外貿(mào)供應(yīng)鏈系統(tǒng)之進(jìn)銷存管理,進(jìn)銷庫(kù)存管理表格

本文講述了外貿(mào)供應(yīng)鏈系統(tǒng)之進(jìn)銷存管理,進(jìn)銷庫(kù)存管理表格。

外貿(mào)進(jìn)銷存管理，指的是管理商品的進(jìn)貨、銷售、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。通常外貿(mào)公司自己不生產(chǎn)，以批發(fā)零售的方式經(jīng)營(yíng)的業(yè)態(tài)。而進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是管理公司進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的軟件系統(tǒng)。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是外貿(mào)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的一環(huán)、一個(gè)模塊，涉及到單個(gè)公司內(nèi)部的采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷售、支付及收回貨款等業(yè)務(wù)流程，充分利用公司內(nèi)部資源，以期實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化。

外貿(mào)進(jìn)銷存管理的難點(diǎn)痛點(diǎn)：

1、庫(kù)存信息不及時(shí)，商品貨物管理難。

?客戶下單訂貨，由于此貨物沒(méi)有庫(kù)存，業(yè)務(wù)鏈之間溝通或協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)發(fā)貨。耽誤了客戶的生意機(jī)會(huì)，客戶就會(huì)選擇去別家訂貨，最終導(dǎo)致客戶流失。

2、庫(kù)存確認(rèn)和盤(pán)點(diǎn)難度大。

客戶下單后，需要有專人與庫(kù)存管理人員進(jìn)行商品數(shù)量的確認(rèn)，人工確認(rèn)商品數(shù)量，增加了溝通的人力成本。特別是到庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，為了清查賬目，在人工和時(shí)間上，大大增加了人效成本。

3、異地倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥混亂影響發(fā)貨。

倉(cāng)庫(kù)一般都是與門(mén)店或者是銷售區(qū)域離得近，在商品旺季的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)從臨近倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥的情況，并且可能會(huì)頻繁調(diào)撥，由于存在地理位置的限制，造成的庫(kù)存管理混亂，產(chǎn)生備貨不精準(zhǔn)。這就會(huì)出現(xiàn)兩種情況：一種情況是，客戶訂貨后無(wú)法發(fā)貨；另一種情況是，庫(kù)存?zhèn)湄涍^(guò)多增加資金周轉(zhuǎn)壓力，增加了公司的經(jīng)營(yíng)成本。

如何解決管理方面存在的問(wèn)題：

提供實(shí)時(shí)商品的庫(kù)存數(shù)據(jù)。

包括成品、半成品、原材料以及樣品等庫(kù)存數(shù)據(jù)信息。

多倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)同時(shí)管理。

主要是同時(shí)管理多倉(cāng)庫(kù)貨品的借入、借出、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等倉(cāng)庫(kù)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。

1）處理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)。

2）在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出等業(yè)務(wù)。

多倉(cāng)庫(kù)情況實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢。

生成庫(kù)存匯總表、明細(xì)表，可以按倉(cāng)庫(kù)、時(shí)間段進(jìn)行查詢，將貨品的上期結(jié)存、本期收入、發(fā)出的數(shù)量金額、倉(cāng)庫(kù)流水賬等形成報(bào)表；

倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢管理及查詢。

采購(gòu)加工流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，將待檢產(chǎn)品，移到質(zhì)檢模塊，對(duì)賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，僅質(zhì)檢人員可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢分析，根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告對(duì)待檢產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量拆分入庫(kù)。

1）質(zhì)檢模塊。對(duì)應(yīng)商品的銷售及采購(gòu)合同號(hào)、訂單號(hào)、工廠代碼、貨號(hào)，記錄檢驗(yàn)后的正品數(shù)量和廢品數(shù)量以及質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行備注。當(dāng)質(zhì)檢出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，一旦產(chǎn)生工廠的扣款金額，可以將其調(diào)入到扣款模塊中。

2）質(zhì)檢查詢。可根據(jù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)、車間、班組、部門(mén)、工序查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)，超出正常情況可進(jìn)行預(yù)警，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行追究。

入庫(kù)管理。

原材料入庫(kù)時(shí)，需要判斷其有無(wú)損耗。若出現(xiàn)損耗，做損耗單；若沒(méi)有發(fā)生損耗，直接入庫(kù)。入庫(kù)后進(jìn)入待檢狀態(tài)，只有經(jīng)過(guò)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)后的產(chǎn)品，才能進(jìn)行拆分，分別進(jìn)入正品庫(kù)和廢品庫(kù)。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。