如何制作漂亮圖表？簡單幾招，教你數(shù)據(jù)匯報不用傻傻只會Excel！（柱狀圖/折線圖/餅圖...）

當(dāng)你用PPT向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或者撰寫論文時，不會還在用那種最（奇）最（丑）常（無）規(guī)（比）的折線圖，餅圖，和柱狀圖吧？

比如下面這種

日常工作中，好多人面對一堆數(shù)據(jù)，但卻不知道如何更直觀展示效果，或者不知道用什么圖表展示更好，又或者對自己做的圖表不夠有新意、不夠直觀、不夠美觀而煩惱！

如果是這樣，那這篇文章你得認真看了～

今天，小編特意花了一些時間整理了工作中常用的三大數(shù)據(jù)圖表：柱形圖、折線圖和餅圖，教你如何快速出圖，并且還做的漂亮，希望對大家有用~

（tips:為了讓大家有更直觀的感受，文章里的所有圖表都是借助伙伴云-儀表盤圖表組件/范圍分析圖生成。）

一、三大數(shù)據(jù)圖表，簡單了解下

1、柱狀圖

柱狀圖是使用矩形條對不同類別進行數(shù)值比較的統(tǒng)計圖表。

在柱狀圖上，分類變量的每個實體都被表示為一個矩形（通俗講即為“柱子”），而數(shù)值則決定了柱子的高度。

（1）柱狀圖的適用場景

柱狀圖適用于小數(shù)據(jù)集分析。如果我們就任性地想把它應(yīng)用到大數(shù)據(jù)集中，會發(fā)生什么呢？

（此時肯定不能用 Excel 驗證我們的想法了，因為 Excel 最多支持 255 個數(shù)據(jù)系列）

我將某內(nèi)容平臺的文章半年發(fā)文數(shù)據(jù)導(dǎo)入了伙伴云的后臺進行了試驗，總共 1000 條數(shù)據(jù)，生成柱狀圖如下： ▲伙伴云后臺生成的某渠道內(nèi)容發(fā)布數(shù)據(jù)

現(xiàn)在可以明顯的看出柱狀圖在處理大數(shù)據(jù)集時的劣勢：很難對每篇內(nèi)容做明確區(qū)分，多種文章內(nèi)容擠在一起，無法區(qū)分出內(nèi)容之間的數(shù)據(jù)對比。

（PS.上邊的錯誤操作，大家請勿模仿哦~）

（2）柱狀圖的相似圖表

a.分組柱狀圖。可以在同一個軸上顯示各個分類下不同的分組。

來源：伙伴云-分組柱狀圖

b.堆積柱狀圖。比較同類別各變量和不同類別變量總和差異。

該圖表來源：伙伴云-堆疊柱狀圖

c.百分比堆積柱狀圖。適合展示同類別的每個變量的比例。

該圖表來源于：伙伴云-百分比堆疊柱狀圖

2、折線圖

如果說柱狀圖適合典型的二維小數(shù)據(jù)集分析，那么折線圖就是典型的二維大數(shù)據(jù)集分析工具。它可展示數(shù)據(jù)隨時間或有序類別的波動情況的趨勢變化。

折線圖通常會與其他圖形結(jié)合使用（與柱狀圖結(jié)合、與面積圖結(jié)合等）。下面是折線圖與柱狀圖相結(jié)合的一個簡單例子，柱狀圖表示 2022年3月-4月的線索注冊數(shù)，折線圖表示PV、UV的變化趨勢。

（1）折線圖的適用場景

適用：折線圖適合二維的大數(shù)據(jù)集，還適合多個二維數(shù)據(jù)集的比較。一般用來表示趨勢的變化，橫軸一般為日期字段。

優(yōu)勢：容易反應(yīng)出數(shù)據(jù)變化的趨勢。

局限：無序的類別無法展示數(shù)據(jù)特點。

該圖表來源于：伙伴云-折線圖

（2）折線圖的相似圖表

面積圖。用面積展示數(shù)值大小。展示數(shù)量隨時間變化的趨勢。堆積面積圖。同類別各變量和不同類別變量總和差異。百分比堆積面積圖。比較同類別的各個變量的比例差異。來源：伙伴云數(shù)據(jù)可視化儀表盤模版-堆積面積圖

3、餅圖

餅圖最顯著的功能在于表現(xiàn)“占比”。

餅圖可以很好地幫助用戶快速了解數(shù)據(jù)的占比分配，比如男女比例。但它也有缺點。

（1）餅圖的適用場景

餅圖不適用于多分類的數(shù)據(jù)，原則上一張餅圖不可多于 9 個分類，因為隨著分類的增多，每個切片就會變小，最后導(dǎo)致大小區(qū)分不明顯，每個切片看上去都差不多大小，這樣對于數(shù)據(jù)的對比是沒有什么意義的。所以餅圖不適合用于數(shù)據(jù)量大且分類很多的場景。 相比于具備同樣功能的其他圖表（比如百分比柱狀圖、環(huán)圖），餅圖需要占據(jù)更大的畫布空間。 很難進行多個餅圖之間的數(shù)值比較。來源：伙伴云數(shù)據(jù)可視化儀表盤模版-餅圖

（2）餅圖相似圖表

環(huán)形圖。挖空的餅圖，中間區(qū)域可以展現(xiàn)數(shù)據(jù)或者文本信息。玫瑰餅圖。對比不同類別的數(shù)值大小。旭日圖。展示父子層級的不同類別數(shù)據(jù)的占比。來源：伙伴云數(shù)據(jù)可視化儀表盤-環(huán)形圖

二、20多種漂亮圖表，一鍵框選就可出圖

有數(shù)據(jù)想生成漂亮的可視化圖表，不知道如何操作，只會用Excel生成傻傻的柱狀圖？

你只需導(dǎo)入數(shù)據(jù)，剩下的交給伙伴云！鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)后，鼠標(biāo)一鍵即可出圖，輕輕松松幫你制作出各種精美的圖表...

1、8個大類、近20種圖表形式

伙伴云包括折線圖、面積圖、柱狀圖、條形圖、餅圖、直方圖、面積圖、散點圖等，8個大類，近20種圖形每個都超級精美....

2、10余種配色體系，做出咨詢報告一樣的圖表

大家做數(shù)據(jù)圖表的時候，選對色彩便成功了一大半。就像很多女生化了妝，秒變小仙女。可是，顏色只有那么幾種，搭配不對的話，整個界面都充斥著四個字“不忍直視”！

伙伴云儀表盤自帶一套圖表配色體系，包括紅色系、橙色系、黃色系、綠色系、紫色系、藍色系、深紫色系、深色系等10余種，即使搞不懂RGB、CMYK等各種顏色體系，也不用擔(dān)心自己做出來的圖表“辣眼睛”了……

三、如何快速制作一張漂亮圖表？3分鐘教會你！

現(xiàn)在，給我3分鐘的時間，教你制作一張漂亮圖表。鄭重承諾：如果教不會，小編自斷雙腿。

舉例：假如我們想要統(tǒng)計北京銷售團隊每名銷售在1月和2月份所銷售產(chǎn)品的數(shù)量和訂單金額情況。

（戳下方鏈接，還可免費領(lǐng)取本案例所用的云表格模版喲～）

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

注冊登陸伙伴云，進行創(chuàng)建表格-編輯表格數(shù)據(jù)或者將已經(jīng)創(chuàng)建好的Excel表格導(dǎo)入伙伴云，創(chuàng)建/導(dǎo)入好的表格，如下圖所示。

2、進行篩選和分組操作

設(shè)置篩選條件為：當(dāng)月份包含（一月、二月）且銷售團隊=北京銷售部。

按照簽單銷售字段進行分組，最終效果如下圖所示。

3、框選數(shù)據(jù)，一鍵生成漂亮的圖表

導(dǎo)入表格數(shù)據(jù)后，只需要框選我們想要分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)右鍵點擊生成范圍分析圖，選擇我們想要的圖表即可。

注：由于案例中的數(shù)值類數(shù)據(jù)分別為產(chǎn)品銷量（數(shù)量）、訂單金額，我們可以選擇組合圖或者柱狀圖（條形圖）這里我們選擇柱狀圖。

當(dāng)我們選擇柱狀圖時，系統(tǒng)就會直接生成下圖這張分組柱狀圖。（整個過程不到1秒，出圖的速度遠遠超過我解說的速度～）系統(tǒng)還會根據(jù)我們框選范圍，智能判斷橫坐標(biāo)顯示的數(shù)據(jù)：數(shù)量和訂單金額，

鼠標(biāo)懸浮某個圖表之上時，會出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并會高亮黃顏色進行顯示。

4、調(diào)整圖表外觀和數(shù)據(jù)

點選圖表底部的顏色圈，可以自定義選擇圖表展示的顏色，如下圖所示。

我們可以自定義調(diào)整橫坐標(biāo)顯示類別和數(shù)據(jù)，比如我們在數(shù)據(jù)類別中勾選月份，橫坐標(biāo)就會從系統(tǒng)默認的產(chǎn)品分類自動替換成了月份。

選擇外觀一欄，勾選標(biāo)題顯示按鈕，雙擊標(biāo)題編輯欄，即可為該圖表命名，還可以調(diào)整標(biāo)題的字體、大小和顏色等。

點選標(biāo)題背景色按鈕還可以更改圖表的顏色，

底部數(shù)據(jù)標(biāo)簽的大小、顏色等也可以自定義調(diào)整。

5、一鍵導(dǎo)出png圖片

制作完成后，點擊圖表右上方的導(dǎo)出按鈕，即可導(dǎo)出制作好的圖表了～圖片可直接用于論文、ppt匯報、月末/年底復(fù)盤總結(jié)等等，再方便不過了～

為了讓你更快的上手，小編還貼心的為您備下了本案例所用的場景模版大禮包。

包括銷售業(yè)績分析、團隊銷售額分析、各渠道投入成本分析、月度收支分析、員工信息分析等透視表視圖模版，涵蓋了銷售/市場/財務(wù)/人力等4大職能場景，可滿足大多數(shù)人的數(shù)據(jù)分析需求，趕緊收藏領(lǐng)取～

以上， 關(guān)注

，為你持續(xù)分享有用的職場技能。