估Cloud ERP解決方案的5個(gè)步驟

評(píng)估Cloud ERP解決方案的5個(gè)步驟

制造商一直在遷移到云中，尋求在全球市場(chǎng)上取得成功的新的創(chuàng)新方式。但是，有許多供應(yīng)商提供的云ERP軟件具有看似相似的功能，很難區(qū)分它們。業(yè)務(wù)的壓力可能導(dǎo)致組織在未完全評(píng)估解決方案的情況下急于尋求解決方案，從而導(dǎo)致代價(jià)高昂的問(wèn)題。

在評(píng)估云ERP解決方案時(shí)，制造商可以按照以下重要步驟做出正確選擇：

1.收集業(yè)務(wù)需求

了解您的要求是云ERP評(píng)估過(guò)程中最重要的步驟。此步驟不應(yīng)倉(cāng)促執(zhí)行。您的組織有痛點(diǎn)–它們是什么？您的客戶(hù)有不斷變化的需求–在未來(lái)幾年內(nèi)他們將如何變化？您的企業(yè)絕對(duì)需要當(dāng)前系統(tǒng)無(wú)法執(zhí)行的功能？在此步驟中，管理人員和IT人員應(yīng)該開(kāi)會(huì)確定公司的高層目標(biāo)，然后征求所有利益相關(guān)者的意見(jiàn)，從副總裁和經(jīng)理到生產(chǎn)工人和辦公室工作人員。

收集了所有業(yè)務(wù)需求后，將其列為必備或必備品將很有幫助。當(dāng)您開(kāi)始評(píng)估供應(yīng)商提供的特定解決方案時(shí)，他們的軟件必須能夠滿(mǎn)足您的所有必備要求。

2.查找具有制造業(yè)知識(shí)的供應(yīng)商

有些供應(yīng)商聲稱(chēng)為制造商提供解決方案。但是，仔細(xì)檢查后，其中一些解決方案并非基于實(shí)際的制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且缺乏重要的功能。根據(jù)巴拿馬咨詢(xún)解決方案，您最終選擇的用于制造業(yè)的云ERP軟件應(yīng)具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且必須能夠解決特定于您所在行業(yè)的挑戰(zhàn)。

創(chuàng)建具有真正制造經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商名單，仔細(xì)詢(xún)問(wèn)每個(gè)供應(yīng)商，以評(píng)估他們對(duì)您的行業(yè)的了解以及特定于制造的挑戰(zhàn)。他們提供的答案應(yīng)有助于您確定他們的云ERP解決方案是否可以支持您的業(yè)務(wù)。

3.確定成本

當(dāng)然，定價(jià)是選擇云ERP供應(yīng)商的關(guān)鍵部分?，F(xiàn)在您已經(jīng)找到了了解您的業(yè)務(wù)的供應(yīng)商列表，您可以要求他們提供詳細(xì)的價(jià)格報(bào)價(jià)并進(jìn)行比較。

在此步驟中，更重要的是總擁有成本。什么是前期費(fèi)用？什么是長(zhǎng)期費(fèi)用？在評(píng)估成本時(shí)，請(qǐng)始終考慮您的投資回報(bào)率。

4.獲取參考

最好的制造軟件供應(yīng)商將始終提供參考。始終從云ERP供應(yīng)商那里獲得參考。請(qǐng)始終與參考文獻(xiàn)聯(lián)系。當(dāng)您談到供應(yīng)商的參考文獻(xiàn)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必提出棘手的問(wèn)題。確保獲得有關(guān)這些客戶(hù)對(duì)軟件或供應(yīng)商的任何問(wèn)題的詳細(xì)解答。參考文獻(xiàn)可能遇到的挑戰(zhàn)可以充分說(shuō)明供應(yīng)商的解決方案。

5.獲得現(xiàn)場(chǎng)演示

軟件評(píng)估過(guò)程中的最后一個(gè)重要步驟是演示。您希望看到該軟件實(shí)時(shí)運(yùn)行。來(lái)觀看使用簡(jiǎn)短腳本編寫(xiě)的演示，該腳本描述您要評(píng)估的特定流程或工作流程。試用該軟件時(shí)，請(qǐng)查找潛在問(wèn)題；例如導(dǎo)航，可用性問(wèn)題和錯(cuò)誤；并檢查您認(rèn)為對(duì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要的所有功能。

每次演示后，請(qǐng)您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起查看演示并比較筆記。該軟件可以執(zhí)行應(yīng)做的工作嗎？它可以處理您公司的特定痛點(diǎn)嗎？

結(jié)論

評(píng)估過(guò)程不能匆忙或跳過(guò)。上述每個(gè)步驟都可以進(jìn)一步細(xì)分為更詳細(xì)的步驟。您對(duì)制造解決方案的云ERP評(píng)估越仔細(xì)，您將能夠做出的明智的選擇越多。管理層和所有利益相關(guān)者參與評(píng)估過(guò)程也至關(guān)重要。

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