訂單管理系統(tǒng)流程圖(如何自己做一個訂單管理系統(tǒng)

      網(wǎng)友投稿 1054 2023-02-23

      本篇文章給大家談?wù)?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-14359.html"style="font-weight:bold;">訂單管理系統(tǒng)流程圖,以及如何自己做一個訂單管理系統(tǒng)對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享訂單管理系統(tǒng)流程圖的知識,其中也會對如何自己做一個訂單管理系統(tǒng)進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

      本文目錄一覽:

      簡談訂單管理系統(tǒng)(OMS)

      訂單管理系統(tǒng)即處理訂單訂單管理系統(tǒng)流程圖的系統(tǒng),主要管理訂單的輸入,處理,輸出。其在一般電商系統(tǒng)中或在有交易功能的系統(tǒng)中,都是核心系統(tǒng)/功能之一,有一定的復(fù)雜度;但是雖然復(fù)雜,并不代表理解起來困難。

      關(guān)于商品的文章里面,訂單管理系統(tǒng)流程圖我們已經(jīng)從商品的輸入、維護、輸出的流程來介紹了商品系統(tǒng),那訂單也一樣,訂單管理系統(tǒng)流程圖我們本文把訂單看成一個流程即訂單流來理解。

      訂單系統(tǒng)會與購物車、商品系統(tǒng),營銷系統(tǒng)、會員系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)容系統(tǒng),具體請看示例圖:

      1.? 購物車 :個人認為是訂單的起點,商品會被加入購物車,然后會被提交

      2.? 商品系統(tǒng): 在提交訂單頁面會看到該訂單所包含的商品信息,例如商品名稱、所購買數(shù)量、價格、售后信息等

      3.? 營銷系統(tǒng): 會顯示商品是否優(yōu)惠信息,例如滿減、優(yōu)惠券

      4.? 會員系統(tǒng): 會顯示該會員是否有基于會員等級的折扣信息(如淘寶的88會員),或是否有可抵扣金額的會員點數(shù)(如京豆);會顯示該會員下面的收貨地址信息、也會顯示該會員下面是否有充值卡、運費券等。

      5.? 倉庫系統(tǒng): 基于收貨地址信息顯示發(fā)貨倉庫,自提地點等,并且訂單最終會流轉(zhuǎn)到該系統(tǒng)進行發(fā)貨操作。

      6.? 支付系統(tǒng) :顯示支付方式(如貨到付款、在線支付等)、并且在支付的時候計算該會員實際應(yīng)付的金額,以及顯示銀行卡信息等。

      7.? 物流系統(tǒng): 顯示配送時間、配送方式、運費等,并且在訂單發(fā)貨后會顯示實際的配送路徑。

      8.? 財務(wù)系統(tǒng): 顯示開票信息等,在訂單完成后會生成發(fā)票。

      9.? 內(nèi)容系統(tǒng): 顯示訂單留言等

      個人認為訂單的輸入(亦可稱之為來源)可分為內(nèi)部和外部兩種方式:

      1.? 內(nèi)部: 即自建商城傳輸過來的訂單;

      a.? 自建商城的訂單系統(tǒng)涉及的其他系統(tǒng)比較多,基本上上圖所示的系統(tǒng)都涉及到了。

      b.? 自建商城訂單在訂單創(chuàng)建時有著更多的判斷邏輯,如是否需要事先拆單的、優(yōu)惠信息是否可用、商品庫存是否滿足要求、會員是否正常等

      c.? 內(nèi)部訂單由于存在支付的動作,所以會有多出待付款,待評價這2個狀態(tài),

      d.? 內(nèi)部訂單由于涉及支付和營銷,所以對訂單系統(tǒng)的并發(fā)能力、負載能力以及支付能力有相當高的要求,每一步都不允許出錯,一旦出錯就意味著營業(yè)額的損失和用戶的流失。

      e.? 訂單數(shù)據(jù)計算和處理的要求更高,商品多少金額,優(yōu)惠了多少金額,抵扣了多少金額,實付多少金額等都需要準確計算,在財務(wù)報表內(nèi)能夠清晰展示。

      2. ? 外部: 即第三方系統(tǒng)傳輸過來的訂單,一般代表性的就是分銷訂單,如供應(yīng)商的訂單系統(tǒng)會接收外部系統(tǒng)的訂單,

      a.? 第三方系統(tǒng)傳輸?shù)挠唵?,由于訂單比較獨立,所以涉及的相關(guān)系統(tǒng)會少很多。

      b.? 第三方訂單在訂單接收時主要判斷傳輸方是否有資格,商品是否上架狀態(tài),庫存是否滿足,收貨人信息是否完整等。

      c.? 由于該類訂單相對來說不需要很高的實時性(意思是該類訂單對于消費者來說已經(jīng)付款了,現(xiàn)在只是后端處理),所以對接口負載性能等要求相對就沒有那么高。

      d. 訂單數(shù)據(jù)處理方面,一般都是線下核對賬單,線下結(jié)算款項,所以主要在數(shù)據(jù)記錄和處理的準確性方面有很高要求。

      以上就是訂單的輸入,接下來我們聊訂單的處理。

      個人認為主要有3種處理方式:

      1. 流轉(zhuǎn)處理

      在訂單系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)會對訂單進行各種邏輯規(guī)則判斷,判斷后就會根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則分發(fā)訂單,可簡單看示例圖:

      基本上訂單的流轉(zhuǎn)處理是秒級,甚至是毫秒級就能處理完畢的,不能處理的或者處理失敗的都會把訂單歸類到異常訂單。

      下面是訂單各狀態(tài)的流程圖:

      2. 發(fā)貨處理

      訂單一般流轉(zhuǎn)到倉庫進行發(fā)貨操作,發(fā)貨后倉庫會把物流信息回傳到訂單系統(tǒng),訂單系統(tǒng)接收消息后會對訂單進行發(fā)貨:

      a.? 如果是內(nèi)部訂單則訂單狀態(tài)直接改變(消費者端也會同步看到訂單狀態(tài)變化);

      b.? 如果是外部訂單則會通過接口告訴第三方系統(tǒng)該訂單的物流信息;

      3. 特殊情況處理

      在特殊情況下,就需要對訂單進行人工處理,例如訂單無法流轉(zhuǎn)到下一級、訂單有備注等。人工處理的結(jié)果可能是跟消費者協(xié)商后讓其退款,也可能是手動的傳輸訂單等。

      1. 內(nèi)部訂單:

      內(nèi)部訂單的完成并不在發(fā)貨后就完成,一般來說在客戶接收到訂單商品后即算完成。但是對不同類型的商城有所區(qū)別:

      a. 自營商城:一般客戶收貨后就完成訂單,例如京東。

      b. 非自營商城:客戶需要自己點擊確認收貨或經(jīng)過一段時間后系統(tǒng)自動確認收貨。

      2. 外部訂單:

      外部訂單系統(tǒng)訂單一般在發(fā)貨后就算完成。

      1.? ?在我們設(shè)計訂單系統(tǒng)的時候應(yīng)該先思考下公司業(yè)務(wù)類型和邏輯,理清業(yè)務(wù)上訂單流的起止。理清后從訂單源頭開始設(shè)計訂單系統(tǒng):

      a. 如果是自建商城類的那么訂單模塊會涉及到其他系統(tǒng),需要與其他系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理(如多人)去討論,如何讓訂單系統(tǒng)與他們負責(zé)的系統(tǒng)進行對接;如果是供應(yīng)鏈類型的訂單系統(tǒng),則需要考慮如何讓訂單能夠從外部順利傳輸?shù)较到y(tǒng),是我們提供統(tǒng)一標準的API呢還是我們?nèi)ジ髯詫拥谌较到y(tǒng)等等。

      b. 考慮輸入方式后,我們就要依據(jù)公司業(yè)務(wù)運營方式來考慮訂單的處理邏輯,訂單進入系統(tǒng)后如何 讓系統(tǒng)自動處理訂單,依據(jù)什么規(guī)則;同時也要考慮對異常訂單的處理。

      c. 在考慮好訂單處理邏輯后,就要考慮如何輸出訂單,是直接輸出給WMS還是會再輸出給其他ERP等等。由于是自動化的輸出,也就要考慮與其他系統(tǒng)的對接方式。

      d. 最后,我們就要用把公司業(yè)務(wù)代入到系統(tǒng)內(nèi),看看是否能行程閉環(huán),是否還有欠缺或者是否遺漏了細節(jié)等。

      2.? ?訂單管理系統(tǒng)涉及的其他系統(tǒng)比較多,所以在系統(tǒng)設(shè)計上應(yīng)該具有獨立性、拓展型和準確性,獨立性代表訂單系統(tǒng)的維護或者異常不會影響到其他系統(tǒng);拓展型代表訂單系統(tǒng)在以后增加功能的時候方便快捷;準確性是指訂單數(shù)據(jù)涉及到財務(wù)方面,所以應(yīng)該嚴謹和準確。

      3.? 后臺系統(tǒng)訂單頁面的設(shè)計:

      ? ? a. 訂單列表頁面的設(shè)計

      根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要來設(shè)計列表頁展示的數(shù)據(jù)和布局,以及篩選查詢的關(guān)鍵字段,具體可看示例圖:

      ? ? ?b. 訂單詳情頁的設(shè)計

      訂單詳情頁一般來說是模塊化的展示設(shè)計,訂單基礎(chǔ)信息、商品信息、物流信息、支付信息等都需要有所區(qū)分,這樣設(shè)計有利于詳情快速查看以及在系統(tǒng)研發(fā)的過程中讓開發(fā)小哥哥不容易搞錯哦,具體可看示例圖:

      ? ? c. 訂單規(guī)則設(shè)計

      訂單規(guī)則根據(jù)業(yè)務(wù)的大小有簡單和復(fù)雜,所以具體需要看業(yè)務(wù)規(guī)模。如果公司現(xiàn)階段剛起步,則訂單規(guī)則可直接寫進訂單系統(tǒng);如起步有一段時間了或者發(fā)展比較快,則可事先就開發(fā)好訂單規(guī)則模塊,以后有新的訂單規(guī)則直接通過運營人員設(shè)置即可,更加的方便和更快速的適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

      erp系統(tǒng)操作流程圖

      erp系統(tǒng)操作流程圖如下:

      ERP系統(tǒng)各個模塊包括:銷售管理模塊,采購管理模塊,MRP物料需求分析模塊,生產(chǎn)工序管理,生產(chǎn)制造管理,條碼管理,財務(wù)應(yīng)收管理,財務(wù)應(yīng)付管理,財務(wù)總賬管理,售后管理,客戶關(guān)系管理,文檔管理,運輸管理,手機移動管理等內(nèi)容。

      全部管理流程以訂單為中心,展開進行數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),為管理者提供數(shù)據(jù)依據(jù),同時掌握企業(yè)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容,方便管理者隨時隨地的做出正確決策。此ERP企業(yè)管理系統(tǒng)流程的內(nèi)容,適合中小企業(yè)的管理。

      ERP系統(tǒng)是為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺,經(jīng)過發(fā)展已成為重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,是一個實施企業(yè)流程再造的重要工具,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。

      它從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

      ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

      電商訂單模塊的思維導(dǎo)圖分析

      從用戶/消費者角度出發(fā),從購物到完成,主要經(jīng)過以下的流程:

      選商品 → 加入購物車 → 確認購買(訂單結(jié)算) → 付款 → 等發(fā)貨 → 等物流送貨 → 貨到手簽收。

      但是對于電商系統(tǒng)的來說,處理流程就復(fù)雜了。

      舉例一點,比如任意的一處理節(jié)點,消費者都可能發(fā)起取消訂單,所以我們需要在某個地方設(shè)立訂單攔截,避免在取消了訂單的情況下發(fā)貨,保護成本。

      通過分析后,做了以下業(yè)務(wù)流程圖。但暫未涉及到退貨(訂單的逆向流程)、ODS-訂單分發(fā),VIS-供應(yīng)鏈,EBS-財務(wù)系統(tǒng)。

      需要注意的是:
      訂單生成的時候,需要進行對庫存進行一個占用操作,預(yù)先扣減。避免其它消費者同時下單時,最終訂單商品總數(shù)與庫存量不一致。
      訂單生成了,需要去付款,才能走下一步的流程。超過期限未支付,需要把訂單占用的庫存復(fù)原回去。

      訂單下行涉及到以下系統(tǒng):
      OMS:訂單管理系統(tǒng)。
      WMS:倉儲管理系統(tǒng)。
      TMS:運輸(物流)管理系統(tǒng)。

      暫定地,在下行TMS物流配送前,設(shè)一個訂單-,在這之前取消的訂單,可以走取消訂單流程。一旦在這之后,視為已經(jīng)開始出貨,消費者想發(fā)起取消訂單,只能等收貨之后走退貨流程了。這是為了平臺/商家運費成本來考慮,如果是包郵的情況下更是如此。

      當然,也有一些其它的平臺,是可以在物流層進行攔截的。這就需要商家與消費者協(xié)調(diào)運費的問題了。

      B2C商城的訂單退款和售后流程——axure原型圖詳解

      前一段時間接到任務(wù)訂單管理系統(tǒng)流程圖,要做一個B2C訂單管理系統(tǒng)流程圖的官方商城,自有品牌的,基于前面的電商經(jīng)驗,其他模塊很快上手,唯獨訂單模塊困擾訂單管理系統(tǒng)流程圖訂單管理系統(tǒng)流程圖我好久,尤其是訂單的退貨退款和售后流程,與訂單的正向流程密切相關(guān),什么時候該展示什么數(shù)據(jù),什么功能,退款單的狀態(tài)對訂單狀態(tài)的影響等等,接下來我將用axure原型圖一一講解。

      在做訂單流程這一塊,參考了很多大神的文章,還有各種開源的商城軟件,都過于理論化,實操性不強,對于新手來說沒有一個實操的axure原型講解,都是在用流程圖告訴大家退款售后有哪些步驟,但是沒有一個具體的案例來分析。相信我,你是不可能一上來就做到像很多文章里寫得很完美訂單管理系統(tǒng)的,況且文章中連原型圖都沒有。其實,即使是天貓和京東,在售后方面也是有取舍的,設(shè)定好規(guī)則才能讓系統(tǒng)跑通,而不是說能夠應(yīng)付所有的異常情況。在設(shè)計之前,要考慮很多看似基礎(chǔ),卻需要重視的規(guī)格,比如訂單管理系統(tǒng)流程圖

      1.是否支持部分退款,部分退貨?

      2.是否支持換貨?

      3.是否支持多次申請退款/退貨?

      4.如果在售中時申請退款被拒絕了,還可不可以申請售后?

      5.部分退款時,自動收貨時間到了怎么辦?如果退款申請拒絕了,訂單狀態(tài)怎么繼續(xù)走?

      我這些只是舉例了冰山一角,對于訂單管理的確有很多異常分支情況和用戶錯誤操作。那我在這里既然說要用案例具體去講訂單的逆向流程,我就先要規(guī)定好我們商城的訂單規(guī)則:

      1.待發(fā)貨前可以申請一次退款,發(fā)貨后可以申請一次售后(退貨/退款)

      2.一筆訂單多種商品只能分開申請退款,不支持對訂單申請退款,意思是有一種商品時就是全退,有多種商品時就是只能部分申請退款。

      3.訂單中暫不含優(yōu)惠券,只包括運費,在待發(fā)貨時部分退款,最后一筆申請會退運費;在已發(fā)貨后申請售后就不再退運費,其他原因走人工客服

      以上就是我對訂單的設(shè)置的前提條件,有了前提條件,我再去跟技術(shù)評審,就讓他們心里也感覺到靠譜一些,畢竟第一次的時候他們提出了很多漫無邊際,非常離譜但是也會出現(xiàn)的異常情況,一開始得時候我真的很苦惱,后來才發(fā)現(xiàn)是我沒有設(shè)定規(guī)則,沒有規(guī)則,技術(shù)同學(xué)當然怕出現(xiàn)出現(xiàn)異常情況程序不知道怎么跑了。

      用戶端訂單頁面

      關(guān)于訂單的具體流程我就不多講了,大家都知道的,待付款,待發(fā)貨,待收貨,交易成功,待評價,那我們先來看看我是如何對訂單設(shè)置布局的

      圖片所展示的,一筆訂單分為商品操作欄,交易狀態(tài)欄和操作欄,對于商品操作欄我是分開的,所以一筆訂單有多種商品時在申請退款的時候,一定是單個申請的;交易狀態(tài)欄是合并在一起的,這是對訂單整體進度的狀態(tài)顯示,在部分退款時顯示的訂單狀態(tài);最后操作欄在確認收貨前都是合并在一起的,對整個訂單的簽收,當狀態(tài)為交易成功時,則會顯示商品的評價入口。

      那么這里就涉及這三塊的狀態(tài)和操作功能的切換,我們先來看一下 退款單過程狀態(tài) 對商品操作欄的顯示影響

      我前面有講,當處于待發(fā)貨狀態(tài)時,商品操作入口為“申請退款”;當已發(fā)貨后,商品操作就為“申請售后”,那退款單的狀態(tài)先去影響了商品操作欄的顯示。具體的細分狀態(tài)我在圖片中已經(jīng)詳細列出來了,包括異常情況該如何處理。

      在看完退款單對商品操作的影響后,再來看看退款單對訂單狀態(tài)的影響,注意,退款單與訂單是多對一的關(guān)系,退款單和商品也是多對一的關(guān)系,所以才會有申請一次退款被拒絕了,還可以申請一次售后(退款/退貨)。下圖是 退款單結(jié)果狀態(tài) 對訂單狀態(tài)的影響

      可以看出來每一種訂單都有部分和全部兩種影響,這里要注意,全部并不是一次對訂單提交的退款申請,而是查看到訂單中是不是所有商品都有退款單,并且都有結(jié)果。通過這樣表格的分析整理,會很清晰理解訂單狀態(tài)隨退款單的變化。

      用戶端退款單界面

      前面講了訂單頁面中訂單狀態(tài)的變化,具體的訂單詳情我就不做過多說明了,因為大家參考其他網(wǎng)站也可以很直觀的看到,接下來看退款管理的界面

      根據(jù)我之前的設(shè)置的退款規(guī)則,這里的退款單一定是一種商品一個退款單(可能包含多件,因為規(guī)定申請退款是不能選擇退款數(shù)量,要么全退,要么客服聯(lián)系,因為后臺可以修改退款金額)。退款單分為兩種,僅退款和退貨退款,在待發(fā)貨時只能申請僅退款,在發(fā)貨后可以選擇申請退款或者是申請退貨,但是只有一次機會!

      這里很多人就會說我不考慮用戶體驗問題,首先我想說京東一上來退款退貨規(guī)則也不完善,當然發(fā)展到今天他仍然還有很多不好的地方,當用戶的退貨申請被拒絕了你作為用戶怎么辦?京東的客服什么時候上線過,那個時候你只能網(wǎng)上發(fā)發(fā)牢騷。商城是從0到1,訂單模塊第一版的計劃就是用戶能下單,能退款,能退貨。至于為什么用戶不能一次申請所有商品的退款,為什么不能設(shè)置一種商品的退貨數(shù)量等,后期會加上批量選擇退款商品,設(shè)置退貨數(shù)量等,不斷優(yōu)化退款和退貨的流程圖。

      這篇文章很適合產(chǎn)品新人來了解基礎(chǔ)的退款退貨的原型圖設(shè)計,畢竟這里不包含優(yōu)惠券,沒有拆單,也沒有調(diào)倉等等,所以大家看了文章覺得還可以的點個贊~不喜勿噴

      這里就沒有展示具體的詳情頁面,所以可以底下留言找我要原型圖~ 關(guān)于訂單管理系統(tǒng)流程圖和如何自己做一個訂單管理系統(tǒng)的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。 訂單管理系統(tǒng)流程圖的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于如何自己做一個訂單管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)流程圖的信息別忘了在本站進行查找喔。

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