在HRMS中實施培訓管理系統的快速方法

在HRMS中實施培訓管理系統的快速方法

首先，從以下步驟開始：

1.評估您的培訓要求是什么

培訓要求在組織之間甚至組織內部可能有很大差異。在考慮使用培訓管理系統之前，IT對于審核培訓要求很重要。評估員工缺乏哪些技能以及您希望對其進行培訓的內容。定量可釋放技能與定性技能不同，它們需要不同的方法。例如，除非有人工干預，否則無法定量地衡量軟技能。但是，LMS可以管理和跟蹤軟技能培訓。如果您的培訓要求與軟技能有關，則很有可能會受益于預定的培訓模塊和基于人的方法的組合。如果您的要求本質上是技術性更高的，則LMS可以幾乎完全取代課堂學習。

提出以下問題：

我們的培訓要求是什么？我們的員工缺乏什么？我們如何計劃填補技能差距？

2.檢查您的基礎架構容量

在評估基礎架構之前實施LMS可能會導致不必要的延遲和額外支出，可以通過仔細計劃來避免。某些培訓計劃可能需要其他基礎架構，例如仿真和專用硬件。這些僅取決于您尋求提供給員工的培訓類型。在投資或實施學習管理系統之前，請確保審核所有基礎結構，以確保您具有必要的基礎結構。專門的培訓模塊可能還需要其他軟件程序，其中許多軟件程序已獲得許可。與精通學習管理工具的HRMS專家進行咨詢是一個好主意，因為您會收到最適合您的個人組織要求的綜合意見。

問自己以下問題：

我們有必要的硬件嗎？我們需要投資新的軟件程序嗎？我們知道技術上需要什么嗎？

3.評估您現有的HRMS

您現有的HRMS很可能已經具有學習管理功能。許多組織在高級HRMS工具上進行了投資，但很少充分利用它們。在這種情況下，您無需投資購買新的學習管理工具。相反，您可以自定義現有的HRMS以適合您的培訓要求。如果您的HRMS需要某些專門的程序才能向您的員工提供培訓，則可以輕松完成。在大多數情況下，現代的HRMS工具足以進行培訓。如果您的HRMS缺乏提供一流培訓的能力，則有必要投資新的，經過優化的培訓管理解決方案來填補現有空白。

要問的問題：

我現有的HRMS票價如何？有合適的學習管理模塊嗎？我現有的HRMS是否可以定制以提供培訓？

4.如有必要，集成新的LMS

在大多數情況下，可以對現有的HRMS培訓模塊進行自定義以滿足您的培訓要求。但是，如果您的要求是專業的，則可能需要更新和更現代的工具。幸運的是，即使是獨立的學習管理工具也可以與現有的HRMS工具集成在一起，因此您不必使用兩種不同的工具。許多組織反對必須使用多個接口并處理大量結果重復數據的想法。將新的LMS與現有的HRMS集成在一起是解決此看似麻煩的問題的理想解決方案。集成可以簡化您的培訓目標，并幫助您比想象中更快地取得成果。調查表明，集成可以長期幫助企業減少數據混亂并變得更加敏捷。

您需要提出的問題：

我需要一個新的LMS嗎？我是否應該將新的LMS與HRMS集成在一起？如何開始將更新的工具與HRMS集成在一起？

確保與合適的組織合作

培訓員工是管理員工生產力的重要方面。但是，評估您的要求并建立一個可幫助員工跟蹤和管理自己的學習目標的系統非常重要。確保評估您現有的基礎架構，并在必要時購買新硬件。您現有的HRMS很可能已經具有可以根據需要進行定制的培訓管理模塊。如果不是這樣，將獨立的學習管理系統集成到您的HRMS中是一種行之有效的策略。但是，為了獲得成功并達到培訓目標，您需要與合適的供應商合作，后者可以為您提供建議，是需要自定義現有的HRMS還是集成新的學習管理系統。

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