最大的ERP實施挑戰

最大的ERP實施挑戰

避免ERP項目的障礙

制造商?和?發行商?轉向使用企業資源計劃（ERP）軟件來緩解他們的痛點并增強底線。但是，有些人從來沒有達到這些目標。盡管沒有理由以ERP過于復雜和不適合?小型企業而享有聲譽，但?如果組織不認真遵循最佳實踐，它們會發現自己遇到了實施障礙。查看一些最大的ERP實施挑戰，并了解如何確保它們不會阻止您優化業務績效。

IT與業務?協調

在執行項目時，您的經理和IT團隊通常會說不同的語言。IT人員了解編碼和基礎結構要求，但不了解所有業務流程如何協同工作。另一方面，管理人員對軟件體系結構和ERP實施的所有技術組件一無所知。當每個人都在不同的頁面上時，不可能制定出可以實現預期結果的清晰項目計劃。

為了在?IT和業務?需求?之間建立完美的結合，建立項目團隊?并進行清晰的溝通?至關重要。公司經常錯誤地組成僅由IT人員組成的團隊。團隊應由具有不同專業知識的人員組成。在IT人員奉獻?自己的技術技能的同時，其他成員也應攜帶其?獨特業務流程?的知識，以確保該?軟件滿足用戶需求。每個人都應明確定義角色，并定期與基地打交道，以使項目保持進度。

預算超支

您希望您的企業能夠利用盡可能多的ERP功能，但是您所承受的負擔不能超過您的經驗。公司通常會獲得?超出其實際需要的更多附件，模塊?和自定義項。這不僅增加了整個項目的成本，而且使您的實施復雜化，使部署面臨風險。在您進行項目時添加越來越多的任務和功能稱為?范圍爬行，這對您的ERP預算可能是致命的。

為了避免范圍擴大和預算超支，請?在項目早期確定業務流程?。仔細記錄用戶執行的每項任務，并留意流程中的任何差距。在進行了全面的業務流程建模后，請確定您的ERP需求的優先級。您的ERP必須立即支持哪些戰略優勢？低效率最嚴重影響您的利潤嗎？將重點放在最重要的實施目標上，其他問題可能要等到發布之后才能進行。對這些特定目標進行分區會阻止您的團隊執行其他任務，這些任務會增加項目成本并延遲部署。

有時，預算超支是因為預算一開始并不現實。ERP實例的總擁有成本（TCO）超過包裝盒上的價格標簽。除了平臺本身之外，您還必須確定硬件成本，定制成本，支持計劃和費用。（請記住，由于缺乏硬件支出，云托管往往會降低成本，但仍然需要支付數據使用費。）請確保您查看了?所有?支出并進行了詳盡的成本效益分析，以確定ERP是否實施將獲得理想的投資回報。

技能差距

辦公室中有多少人接受了數十種ERP實施？很有可能沒有人。有些公司甚至沒有IT團隊，更不用說對業務流程建模和ERP??最佳實踐有深刻理解的專家了。這些技能差距使組織面臨著?ERP全面失敗的風險-如果他們獨自去做的話。

軟件顧問知道成功部署ERP系統需要采取什么措施。他們在ERP實施和?維護的各個方面都有經驗，包括安全性，項目管理，數據轉換和?用戶培訓。無論您在軟件知識上有什么差距，都可以依靠顧問來填補它們并從頭到尾執行您的項目。

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