多張訂單明細表，還可以同時錄入數據？Excel甚至都做不到！（附銷售訂單管理模版）

最近，被剛入職銷售同事的一個數據錄入操作，給驚掉了下巴！

呶，就是下面這個！！！

好家伙！！！兩張表的數據竟然可以在一個頁面同時錄入、顯示，訂單總金額還能自動計算，而且數據還能同步增刪改？這也忒高效了吧～

追問一番后，才知道，原來他用伙伴云表格做了個訂單主子表。

他解釋道，自己跟進的客戶常常會一次性購買多款商品。

之前用Excel表記錄多個訂單數據，但多個表格之間無法實現聯動，每次錄入訂單數據時，需要一個個打開錄入，然后在計算訂單總金額，費時又費力，效率極低，后來了解產品后就想到了這招！

（嘖嘖小編自愧不如，業務能力有待加強，面壁思過去了....）

一、什么是主子表？

很多朋友可能第一次聽說“主子表”，還一臉懵圈...小編稍微解釋下，你就清楚了～

主子表是兩個表單之間的信息協作，即兩個表單存在關聯且是一對多的關系，被關聯的表我們稱之為【主表】，關聯表被稱為【子表】，子表是在主表的信息基礎上對記錄信息和展示信息 。

主子表一般分為上下兩部分：上半部分為主表，下半部分為子表，如下圖所示，這兩部分數據分別取自不同的表格，即訂單表（主表）與訂單明細表（子表）。

二、用主子表搞定：合同付款、售后記錄、訂單物流

主子表解決的是表格中一條數據對應多條數據，常用于以下場景：

1.合同與付款記錄表：將合同付款記錄表作為字表添加到合同表中，就可以看到一條合同對應的詳細的付款情況

2.售后處理單與售后跟進記錄表：將售后跟進記錄表添加到售后處理單中，即刻鎖定每個售后單的跟進情況。

3.訂單表與物流信息表：在電商銷售行業，將物流信息表作為子表添加到訂單表中，就能跟蹤一筆訂單對應的所有的物流信息。

......

三、簡單4步，教你創建一張主子表（以銷售訂單場景為例）

下面，我們以銷售訂單場景為例，教大家制作一張主子表。

場景案例模版，戳下方鏈接 即可免費領取～

小tips:電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！

需戳上方鏈接，進入模版中心，搜索“銷售訂單管理”就能看到啦~

第一步，創建表格

1.點擊右方鏈接登陸

（小tips:電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！）

2.隨便進入一個系統默認安裝的工作區，我們選擇創建協作表格，快速創建——表格。

系統會自動創建一張包含標題、狀態（未開始、進行中、已完成）、負責人、截止日期、完成進度（%）、描述、附件字段的表格。

第二步，重新設計表單字段

如果你對目前的表單設計不是很滿意，點擊表格名稱后邊的按鈕——編輯，可以自定義修改表單。

其中，左側灰色部分為伙伴云表單字段展示區，右側部分為表單設計區。想要某個字段增加到表單里，用鼠標直接拖拽至右側就可以了。

下圖就是我們重新設計的兩張表。

訂單表：

包含客戶姓名（文本字段）聯系方式（文本字段）、訂單日期（日期字段）、訂單月份（選項字段）、業務員（成員字段）、訂單總金額（計算）、備注（文本）、合同附件（附件字段）

訂單明細表：

包含對應訂單（關聯字段）、產品（關聯字段）、規格（文本字段）、單位（文本字段）、單價（金額字段）、數量（數值字段）、訂單小計（計算字段）、備注（文本字段）

第三步：創建子表標簽頁。

在訂單表編輯頁面，鼠標選擇左側標簽頁中的“子表”，一鍵拖拽到右側表單剪輯區

鼠標選中右側“子表”標題，即可對子表字段進行設置。

字段名稱：訂單明細表

數據源：選擇訂單明細表

顯示字段：可以自定義顯示子表中想要顯示的字段。

點擊保存表單即可，這樣主子表就設計好了～

第四步，創建表格數據。

返回到訂單表，點擊創建表單，即可在主表中創建數據了。

主表-訂單表中創建數據時，底部會同步出現子表-訂單明細表，點擊“?”可直接創建訂單明細表的數據。

這樣，我們只需打開一張表格，就可以同時填寫兩個表格的數據啦，非常方便～

當增加或者訂單明細中商品的訂單數量增加或者減少時，主表中的訂單總金額也會同步變化喲～

簡單4步，你學會了嗎？

如果以上場景非常適合你的話，也可以直接去模版中心下載喲～

場景案例模版，戳下方鏈接 即可免費領取～

小tips:電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！

需戳上方鏈接，進入模版中心，搜索“銷售訂單管理”就能看到啦~

更多銷售訂單相關的文章，可以移步至：