云端商務智能的5個步驟

云端商務智能的5個步驟

用最簡單的術語來說，云商務智能是系統將原始云ERP數據轉換為有意義和有用的信息的能力，以使您和您的員工能夠做出更好的業務決策，從而提高盈利能力并降低業務成本。因此，從本質上講，您的BI（商業智能的縮寫）應該能夠以原始形式訪問云中的ERP數據，它應該能夠將原始數據提煉成信息，并且應該提供小型，可消耗的數據包。信息（有時稱為Data Marts），以便對其進行分析。根據新信息采取的行動將是您和您的員工的工作。對于我們所有人來說，幸運的是，自2011年末和2012年初以來，Microsoft一直致力于為中小型企業提供這一功能。

從那時起，用于業務智能化的最流行的工具之一就是Excel的深入開發和由Excel的Power Pivot，Power Query，Power View和Power Map組成的Excel“ Power Tools”，并且在Office365云產品中功能最強大。微軟最近發布了新產品PowerBI。此新工具內置了Excel功能，因此所有工具都內置于一個位置，并且可以連接到所有Office 365產品以及眾多云產品。例如，從PowerBI到他們所謂的內容包都有直接鏈接，例如Google Analytics（分析），Mail Chimp，Marketo，還有Acumatica等云ERP平臺。現在，可以從各種來源訪問原始數據，對其進行優化和組合，然后將其呈現出來以供決策。

讓我們來看一個簡單的例子。假設您經營零售葡萄酒業務，最終目標是找出經濟中哪些因素影響您的銷量和定價壓力，以及在不久的將來可以進行預測。沒問題?可以從各種統計數據源訪問信息，針對最近24個月的銷售和價格數據進行分析，并找到存在的任何關聯。在我們的示例中，我們要說的是這樣做的，發現汽油價格直接影響您的銷量和您可以為產品收取的價格。所以，你用它做什么？您可以將數據與PowerBI和/或Excel Power Tools一起使用，以創建歷史趨勢和圖形，以及預測圖形和KPI（關鍵績效指標），以幫助您把握業務的脈搏并根據系統正在預測并建議您這樣做。

因此，如果聽起來不錯，請問自己，我如何到達那里？

第一步：定義您需要的信息和需要跟蹤的KPI??–

當要在云ERP系統或實際上所有ERP系統中提供輸出時，必須繪制所需最終結果的圖。這樣做將表明需要哪些信息才能使您和您的團隊到達您需要的位置。因此，您需要草繪出您認為會幫助您的報告，圖表和KPI。通常，這可以在Excel中輕松完成。

第二步：確定從您的系統中獲取原始數據的方法??–

如果您已經在具有內容包的ERP系統上，或者需要某些提供此服務的系統中的數據，那么您已經到了一半。如果您當前的系統尚未提供這些功能，請不用擔心。在當前版本的大多數系統上，您可以獲得所謂的“ Odata”提要，該提要允許數據流到Excel，然后從那里流到BI的其他程序包。

第三步：在市場上，如上文所述，選擇您的生物工具??-

這些產品中的許多產品將帶您到達所需的位置，其中一些產品更復雜，功能更強大，而某些產品更簡單，更便宜。無論選擇哪個，請確保它可以提供您在上面的第一步中設計的結果輸出。

第四步：有人將必須知道如何使用選擇的系統并能夠創建您想要的結果??–

這可以由您，您的員工，熟悉該過程的顧問以及對于更強大的輸出結果的專業設計師來完成。總的來說，大多數可用系統都具有入門，中級和專業水平，因此入門通常并不困難。此外，還有許多書籍，視頻和其他資源可供您使用。

第五步：紀律，紀律，紀律...

除非您的團隊有紀律和指導來確保原始數據準確，輸出準確并且正確地執行了結果輸出，否則這些都沒有任何價值。如果不這樣做，那么您已經在很多漂亮的圖形和報告上花費了很多時間和資源，但是徒勞無功。一旦您的BI到位，就一直需要監視，監視和學習。當您的一部分操作開始朝錯誤的方向轉向時，快速采取措施可以使您繼續前進并防止問題，或者至少在問題失控之前將其影響最小化。就像養成行銷習慣一樣，它必須養成習慣，才能帶來持續不斷的良好潛在客戶

最終結果是，強大的商業智能不僅有價值，而且對于開展業務并使之保持正常運轉是必不可少的。可以肯定的是，您的競爭將是利用商業智能的最大好處。但是，BI并不需要花費大量的時間來實施。對于金錢和時間上的少量投資，此工具可以成為您的曲目中的一部分，并為您提供重要的價值。對于我們許多客戶而言，大多數BI都內置在我們在Acumatica中為他們提供的軟件解決方案中，并且它是我們標準實施包的一部分。

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