ERP遷移計劃中包含的六個步驟

ERP遷移計劃中包含的六個步驟

這些步驟都是ERP遷移的重要部分。這些步驟不是獨立的-您的遷移將使您上下移動這些步驟，有時您將跳回兩個或多個步驟。

1.獲得行政支持

在開始您的項目之前，請獲取c級支持。沒有它，您的ERP遷移肯定會無法提供您想要的結果。整個執行小組應支持或至少不阻止其努力。您的贊助商將由一位主管人員提供，當您需要支持時，他們將為車輪加油。該人還將坐在指導委員會中，并幫助確保按時完成進度。

2.優先考慮需求

您將擁有ERP希望實現的許多目標。有些是所有人共同的，而另一些則主要是某些部門的關注。必須滿足優先級需求。還有一些較小的需求是好的，但不一定對成功至關重要。組織中的每個人都應該了解和理解它們。在ERP遷移結束時，最后沒有人可以說：“我認為我們將獲得其他好處。”

3.測試并重新測試

考慮到這些需求，對新ERP的每個部分進行測試。您得到了預期的結果嗎？更改一些配置設置，然后重試，直到獲得所需的結果。移至下一個測試。在第二次測試通過后，請重新測試第一個測試，以查看是否由于第二次測試的設置而發生任何更改。導入的數據通常會影響測試。您認為可以跳過的某些字段是必需的。需要修改舊版中的另一個字段以與新的ERP一起使用。進行測試，直到所有人都滿意，滿足了關鍵需求，并且沒有永久的障礙在實施后無法解決。

4.導入數據

存在靜態數據，例如零件號和客戶記錄。這些確實會改變，但通常速度較慢。諸如交易記錄之類的動態數據會不斷更新。通常，由于某些字段取決于其他字段，因此必須按順序加載數據。舊版中的某些數據將無法直接轉換，必須進行修改。制定圍繞測試的導入計劃。練習數據刷新以了解如何更快地完成導入。導入數據并運行測試。根據測試，修改導入并再次導入，然后運行更多測試。上線時，您需要盡可能短的時間關閉舊版ERP，并準備好使用新的ERP。

5.清理數據

仔細查看舊版ERP中的數據。有些可能太舊了，沒有理由將其導入。有些可能與不再使用的業務流程有關。有些只是垃圾，例如已分配但從未實際使用過的采購訂單。您可能有一些未完成的交易將不會導入，例如從未進行過的質量檢查。您把產品扔了出去，所有人都忘記了，但從未記錄過檢查。清理數據，以便您的導入盡可能短，并且您的測試僅針對相關數據。

6.進行人員培訓

制定培訓計劃。企業中的每個人都應了解該項目以及它與公司及其各自之間的關系。每個部門的各種用戶都必須接受培訓，以便他們可以在ERP遷移后立即開始工作。正在進行的培訓應準備就緒，以根據需要支持新員工，職位變更和補救培訓。

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