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2025-03-31
為制造業部署基于云的ERP系統的8個技巧
確實,部署Cloud ERP軟件解決方案并非難事。但是,此決定的難點在于執行,因為即使決定執行該決定,大多數企業仍無法享有與其他企業相同的優勢。原因很簡單,它是ERP成功的核心-部署或實施策略。部署ERP系統是一個全面,細致且耗時的過程,需要精確,負責和仔細的計劃。有許多因素可以推動Cloud ERP實施的成功。通過此博客,其中列出了為制造業企業部署基于云的ERP系統的八個技巧,我們旨在使該過程對于制造業企業而言相當順利和容易。在這里看看這些技巧:
提示1:定義業務需求并圍繞它構建ERP戰略:首先,必須準確確定業務需求。大多數企業無法確定其需求,這會對ERP實施流程的預算和時間表產生不利影響。因此,企業應該分析其關鍵業務流程,痛苦領域和拐點,以便確定業務需求。然后應適當記錄需求,以便以后可以將其提供給潛在的供應商。一旦確定了需求,企業應圍繞它們制定其ERP戰略。明確定義的期望以及新的Cloud ERP系統帶來的期望收益可幫助制造企業創建成功部署Cloud ERP的路線圖。
提示2:在同一頁上的整個組織:去為一個?ERP實施是最大的決定業務通常使的一個,因為它有著深遠的整個商業周期的影響。因此,在部署基于云的ERP解決方案時,第一步的邏輯步驟應該是使所有利益相關者成為該決策的當事方。從討論的初始階段開始,讓組織中不同部門的所有員工都處于同一頁面上,可以確保減少瓶頸,并更加專注于重要任務。此外,這還使企業為應對變更管理做好了準備,而知情的員工更容易接受并適應新Cloud ERP系統帶來的變更。
提示3:選擇符合您要求的Cloud ERP解決方案和合作伙伴:下一步是找到可以滿足您確切業務需求的Cloud ERP軟件解決方案和實施合作伙伴。關鍵在于為潛在的供應商提供最具體的要求,以便他們可以相應地起草提案并滿足您的要求。根據收到的建議,您可以創建一個四到五家供應商的候選清單,然后根據不同的相關參數(例如,他們的行業/技術專業知識,功能知識,背景檢查,項目管理專業知識,過去的交付執行記錄)對它們進行徹底審查。在預算范圍內按時,實施后支持,參考提供的反饋等。選擇一個與您的實施愿景相符的合作伙伴可以確保Cloud ERP部署成功。
提示4:確保在整個部署過程中對資源進行嚴格控制:盡管基于云的ERP系統不需要大量的前期投資,但建議企業在開始實施過程之前評估確切的支出并設置預算。一旦鎖定預算,應對其進行嚴格檢查。謹慎的做法是擁有一個內部ERP項目團隊以及一個專職的項目經理來監督整個ERP實施項目,并確保就預算和時間表而言,它始終如一。
技巧5:定義評估項目的指標:為了衡量Cloud ERP實施項目的成功,并檢查實施是否有助于企業實現其目標,組織需要制定關鍵績效指標。這些度量不僅對實施后有很大幫助,而且在實施過程中也有幫助,因為它們可以幫助企業確定實施項目是否朝著正確的方向發展,以及是否需要采取糾正措施。
技巧6:知識轉移:在本博客中提到的第二點的基礎上,對于組織而言,重要的是要確保其所有員工對新的Cloud ERP系統的效用具有足夠的信息和意識。員工之間的普遍感覺應該是,將Cloud ERP引入系統以簡化工作并幫助業務成功,并且對他們有巨大的好處。在部署過程進行之前,甚至當它進行得如火如荼時,必須確保員工對新系統及其使用有完整的知識和培訓。
技巧7:測試和培訓:測試再次是部署基于云的ERP解決方案所涉及的最關鍵的步驟之一。但是,大多數企業通常忽略了它,因此他們自己腳本編寫了項目的失敗。為了使部署項目成功,建議企業進行幾周的并行測試,對高管進行培訓,并在新舊系統上執行日常任務。這可以幫助員工了解他們的新角色和職責,并在新系統上線之前消除對新系統的疑問(如果有的話)。
提示8:做好準備,“上線”:就是這樣!我們在最后一步。到目前為止,您的Cloud ERP軟件解決方案已經配置和測試,您的員工在經過全面的培訓后已精通此軟件,并且您的企業已為使用它做好充分的準備。選中所有這些框后,就可以使用Cloud ERP上線了。
總結:您現在了解了為您的制造企業部署基于云的ERP系統的八個技巧。除了這些技巧外,請記住,只有明確定義的部署策略才能幫助確保任何ERP系統的成功。如果你正在尋找一個戰略合作伙伴誰可以指導您完成實施的整個過程的云ERP為您的工藝制造業務,連接今天與我們在一起。
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