Excel數據批量寫入Word

Excel數據批量寫入Word

之前有兩篇文章過Excel和Word數據交互的基礎知識，這里說個實際遇到的綜合案例，基本上將之前的知識點結合起來了。

一、實際案例引入

這次遇到的案例需求：將Excel數據批量寫入Word。需要寫入的內容如下圖所示，紅色框里的內容是需要寫入word的。

我這里有很多個excel文件，每一個都需要打開把數據寫入word。

寫入之后的效果如下：

二、思路及代碼

思路：循環打開Excel，先寫訂單號、廠款號、客款號。第二步需要通過find函數確定長款號表格的具體大小（為了將數據循環寫入Word）。最后保存并關閉word。

具體代碼如下：

Sub 提取數據()

Application.ScreenUpdating = False

Set doc = CreateObject(“word.application”)

doc.Visible = True

Set wd = doc.Documents.Add

pth = Application.GetOpenFilename(“文件(*.*),*.*”, , “請選擇文件”, , True)

For i = 1 To UBound(pth) ‘循環打開選擇的工作簿

Set wb = Workbooks.Open(pth(i)) ‘把打開的工作簿賦值給對象變量wb

strr = “訂單號碼” & wb.Worksheets(1).[b3] & vbTab & “客款號 ” & wb.Worksheets(1).[b5] & vbTab & “廠款號” & wb.Worksheets(1).[b6] ‘將需要寫入的數據連接起來賦值給變量strr

doc.ActiveDocument.Content.InsertAfter Chr$(13) & strr ‘將訂單編號、客款號、廠款號寫入word

With wb.Worksheets(1)

col1 = .Columns(1).Find(“廠款號”, , xlValues, xlWhole, xlByColumns, xlNext, True, True).Row ‘定位廠款號跟合計字符，為了確定需要插入word文檔中表格的大小

col2 = .Columns(1).Find(“合計”, , xlValues, xlWhole, xlByColumns, xlNext, True, True).Row

Set myrange = doc.ActiveDocument.Content

myrange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd ‘折疊已經寫入的內容

doc.Documents(1).Tables.Add myrange, col2 – col1, 11 ‘在word中插入新的表

doc.Documents(1).Tables(i).Style = “網格型” ‘表格類型是網格型

For r = col1 To col2 – 1

arr = .Range(“a” & r).EntireRow.Range(“a1:k1”) ‘循環將excel表中的數據寫入word表格中

For Each ar In arr

n = n + 1 ‘將所在行的單元格值循環寫入word表的單元格中

doc.Documents(1).Tables(i).Range.Cells(n).Range = ar

Next

Next

n = 0

End With

wb.Close False ‘數據寫入完畢，關閉打開的工作簿’接著打開后面一個工作簿

Next

doc.Documents(1).SaveAs ThisWorkbook.Path & “\數據.docx” ‘將所有的工作簿循環打開，寫入數據完畢，保存打開的word文檔到代碼工作簿路徑下

doc.Quit ‘退出程序

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

三、知識點

新建表格

代碼中涉及到新建表格并寫入數據的地方，這里給一個簡單的例子作為參考。（這個代碼直接在Word VBA中運行，如果需要在Excel中操作Word插入表格，需要新建Word程序對象，這屬于前面的基礎知識）

Sub 新建表格寫入數據()

ActiveDocument.Tables(1).Delete

Set tb = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 1, 3)

With tb

.Style = “網格型”

.Cell(1, 1).Range = “編號”

.Cell(1, 2).Range = “文件名”

.Cell(1, 3).Range = “擴展名”

.Rows.Last.Select

Selection.InsertRowsBelow 1

With .Rows.Last

.Cells(1).Range = 1

.Cells(2).Range = 2

.Cells(3).Range = 3

End With

End With

End Sub

代碼運行效果如下：

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