借助ERP軟件輕松進行帳戶核對

借助ERP軟件輕松進行帳戶核對

盡管財務(wù)部門面臨不斷增加的工作量和期望，以掌握日益復(fù)雜的報告和分析，但同時也要求他們完成更多，更快和更少的資源。許多財務(wù)團隊通過使用耗費大量人力的手動流程來處理Excel電子表格來解決這些挑戰(zhàn)，從而導(dǎo)致耗時，不準確和延遲的結(jié)果。其他人則通過集成的ERP軟件系統(tǒng)做出明智的決定，以實現(xiàn)財務(wù)流程自動化，從而減少了因執(zhí)行手動任務(wù)而導(dǎo)致的時間，沮喪和成本，從而提高了財務(wù)信息的準確性和安全性。

帳目核對通常是導(dǎo)致月末和年末財務(wù)結(jié)算延遲的原因。由于缺乏自動化的流程和集成的數(shù)據(jù)，銀行記錄，貸方帳戶和其他財務(wù)報表無法證實與總分類賬活動一致的報告余額。這導(dǎo)致財務(wù)專業(yè)人士花費寶貴的時間來手動調(diào)節(jié)會計科目表上的差異，從而增加了人為錯誤的可能性。ERP解決方案的財務(wù)會計軟件通過改進和自動化流程來消除手動對帳，通過使用以下功能消除了重編報表的需要并降低了外部審計成本：

集成的實時數(shù)據(jù)ERP軟件解決方案在集中式數(shù)據(jù)庫中提供了整個公司范圍內(nèi)的可見性和可訪問性，從而消除了由手動流程引起的冗余，不準確和延遲。通過直接訪問數(shù)據(jù)，易于使用和可定制的界面，ERP提供了在整個周期中跟蹤帳戶交易時收集，存儲，跟蹤，管理和解釋財務(wù)報告所必需的自動化功能。數(shù)據(jù)控制與安全由于人為錯誤，盜竊和未授權(quán)訪問，手動進行記錄保存和核對的方法可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失。通過在整個工作流程中安裝ERP的固有控制，該軟件通過提供安全的用戶角色權(quán)限，確保只有必要的涉眾和用戶才具有訪問和編輯功能。記錄在案的審計跟蹤信息有助于驗證余額，并確保公司擁有最準確的財務(wù)信息。增強的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測先進的分析功能提供交互式的可視化，數(shù)據(jù)和帳戶交易的報告和分析，以及預(yù)定的報告和警報，以提供分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的基本工具。借助強大的報告，指標和KPI，ERP的分析和預(yù)測功能使制造商能夠進行假設(shè)分析，以在挑戰(zhàn)發(fā)生之前預(yù)見挑戰(zhàn)。這些工具為公司利益相關(guān)者提供了他們在旅途中作出數(shù)據(jù)驅(qū)動決策所需的易于訪問的信息。

ERP提供了財務(wù)部門通過自動化帳戶對賬流程來簡化和提高生產(chǎn)率的工具。借助實時信息，數(shù)據(jù)安全性和分析功能，可以提高準確性和效率。

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