如何使用ERP來改善您的制造過程？

如何使用ERP來改善您的制造過程？

制造商在很大程度上依靠有效的工作流程來滿足客戶需求，維持生產力水平并擴展業務。具有制造業務的組織一直在尋找各種方法來提高效率和簡化其業務。

這些方法通常包括努力縮短交貨時間和質量，提高生產率，改善庫存管理等。但是，這些任務需要在組織的各個級別和部門之間進行有效的溝通和協調。

如果制造企業的整體運營不同步，則制造企業將難以有效地管理日益加劇的競爭，需求的突然波動以及與供應鏈相關的問題。幾個制造組織在其系統中安裝了許多軟件應用程序，以進行運營管理。但是，他們必須在制造周期中依靠不同的供應商來完成不同的過程。這不是財務上可行的選擇。

還有一種替代方法，它允許通過單個優化解決方案來操作制造周期中的所有過程。它可以滿足每個組織的獨特業務需求。這就是所謂的企業資源計劃（ERP）軟件，它具有完全改變制造過程的能力。

繼續閱讀以發現企業資源計劃軟件可以改善您的制造過程的許多方式。

簡化庫存管理

庫存管理包括產品和物料庫存。

產品庫存包括在整個制造過程周期內生產的產品以及如何將其交付/運輸給客戶。

物料管理是一連串的過程，可確保制造企業擁有正確數量的適當材料以完成制造過程。

如果這兩個系統不能并存，就會出現困境。

通過合并ERP軟件，可以自動升級BOM（物料清單），庫存管理和物料跟蹤等各種流程。對于小型制造商，這些過程的更新是通過電子表格進行體力勞動的結果。這種方法顯然容易出現人為錯誤。

實施ERP系統可有助于減少這些人為錯誤并自動執行庫存要求；因此消除了人工干預。這樣可以確保物料始終在需要時準時到達。倉庫內不必要地占用了寶貴的空間，而這些空間又可以用于其他重要目的。

使您可以有效地為客戶需求做準備

當以手動方式跟蹤數據時，很難得知一年中的一個季度到下一個季度需要什么級別的庫存。預測部門可以做出有根據的猜測，這取決于他們擁有的先前數據。但是，這沒有考慮到制造業當前市場的變化。

在手動預測中得出有關客戶趨勢的推論并沒有考慮到客戶歷史記錄與規范之間的偏差。舉例來說，如果您組織的重要客戶之一關門，您通過近似猜測獲得的結果將是錯誤的。

如果您在企業中實施企業資源計劃系統，則該軟件將使用以前的數據和實時數據通知您有關客戶需求的這些變化。這使得預測未來的客戶需求變得非常容易和輕松。而且，與采用手動方法相比，結果更加準確和可靠。

與供應商和客戶的有效合作

企業資源計劃系統可以簡化業務流程并大大縮短響應時間。因此，這將改善組織中所有部門之間的內部溝通以及與所有供應商的溝通。反過來，這對與所有利益相關者的合作產生積極影響。與每個人的有效合作會轉化為挑戰，并能按時實現目標。

由于ERP系統可以快速有效地響應變化，因此可以極大地幫助客戶建立聯系。不用說，該軟件是一種非常有效的工具，它一直致力于改善業務流程。

提高員工生產力

相對于使流程自動化的公司而言，仍然依靠手動流程運行其制造業務的組織通常會有更多的勞動力支出。

有效的企業資源計劃系統可以幫助組織簡化流程，從而減少完成相同數量工作所需的勞動時間。此外，隨著釋放更多的勞動時間，可以將這段時間投入到其他活動中，從而提供更高的回報。

消除過度處理

過量生產導致浪費，而沒有任何客戶價值。錯綜復雜的工作流程和鏈條通常會導致過度處理以及生產和分配過程中不必要的延遲。

現代化的企業資源計劃系統可幫助制造組織避免商品的過度生產，并引導您采取行動，從而創造真正的客戶價值。

從創建物料清單到交付制成品，ERP系統都可用于確保制造產品符合消費者目標和正確的關鍵績效指標（KPI）。

加強人力資源運作

通過出勤和培訓跟蹤來提高人力資源功能，也對您的制造業務產生有利影響。通過將您的ERP系統和HRM（人力資源管理）結合起來，您可以兼得兩全其美，因為您的公司可以使人力資源（HR）部門中的一些平凡的紙質管理任務自動化。

這將導致人事部門轉移其對組織員工隊伍發展的關注。結果，極大地優化了人力資源，并節省了大量寶貴的時間。

ERP系統也可以與其他第三方軟件應用程序集成，以進一步簡化業務流程。

供應鏈自動化

將您的企業資源計劃系統與供應鏈管理解決方案集成在一起，可以大大改善制造商與其供應商之間的溝通。此外，您的客戶群對您的業務活動有了更清晰的了解。

人為錯誤是制造產品質量相關問題中的一個重大障礙。通過ERP系統使多個流程自動化，可以消除復雜的供應鏈中的許多錯誤。

這使您的員工可以將時間投入到需要人類創造力的商業活動中。因此，ERP系統可優化可用資源，降低了人工成本，對您的財務狀況產生了有利影響。

通過全球訪問ERP更快地將產品提供給消費者

除了自動化以外，還有其他多種方法可以使企業資源計劃系統提高制造公司的效率水平。必須減少供應鏈中每個人的訪問權，以減少產品到達消費者手中的時間。這些信息可以包括物料清單，運輸說明和生產期限。

如果可以在國際位置，客戶，供應商和所有其他利益相關者之間實時轉發上述信息，則制造組織可以適應新的機會或潛在的風險，例如質量問題和庫存控制。

提升產品質量

質量控制在制造中起著至關重要的作用。有效的企業資源計劃系統可幫助企業非常有效地監控其生產質量。如果確實出現問題，則會迅速發現并及時糾正。此外，可以進行適當的調整以增強質量下降的任何方面。

現在，組織擺脫了太早發現與質量相關的問題的麻煩。出于對ERP系統的禮貌，制造商具有在問題出現時立即做出響應的好處。

幫助適應法規和法律變化

組織中的法規變更已成定局。通過實施企業資源計劃系統，您可以避免這些可能危及制造過程的更改。此外，該軟件還可以幫助您節省金錢并符合法規。

您可以聯系您的ERP軟件提供商的行業專家，以幫助您實施符合不斷變化的法規框架所需的變化。

最后的話

在組織內部實現變革要容易做起來難。但是，如今，企業資源計劃系統是制造公司想要在競爭激烈的市場中保持競爭力的必備工具。

為了保持領先地位，制造企業需要利用所有可用的正確工具來提高效率。無論是設計階段，制造階段還是分銷過程；最終目標是盡可能減少障礙。此外，必須在實現所有這些的同時將勞動力成本降至最低，并制造出客戶所需的優質產品。

在現代制造業中，ERP解決方案具有一定的能力，并且有一些能力可以彌合當今流行的尖端技術與傳統制造工藝之間的差距。最終結果是該組織在革命性創新的道路上取得了長足的進步。

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