印刷行業(yè)的商業(yè)智能

印刷行業(yè)的商業(yè)智能

商業(yè)和情報(bào)是創(chuàng)建公司帶來(lái)利潤(rùn)的兩個(gè)有力詞匯。但是，商業(yè)智能不僅僅是一個(gè)概念。商業(yè)智能（BI）是一個(gè)籠統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)，包括APP，基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和工具以及最佳實(shí)踐，可用于訪問(wèn)和分析信息以改善和優(yōu)化決策和性能。這是有形的東西，一種旨在發(fā)現(xiàn)和分析任何業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)收集策略中的缺陷，然后對(duì)其進(jìn)行解決以創(chuàng)建更高效，知識(shí)淵博的公司的軟件。商業(yè)智能APP可用于創(chuàng)建分層性能指標(biāo)，該指標(biāo)可分析企業(yè)在多個(gè)關(guān)鍵部門(mén)的績(jī)效：時(shí)間，成本，資源，范圍，質(zhì)量。

大多數(shù)公司已經(jīng)分析了數(shù)據(jù)，但是通常采用在Microsoft Excel中收集多個(gè)電子表格的形式。這可能非常耗時(shí)，而且結(jié)果并不總是人們所期望的。商業(yè)智能系統(tǒng)使公司可以更全面地了解影響日常運(yùn)營(yíng)的因素，從而有助于更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。它提供了針對(duì)用戶(hù)試圖解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題的信息和分析，從而增加了他們的附加值并快速解決了這些問(wèn)題。

商業(yè)智能工具不僅可以衡量性能，還可以創(chuàng)建公司基準(zhǔn)。基準(zhǔn)測(cè)試是將一家公司在某些重要因素上的進(jìn)展與行業(yè)最佳實(shí)踐進(jìn)行比較的過(guò)程。商業(yè)智能可以通過(guò)提高速度和降低成本來(lái)幫助公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)行業(yè)基準(zhǔn)。標(biāo)桿管理使公司可以快速輕松地發(fā)現(xiàn)可能落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的區(qū)域。

業(yè)務(wù)知識(shí)發(fā)現(xiàn)是一個(gè)涉及從存檔中挖掘數(shù)據(jù)的過(guò)程。商業(yè)智能工具的另一個(gè)主要功能是發(fā)現(xiàn)遺忘或丟失的數(shù)據(jù)，并更好地組織和管理這些數(shù)據(jù)以及所有將來(lái)的數(shù)據(jù)。能夠訪問(wèn)這些附加數(shù)據(jù)對(duì)于幫助公司避免過(guò)去的錯(cuò)誤并從以前的策略，領(lǐng)導(dǎo)者和技術(shù)中學(xué)習(xí)至關(guān)重要。

商業(yè)智能只是可以協(xié)同使用以提高業(yè)務(wù)效率的眾多APP之一。通過(guò)集成來(lái)自不同部門(mén)的數(shù)據(jù)并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)元素之間的通信，商務(wù)智能使公司更具協(xié)作性和效率。商業(yè)智能的主要好處之一是，它鼓勵(lì)公司更加注意其知識(shí)管理-即，在何處以及如何存儲(chǔ)在行業(yè)中工作數(shù)十年所累積的所有知識(shí)。

商業(yè)智能工具的使用幫助印刷業(yè)公司提高性能，允許訪問(wèn)多個(gè)數(shù)據(jù)源以進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)分析，以及監(jiān)視財(cái)務(wù)狀況，查看庫(kù)存動(dòng)向，甚至幫助了解什么發(fā)生在生產(chǎn)區(qū)域。

簡(jiǎn)而言之，商業(yè)智能工具是印刷行業(yè)公司與原始數(shù)據(jù)之間的鏈接。這些工具創(chuàng)建了一個(gè)以可行的方式收集，翻譯和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，可幫助印刷業(yè)公司根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)做出明智的決策。

保持對(duì)印刷行業(yè)的控制和監(jiān)視是一項(xiàng)持續(xù)的挑戰(zhàn)，如果我們考慮到市場(chǎng)期望的變化，結(jié)果可能會(huì)朝錯(cuò)誤的方向發(fā)展。這就是為什么以數(shù)據(jù)為中心的關(guān)注可以幫助克服這些挑戰(zhàn)的原因。有關(guān)庫(kù)存，銷(xiāo)售，購(gòu)買(mǎi)的各種問(wèn)題是當(dāng)今印刷廠面臨的主要挑戰(zhàn)。多年以來(lái)，日程安排和采購(gòu)一直保持不變，缺乏事實(shí)，現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)安全存貨產(chǎn)生負(fù)面影響，并阻礙負(fù)責(zé)人員進(jìn)行正確的和基于知識(shí)的計(jì)算。

減少過(guò)多的庫(kù)存，從而降低維護(hù)成本，是公司可以使用具有良好儀表板的商業(yè)智能解決方案進(jìn)行的最簡(jiǎn)單的更改之一，該儀表板具有更好的庫(kù)存可見(jiàn)性，使印刷廠可以更好地決定訂購(gòu)什么和在這種情況下，貨物不會(huì)閑置地放在倉(cāng)庫(kù)貨架上。

在印刷廠中使用商業(yè)智能工具可以幫助從收集的信息中獲得實(shí)際價(jià)值，工作團(tuán)隊(duì)可以看到預(yù)測(cè)值或計(jì)劃值與實(shí)際值和日期之間的差異。

如今，擁有一個(gè)快速，高效的系統(tǒng)，能夠支持購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)，從何處購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi)多少的問(wèn)題，絕對(duì)至關(guān)重要。但是，了解并跟蹤印刷行業(yè)公司的銷(xiāo)售也同樣重要，因此，商務(wù)智能工具通過(guò)使管理人員獲得關(guān)鍵信息，從而幫助他們優(yōu)化銷(xiāo)售流程，從而使關(guān)鍵信息可以建立，衡量和做出適當(dāng)?shù)臎Q策。它會(huì)不斷優(yōu)化流程以適應(yīng)當(dāng)今的環(huán)境。有時(shí)可能因混淆而丟失的數(shù)據(jù)變得清晰透明。通過(guò)外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)的組合，印刷廠可以找到產(chǎn)品，分析銷(xiāo)量，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，客戶(hù)和潛在客戶(hù)。商業(yè)智能工具使數(shù)據(jù)比以往任何時(shí)候都更易于訪問(wèn)。

商業(yè)智能工具允許以有意義的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，排序和排序，以便于解釋。數(shù)據(jù)的所有分析都可以在表格和圖表中完成，因此印刷行業(yè)的負(fù)責(zé)人可以專(zhuān)注于解決問(wèn)題。

印刷行業(yè)公司可以使用商業(yè)智能解決方案來(lái)分析任何方面。例如，監(jiān)視銷(xiāo)售工作的有效性或工廠運(yùn)營(yíng)的效率，不同員工的績(jī)效等等。總而言之，商業(yè)智能是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以幫助印刷行業(yè)的公司消除不必要的步驟和成本，利用其所有資源并變得更有效率-所有這些都可以提高利潤(rùn)，提高市場(chǎng)份額并獲得收益。總體而言，印刷行業(yè)比較成功。

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