總帳和一般日記帳有什么區別？

總帳和一般日記帳有什么區別？

總賬與總日記：有什么區別？

當涉及到企業財務時，使用同時使用總分類帳和總日記帳的雙重錄入系統是檢查總體統計數據并保持運行順利和盈利的最佳方法。但是要了解雙重記賬系統或雙重記賬的工作原理，首先必須了解與總分類帳和總日記帳相關的不同功能。

總賬

總賬，也稱為第二次入賬。它用于跟蹤資產，負債，所有者資本，收入和支出。它是用于記錄所有相關帳戶的書籍或文件。每個帳戶在T形表格中是一個兩列，其中書籍錐度通常將帳戶標題放在T的頂部，同時在左側記錄借項，在右側記錄貸項。

有時，您會發現總帳顯示了其他列，以顯示詳細信息，例如交易說明，序列號和日期。來自普通日記帳的交易記錄在總分類帳帳戶中，然后計算余額并將其從總分類帳轉移到試算余額。您還可以使用它來創建會計科目表或組織總分類帳中使用的所有科目列表。

在分類帳中記錄交易的行為稱為過帳。總賬被稱為原理書。

普通雜志

普通日記是指會計和簿記員按業務發生日期有序或按時間順序記錄業務交易記錄的原始條目的書。在普通日記帳中記錄交易記錄稱為日記記錄。它被稱為輔助書。

普通日記帳是記錄信息的第一位置，該書的每一頁都有四天的專欄以及序列號和借方或貸方記錄。一些組織可能會選擇保留專門的日記帳，例如旨在記錄特定類型交易的購買日記帳或銷售日記帳。

一旦您在一般日記帳中記錄了交易，該金額就會過賬到適當的帳戶，例如設備，應收帳款和現金交易。

由于技術的進步，大多數人不需要單獨維護每一個賬目。但是，盡管軟件技術取得了進步，但非常規交易和一般日記帳始終需要有一些記錄，例如壞賬，折舊和任何資產的出售。

您應該使用哪一個？何時使用？

如今，大多數組織都依靠軟件在總帳和普通日記帳中記錄交易，從而大大簡化了必要的記錄保存活動。大多數會計軟件可以維護中央存儲庫，因此您可以記錄分類帳和日記帳分錄。隨著技術的進步，記錄交易變得更加容易和乏味，并且您不再需要分別維護每一個賬簿。在您公司的會計或簿記軟件的任何模塊中輸入數據的人甚至可能都不知道這些存儲庫。在大多數軟件應用程序中，您的數據輸入人員只需單擊下拉菜單即可在分類帳或日記帳中輸入交易。

在會計和簿記中，您必須同時使用兩者，并且不能一using而就。日記帳是會計周期的第一步，因為所有交易都被分析并記錄為日記帳分錄。分類帳是日記帳的擴展，其中日記帳分錄由公司及其總分類帳帳戶根據公司準備的財務報表進行標記。

因為會計還可以通過查看分類帳來創建試算表，損益表和資產負債表。分類帳與日記帳一樣重要。通常認為日記帳比分類帳更重要，因為如果處理錯誤，則分類帳將無法正確完成。分類帳取決于日記帳的正確性。只要日記帳被準確記錄，分類帳就將跟隨。

平衡對于分類帳是必需的，但日記帳中不是必需的。在日記中，敘述是理解條目性質的必要部分。但是，在分類帳中，敘述是可選的。在日記帳中，按交易日期記錄條目，但在分類帳中，按帳戶記錄條目。日記帳中不需要平衡，但分類帳中是必需的。

應付賬款和應收賬款都需要保留它們進行的所有財務交易的清單-為業務付款，為公司帶來資金。對于進出業務的所有資金，保持準確的會計記錄至關重要。

小型企業必須養成定期記錄交易的習慣，因此它們始終可以準確地表示其財務信息。

總分類帳提供了許多財務報告的基礎，這些報告可以表明組織的健康狀況。了解公司的健康狀況，可以幫助投資者，管理層和其他利益相關者了解公司的定期表現，并提供有關特定變化如何幫助或阻礙公司的見解。

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