Excel文件損壞怎么修復?Win7環(huán)境下Excel文檔亂碼修護策略
Excel文件損壞怎么修復?Win7環(huán)境下Excel文檔亂碼修護策略
Excel文檔在工作中給以我們太多的便利,甚至很多用戶在處理表格的時候,習慣用Excel建檔,可以說Excel是辦公必不可少的軟件之一!不少用戶U盤中時刻準備著Excel文檔以備不時之需,不過可能有時候時間太緊,一些用戶打開Excel文檔之后沒有關閉直接拔出U盤,這就導致了下一次使用該Excel文檔的時候出現(xiàn)損壞的情況。閱讀下文了解Win7環(huán)境下Excel文檔損壞修復策略。
損壞的Excel文檔
借用WPS軟件打開Excel文檔依然是不行
Excel文檔亂碼
一、自動修繕:
Excel亂碼修復工具?下載
ExcelFIX(Excel損壞修復) 下載
自動修復法:
此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP,它會自動彈出“文檔恢復”窗口,并在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據(jù)需要選擇“打開”。“另存為”。“顯示修復”。
如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,并選擇要恢復的文件,最后單擊“打開”按鈕,打開文件進行自動修復。
二、手工修繕:
1、轉換格式法
就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件,只是不能進行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。
2、直接修復法
最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復受損文件的“打開并修復”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損的Excel XP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:
(1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時可插入Microsoft office安裝盤進行安裝;
(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;
(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內(nèi)容轉為文本內(nèi)容,然后另存為純文本格式文件;
(5)運行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;
(6)隨后根據(jù)“文本導入向?qū)А钡奶崾揪湍茼樌蜷_該文件了。
修復后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字。數(shù)字格式丟失了。
以上便是關于Win7環(huán)境下Excel文檔損壞的修復策略,Excel文檔其實是可以自動修復的,而這個過程在Excel軟件打開Excel文檔的時候就會執(zhí)行,所以有些用戶打開Excel文檔的時間會稍長一些。
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