現(xiàn)代ERP解決方案如何幫助所有部門保持正軌

現(xiàn)代ERP解決方案如何幫助所有部門保持正軌

ERP（企業(yè)資源計劃）已被公認為許多企業(yè)規(guī)模業(yè)務(wù)的必要條件。許多SMB（中小企業(yè)）聲稱對于ERP來說“太小”，他們錯誤地認為用戶數(shù)量是采用ERP解決方案的關(guān)鍵驅(qū)動力。現(xiàn)實是，在當今的業(yè)務(wù)環(huán)境中，對于ERP解決方案而言，沒有任何業(yè)務(wù)比這小。

現(xiàn)代ERP可以幫助財務(wù)，庫存，運營以及銷售和市場營銷等各個主要職能部門，無論規(guī)模大小，都可以在組織內(nèi)保持正常運轉(zhuǎn)。

使每個部門都使用相同的數(shù)據(jù)集的價值是驅(qū)動強大的ERP系統(tǒng)設(shè)計的動力。如果每個人都可以信任該信息，那么每個部門都可以保持最新狀態(tài)，預(yù)測潛在問題，快速響應(yīng)不斷變化的需求并為組織的未來確定機遇。

訂單到現(xiàn)金流程

許多中小企業(yè)將銷售視為大多數(shù)主要業(yè)務(wù)決策的主要驅(qū)動力。像Deskera這樣的現(xiàn)代ERP軟件為銷售，計費，財務(wù)和交付團隊提供了一個集成平臺。這樣可以提高報價準確性，消除計費錯誤，并加強收入確認過程。一套無縫的ERP軟件可加速核心采購流程-從報價到發(fā)票，收貨單到退貨和付款。在接受銷售訂單時，用戶可以確保ERP系統(tǒng)立即檢查組件的可用性并創(chuàng)建采購或生產(chǎn)訂單以滿足他們的需求。

庫存

從庫存管理的角度來看，強大的ERP系統(tǒng)可確保組織的倉庫擁有所需的東西，而無需過多的庫存。庫存經(jīng)理可以通過該系統(tǒng)將其物料計劃與生產(chǎn)訂單計劃集成在一起。訂單建議使他們可以通過調(diào)整物料編號，數(shù)量和到期日期來查看需求并圍繞物料需求運行“假設(shè)情況”。

運作方式

對于中小型企業(yè)來說，了解其整體和特定產(chǎn)品的運行效率至關(guān)重要。現(xiàn)代ERP提供了必要的見解，以使所有企業(yè)都可以進行可行的運營。能夠按時下達生產(chǎn)訂單的功能意味著您可以比較/對比所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品以及每種產(chǎn)品消耗的勞動力和機器資源。

金融

現(xiàn)代ERP軟件在財務(wù)報告方面的進步是如此之大。現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)可輕松處理IFRS（國際財務(wù)報告標準）。現(xiàn)代軟件提供了用于創(chuàng)建符合IFRS標準的財務(wù)報表的報告。它可以調(diào)整匯率差異或波動的匯率。可以以外幣查看項目，并根據(jù)糾正措施對其進行操作。

好處

現(xiàn)代ERP通過在部門之間建立更牢固的聯(lián)系而為中小型企業(yè)帶來了許多好處。透明，快速決策和更高的生產(chǎn)率是通過正確的ERP取得的關(guān)鍵成就。

透明：所有相關(guān)數(shù)據(jù)可以由所有部門共享和訪問。這消除了導(dǎo)出數(shù)據(jù)的需要，從而提高了生產(chǎn)率并減少了支出。決策：現(xiàn)代ERP所提供的實時數(shù)據(jù)可對會計，管理和市場營銷有所幫助，并使組織能夠及時做出重要決策。團隊可以發(fā)現(xiàn)可能影響生產(chǎn)率水平的任何潛在障礙或問題。生產(chǎn)力：通過簡化業(yè)務(wù)流程提高透明度，員工可以將精力轉(zhuǎn)移到管理增加的業(yè)務(wù)量上。這有助于轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的各個方面，并克服業(yè)務(wù)增長中涉及的挑戰(zhàn)。

每個部門都可以以最小的部門間互動來更有效，更準確地完成工作。以前，來自不同部門的人員會手動仔細檢查數(shù)據(jù)，以確保他們正確地完成工作。現(xiàn)代化的ERP消除了對此類檢查的需求，并簡化了部門管理其任務(wù)的方式。

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