Excel做甘特圖太難太丑了？最流行的項目管理工具來了（附16套甘特圖模板）

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖，它可以很好的展示項目重要信息、各里程碑進(jìn)度，對項目進(jìn)度及重要信息一目了然，是項目管理中必備的工具。

甘特圖常見的使用場景 ：大型項目的計劃排期、季度人力資源招聘計劃、活動推廣進(jìn)度排期、產(chǎn)品研發(fā)的排期計劃、工程項目施工時間進(jìn)度、個人計劃排期等。

一、為什么不建議用Excel繪制甘特圖？

大多數(shù)人都有用Excel繪制甘特圖的習(xí)慣，畢竟它是office全家桶里的其中一個，比較熟悉。

用Excel做的甘特圖是這樣的：

這樣的

非但丑不說，還特別的不實用。

客觀來看，Excel甘特圖的缺點很明顯：

1.不能實時同步，團(tuán)隊之間無法協(xié)作；

2.門檻高，不懂函數(shù)或者VBA，很難學(xué)會，對Excel知識薄弱的人不友好。

3不能設(shè)置分組、創(chuàng)建里程碑、設(shè)置任務(wù)間依賴關(guān)系等；

4.制作起來非常耗時，1個函數(shù)錯誤就得重新做；

5.美觀度較差

...

下面這個是我花5分鐘做出來的甘特圖 淺色模式深色模式

為什么這款甘特圖會如此受領(lǐng)導(dǎo)喜歡呢？對比excel后我發(fā)現(xiàn)：

1.項目成員實時同步

相比Excel，它能實現(xiàn)協(xié)同，比如操作時的每個變化，比如折疊和收起分組的過程，項目成員都能實時看到。各個部門、業(yè)務(wù)間的任務(wù)是否沖突，時間分配是否合理，也能在界面上完整呈現(xiàn)。

2.全程鼠標(biāo)操作，不用寫函數(shù)

無需懂Excel 知識或代碼，也不用寫 VBA或公式，全程鼠標(biāo)操作，點一點就可以完成甘特圖的制作。

3.一個任務(wù)時間變，后續(xù)任務(wù)跟著變

它還能通過連接線，在多任務(wù)之間建立關(guān)聯(lián)，當(dāng)前置任務(wù)時間發(fā)生改變時，后續(xù)任務(wù)的開始時間也隨之變化，避免出現(xiàn)時間空檔或重疊。

4.建立項目里程碑，及時管控項目關(guān)鍵節(jié)點

它能在周/月時間維度下，創(chuàng)建項目“里程碑”，到關(guān)鍵節(jié)點時進(jìn)行及時的檢查，查看項目是否在正常的軌道上進(jìn)行。

注：產(chǎn)品開發(fā)管理、長期項目管理、活動推廣管理、全年營銷規(guī)劃、個人提升計劃、月度工作計劃...甘特圖模板都有，懶人黨們可以直接拿來即用。

小tips:電腦端打開鏈接！??！電腦端打開鏈接?。。‰娔X端打開鏈接?。?！

二、這么高逼格的甘特圖，是怎么做的？

第一步，準(zhǔn)備項目數(shù)據(jù)

既然是一款項目管理圖表，那么至少是需要：開始/結(jié)束時間、項目任務(wù)、完成百分比等等，如果細(xì)節(jié)豐富下，還可以添加執(zhí)行人，任務(wù)分類等等，如下：

點擊導(dǎo)入按鈕，批量導(dǎo)入已經(jīng)創(chuàng)建好的Excel數(shù)據(jù)。

第二步，創(chuàng)建甘特圖

點擊頂部視圖欄的【創(chuàng)建視圖】，選擇甘特視圖，并輸入視圖名稱，點擊保存。

第三步，配置甘特圖

選擇要作為甘特圖中任務(wù)條開始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度的字段。

外觀設(shè)置：自定義任務(wù)條的顯示內(nèi)容、頭像、顏色。

字段設(shè)置：選擇甘特圖左側(cè)表格中需要顯示的字段。

分組/篩選/排序：面對多項任務(wù)，也能清晰呈現(xiàn)。

第四步：拖拽時間，進(jìn)度隨時改

鼠標(biāo)放在任務(wù)條上左右拖動，即可改變?nèi)蝿?wù)時間。修改表格中的任務(wù)進(jìn)度，進(jìn)度條自動更新。

右上方可切換周、月、季、年等不同時間維度，方便查看。

四步通關(guān)，輕松搞定，再繁雜的項目，也能輕松應(yīng)對！

注：產(chǎn)品開發(fā)管理、長期項目管理、活動推廣管理、全年營銷規(guī)劃、個人提升計劃、月度工作計劃...甘特圖模板都有，懶人黨們可以直接拿來即用。

小tips:電腦端打開鏈接?。?！電腦端打開鏈接！??！電腦端打開鏈接?。?！

關(guān)于伙伴云項目管理相關(guān)內(nèi)容，您可以參考往期文章：