oa系統管理系統助力品牌年省20萬,oa管理系統功能

隨著云計算、大數據、區塊鏈等新一代信息技術應用的深入，各行業的數字化轉型正在加速推進。在數字化轉型的浪潮之下，暖通企業也面臨著數字化轉型的抉擇。那么，暖通企業數字化轉型到底路在何方？伙伴云通過業務+合同+財務三大數字化管理系統，助力深耕于暖通行業十余年的「智慧宜家」推進數字化革命，實現降本增效。

01. 機構簡介

湖南智慧宜家工程設備有限公司（以下簡稱智慧宜家）成立于2017年，是一家集中央空調、新風、采暖、凈水、智能家居系統咨詢、設計、銷售、安裝、售后于一體的專業集成服務商。主營日本進口品牌日立中央空調、新風；德國威能采暖；德國BWT凈水設備；上海紫光智能家居系統。公司具有十年以上暖通行業專業管理團隊，倡導以人為本，尊賢重仕的企業文化。

02.業務痛點

第一，信息記錄、工作匯總等全靠手動記錄，工作效率低。

工程信息全靠手動記錄，施工照片需要回公司之后才能上傳，經常因為忘記上傳而影響工程進度；工程資料常丟失；業務主管每周一一匯總業務員工作情況，浪費時間。

第二，合同管理混亂，查閱流程繁雜。

查看合同需要先走財務流程，再到資料柜找，查一次合同，至少耽誤2個小時。

第三，財務管理混亂，月底結算耗時費力。

每次月底收款時，都需要在微信群中一一溝通確認，了解收款情況，耗費時間和精力。

03. 實施過程

第一，業務管理：施工照片實時上傳，查閱更便捷。

日常施工的照片可以在現場實時上傳到系統，方便后續跟蹤，不僅管理層可以實時查看，而且客戶反饋有問題時，也可以立刻調出，不用再翻手機相冊和微信記錄。

第二，合同管理：系統管理合同信息，手機即可查閱。

在前期簽訂合同時，將合同信息、所屬客戶情況、收款信息、簽約信息等都錄入到系統中，遇到查看合同細節的情況，手機就可以實時查看。

第三，財務管理：收入、產出線上管理，財務隨時掌握銷售回款情況。

將收入和產出情況、以及每月業績情況都線上化管理，財務再也不用線下問銷售員了，提升管理效率。

04. 項目效果

第一，實時更新業務進度，項目資料隨時上傳至系統，實現零丟失。

業務管理系統上線后，工作人員隨時隨地上傳最新項目進展資料，再也不會出現因為忘記上傳而丟失資料的情況；需要查閱的資料也可以及時在系統中調取，方便快捷。

第二，合同信息隨時調取，省去跨部門溝通環節，工作效率大幅度提升。

合同信息線上化管理，不論多久前簽訂的合同，都可以隨時檢索，再也不用通過財務批準，省去在堆積成山的紙質合同中翻閱合同的時間，工作效率大幅度提升。

第三，財務線上管理，無需與銷售 1v1 盤點回款情況，效率提升80%以上。

收入、產出、每月業績等都做線上化管理，財務再也不用線下問銷售員了，管理效率提升80%以上。

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