本篇文章給大家談談制造業簡化生產流程管理,以及制造業簡化生產流程管理方案對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享制造業簡化生產流程管理的知識,其中也會對制造業簡化生產流程管理方案進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
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制造業如何做好流程管理?
轉載以下資料供參考
流程管理(process management),是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。它應該是一個操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。因為流程管理是為了客戶需求而設計的,因而這種流程會隨著內外環境的變化而需要被優化。
流程管理的核心
流程管理的核心是流程,流程是任何企業運作的基礎,企業所有的業務都是需要流程來驅動,就像人體的血脈流程把相關的信息數據根據一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應的結果以后再返回到相關的人(或部門)。一個企業從不同的部門,不同的客戶,不同的人員和不同的供應商都是靠流程來進行協同運作,流程在流轉過程可能會帶著相應的數據:
文檔/產品/財務數據/項目/任務/人員/客戶等信息進行流轉,如果流轉不暢一定會導致這個企業運作不暢。 戰略:戰略決定流程管理,流程需要支持戰略的實現,戰略舉措要落實到對應的流程上去。不但要找出實現戰略舉措的流程,同時還要對其進行有機整合和管理。戰略地圖也好,價值鏈也好,最終必須與流程體系對接。 流程:流程管理本身要從頂層流程架構開始,形成端到端層級化的流程體系。定義和設計流程管理生命周期的方法和標準,設計端到端的流程績效指標(PPI)。建立中央流程庫是實現以流程為中心思想的重要特征。 人員:流程管理是一項專業性很強的工作。要實現組織以流程為中心的思考,首先實現流程管理推動者培訓和公司內部流程管理人才隊伍培養和發展。流程學習社區的建設和流程管理知識交流機制建設都是重要的體現。進行流程管理的相關認證則會更好推動在領導者、管理者和普通員工中普及以流程為中心的思考方式,進而帶來組織的變革。
工具:IT及非IT管理
工具應用對流程思想的普通和實現都具有舉足輕重的作用。建立一個企業級的流程管理平臺,并將流程與企業的戰略目標相結合,進而與IT系統進行有效關聯,可有效實現組織的流程思維。 子流程:根據行業的不同,基于價值鏈梳理企業的流程框架,進行階段性流程定義,然后分層級進行梳理的梳理。強制化流程的執行,子流程未執行完畢,上級流程不能啟動。 流程嵌套:通俗的講就是流程之間的關聯查看與前后置關系。該流程體系運行是以流程制度為基礎進行建設與執行。
流程管理方法工具
一、尋找入手點工具:學習五角星 公司從不同的來源了解需要改進的領域:客戶、供應商、員工、咨詢顧問以及標桿瞄準,是最佳實踐的過程。 1、客戶是企業需要了解信息的重要來源。最重要的客戶往往是改進領域的最好入手之處,當然有必要包括非常有創造性的客戶和世界級運營水平的客戶。有時候,那些特別挑剔的客戶提出的觀點可能正是全新設計法應該考慮的目標。 2、供應商也能為企業提供類似的幫助,而且這種幫助并不只局限于流程的下端。優秀的供應商的興趣會延伸到整個供應系統。 3、企業的員工對流程有深入的了解,也是改進流程思路的重要來源。 4、咨詢顧問能夠提出有用的“外部觀察者”看法,起到推動BPR項目的作用。 5、標桿學習。企業通過標桿瞄準學習榜樣來尋求知識和啟發。 二、流程選擇工具:80/20原則流程選擇就是確定流程梳理、優化和再造目標。流程選擇遵循“猶太法則”(80/20原則)。首先關注那些“關鍵流程”,它們的數目可能只占全部數量的20%,卻對整個組織的績效發揮著80%的決定性作用。因此不是在“流程管理”途中的每一個站臺都做停留,在“流程管理”的一路上,選擇在關注的地方停車。 三、流程選擇工具:績效表現—重要性矩陣流程或流程的結果在矩陣上的位置代表其重要程度以及組織對它們運行的好壞程度,重要性程度與運行績效程度分別從低到高,結合比較一下客戶反饋數據和企業內部數據常常會得到意想不到的結果。如果兩方面都按照1分~5分評價,就可將項目分成四個類型,其中重要程度高、績效程度低的就是最需要改進的領域。 四、流程選擇工具:流程排序可選擇流程排序方法挑選關鍵流程。 1)把每個相關流程以三個指標評量:影響(Impact)、規模(Size)、范圍(Scope);其中“影響”指流程再造后對企業未來營運目標的可能貢獻,“規模”指再造時會消耗的企業資源多寡,“范圍”指再造時會影響到的成本、人事及風險。 2)“影響”可使用十等級來評估效益;“規模”用全職人力工時(FTE)及需花費的預估經費來衡量;“范圍”可以使用時間、成本、風險、人事復雜度來評估,可用三到五等級來評估即可。 3)列成二維表格后,由再造小組成員討論決定進行再造的流程優先級。 4)成本及風險、時間等評估不需使用精確數據,只需在各種因素的取舍上達成共識即可。 五、流程優化或再造目標選擇工具:標桿瞄準法標桿瞄準法可用在設立改革的目標和遠景、確定流程再造的基準等方面。在許多行業都有一些成功的企業,這些企業的做法可以為行業中的其他企業所效仿,因此,也可以將這些企業的一些具體的指標作為其他企業的標桿。 六、流程描述工具描述組織實體(崗位)間的活動以及各個實體之間的各種互動關系。可借助各種流程描述軟件實現,比如Aris、Visio、Smartdraw等等。 七、流程問題分析工具:魚骨圖分析法借助魚骨圖,從六個方面來尋找流程問題出現的原因。這六個方面是5M1E:Management,Man,Method,Material,Machine,Environment。
最終找出主要原因(流程瓶頸),以它為問題特性,重復上述步驟,直至原因非常明確,形成解決方案的依據基礎。 八、流程問題思考工具:5W3H分析法九、流程優化工具:ECRS技巧ECRS技巧是指Elimination(取消)、Combination(合并)、Rearrangement(重排)和Simplification(簡化)四種技巧,是指在現有工作方法基礎上,通過“取消-合并-重排-簡化”四項技術形成對現有組織、工作流程、操作規程以及工作方法等方面的持續改進。 1、Elimination取消,對任何工作首先要問:為什么要干?能否不干? 1)取消所有無附加價值的組織、工作流程、操作或動作; 2)減少工作中的不規則性,比如確定工件、工具的固定存放地,形成習慣性機械動作; 2、Combination合并,如果不能取消,則考慮是否能與其它組織、工作流程、操作、動作以及實現工具、使用資源等合并。 3、Rearrangement重排:根據需要對工作的順序進行重新科學排列。 4、Simplification簡化:指組織結構、工作流程、操作和動作的簡化。 十、流程的σ測試許多人聽到6σ質量方法論,便想立即計算他們自己的流程σ,以判斷他們距離6σ有多遠。對他們的第一反應有兩個:第一,你是否需要經常測試你的流程能力?第二,你對自己的績效是否滿意?如果兩個問題的答案都是肯定的,計算一下過程σ可能是非常有趣但未必必要。
流程管理成功因素
綜述
1、領導全面支持。作為一個系統的改革,一把手的親自參與必不可少,是“一把手”工程。體現改革愿望以及促進過程推動;只有領導人有主動變革的決心和意愿,流程管理的成功才有保證。流程管理需要有組織的調整作支撐,而組織的調整會涉及很多人的利益,領導人的決心和意志將是推動流程重組的原動力。如果企業的領導人有為難情緒,再好的流程沒有人執行也得不到任何效果。 2、持之以恒的培訓,包括管理思想和管理團隊的培訓,一把手的改革思想逐層傳遞到員工?真正的改革執行者,使全體員工統一思路,保持一致行動; 3、廣泛參與。所有受實施影響的相關部門的負責人都應該參與到項目之中。充分的溝通和培訓是確保全員參與的手段與方法。這樣保證項目獲得所需要的資源,同時,也有利于在組織內部傳播改革的思想;同時,員工是流程的最終執行者,員工的參與有助于及早適應和改進系統; 4、實施時考慮使用“試點-改進-推廣”方法。流程管理不可能一步到位,要通過“試點-改進-推廣”的多次循環,不斷發現問題和作出改進。同時仔細選擇試點部門,應該選擇能夠從流程管理中獲益最大的部門作為第一批的實施部門; 5、注意基礎數據的準備。基礎數據的重要性和困難往往估計不足,將會很大程度地影響流程管理的實施,因此及早進行這方面的準備。
與內部顧問團隊精誠合作
1.形成利益共同體,共同努力把項目做好。 2.參與積極性高,以項目為已任。 3.更關注方案,充分思考,提出更多的建議。 4.理解更深刻,較理想地實現知識轉移,對執行也有好處。
項目界限明確界定
1.流程規范的范圍:以公司在業務流程為主,主要涉及財務(含會計、財會、固定資產)、銷售、采購、物料、生產計劃、維護后勤、全面質量、項目管理(含基建上科研)等八大業務流程。 2.變革程度:盡量不涉及部門職能變革和職能分配。 3.流程優化參與人:部門負責人、咨詢公司顧問和客戶方高管。 4.流程規范精細化程度:崗位、崗位參與人。 5.流程優化程度:主業務流程的全面優化。
流程再造七階段
模式流程再造是企業流程管理的核心內容,流程再造決定著企業整個管理是否高效,管理咨詢公司為您提供專業的流程再造相關知識。 流程再造第一階段,設定基本方向。分為五個子步驟:明確組織戰略目標,將目標分解;成立再造流程的組織機構;設定改造流程的出發點;確定流程再造的基本方針;給出流程再造的可行性分析。 流程再造第二階段,現狀分析。分為五個子步驟:組織外部環境分析;客戶滿意度調查;現行流程狀態分析;改造的基本設想與目標;改造成功的判別標準。 流程再造第三階段,確定再造方案。分為六個子步驟:流程設計創立;流程設計方案;改造的基本路徑確定;設定先后工作順序和重點;宣傳流程再造;人員配備。 流程再造第四階段,解決問題計劃。分為三個子步驟:挑選出近期應該解決的問題;制定解決此問題的計劃;成立一個新小組負責實施。 流程再造第五階段,制訂詳細再造工作計劃。分為五個子步驟:工作計劃目標、時間等確認;預算計劃;責任、任務分解;監督與考核辦法;具體的行動策略與計劃。 流程再造第六階段,實施再造流程方案。分為五個子步驟:成立實施小組;對參加人員進行培訓;發動全員配合;新流程試驗性啟動、檢驗;全面開展新流程。 流程再造第七階段,繼續改善的行為。分為三個子步驟:觀察流程運作狀態;與預定改造目標比較分析;對不足之處進行修正改善。
流程管理步驟
一.確認企業流程 此目的為透過流程的觀念提供進行改善的架構和衡量的基礎,同時可以盡早認知流程的不完整;不完整的流程可能會造成產品或服務[1]的成本較高、不良品增加,給顧客及生產者的產品價值減少;要特別注意的是,流程的完整是包含每一個核心和支援的流程,因為即使大部分的流程完善存在,仍有可能造成上述的結果!企業流程包括產品管理、新產品開發、收款、運送、存貨管理、改變訂價、應收帳款、危機處理、銷售、供應鏈等。 二、流程的層級分類 包括企業流程(有關企業策略的,如產生營業收入流程)、核心流程(如銷售預測、生產計劃、雙方同意交貨時間、下訂單等)、宏觀流程(如以雙方同意交貨日期來看,就包括供應商→接到客戶的需求單→檢查產品庫存→找出可供改進的解決方案→雙方同意交貨時間→顧客的流程,也就是所謂的Supplier→Input→Process→Output→Customer),最后是詳細的流程圖,也就是符合執行六西格瑪專案所需的流程層級。 三、評估公司的企業流程 大略分為三個重點:首先是人的問題;其次為關鍵流程的確認及描繪,特別是建立顧客的關系;第三是檢視流程的屬性,也就是說流程是為顧客滿意而改善,是可被描繪的,是可溝通的,是以跨部門功能來管理的。 四、確認所選擇的專案與部門流程間的關系 需要檢視流程是行動的集合;若以宏觀的層面來審視,則流程的檢查通常太廣泛而難以估計;但若在一個大型企業里有成百上千的活動中,以微觀的層面來審視,則個人的角色很容易被巨大的資料所淹沒。因此站在一個適當的層面上來確認流程,是六西格瑪所追求的。

如何做好制造業的生產管理
如何做好制造業的生產管理
作為管理者,一談到生產管理,你可能會想到很多生產過程中的問題,訂單準交率不高、計劃達成率不高、生產效率低、在制品太多、生產周期長等等一系列問題,如果你不僅僅是一名管理者,你還是一名企業主,你甚至經常會對管理層、對下屬大發雷霆,因為在制品有很多,但是客戶要的貨、急著要出的貨又做不出來,不急的貨卻做出來一大堆擺在倉庫里。下面是我為大家帶來的關于如何做好制造業的生產管理的知識,歡迎閱讀。
一、任務不斷細化
任務不斷細化是屬于生產計劃PMC運作的范疇,現在很多企業都設有PMC部(計劃物控部)。
我到企業里面走訪調研的時候,有的老板跟我說:“我的企業里面設PMC部很多年了,有五六個甚至七八個專職的計劃員,每天也有日計劃,我們每天、每周也在進行物料的準備,但是為什么我們的計劃還是不能夠很好的落實呢?”
正好,這個企業的老板和高管陪著我一起到了現場去看,我到車間現場,發現車間現場的在制品非常之多,根本不是PMC運行得很好的一個現場。于是,我又到各個車間去了解,當我到了注塑車間,我到了包裝之間,我到了五金車間之后,我都會找一些基層的員工來問一些問題,問的問題也很簡單,“你知道今天應該做多少個產品嗎?你知道今天的任務量是多少嗎”?
結果,沒有一個員工能準確地回答,這就說明了問題!你的企業確實有很多的計劃,但是你沒有把這個計劃細化到最小單位。
生產計劃要細化到最小單位,能夠細化到機臺就細化到機臺,能夠細化到班組就細化到班組,能夠細化到個人就細化到個人。
當然,不同的企業類型細化的單位也有區別,像注塑車間,你得將生產任務細化到機臺,每一個機臺今天注塑什么產品?做多少量?一條流水線,那你就要細化到這個班組今天的任務量是多少?如果是一個小組的計件,那你就要細化到這個小組中的3個人、5個人的一個任務量,要通過各種方式(如早會)將生產任務傳達給每一個員工,讓每一個員工都明確的知道自己每天的工作任務是多少。
只有這樣你的任務不斷細化,做的才有意義,你的日計劃才算是貫徹到底了,也才有基礎去落實,這是非常重要的一環。
所以,現在回想下你企業做計劃是否只是停留在文字、數字層面,或者只是停留在管理層的層面?不要讓你的生產計劃止于“最后一公里”,真正要打通這最后一公里,就是要讓生產任務深入到每一個員工心中,而且要讓每一個基層的作業員工都知道任務是多少,并且這個任務一定是能夠完成的,最終能夠考核的。
二、物資提前排查
當你制定了月計劃、周計劃、日計劃,將生產任務細化到了最小單位之后,就要圍繞著這個計劃來提前做排查。
在這里,很多管理者會有個思想誤區:無生產不管理。
其實“生產管理”要分為兩個詞來看,一個是生產,一個是管理。生產是一種狀態,而管理呢?應該是在生產之前來做的。物料準備、品質要求、技術圖紙、設備狀態等等很多工作都應該是由產中提到產前來做,而不是邊生產邊來做。
物質提前排查其實強調的是什么?
我們前面有了任務不斷細化以后,我們要完全圍繞著這個從訂單評審到交期分解到主生產計劃到周日滾動冷凍日計劃,這個過程當中你的物資是要齊套的,跟著我們的計劃走,而不是計劃跟著物料走。
很多企業里面為什么生產線上看著忙得不得了,生意好像紅紅火火的,但是呢,在制品堆得到處都是,倉庫也是堆得滿滿的成品,為什么?
因為有什么物料就做什么產品,而不是根據需要做什么產品才來配什么物料,這個就倒過來了,所以,我為什么第一個強調的是任務細化而不是講物資準備呢?
因為任務是根據我們的客戶需求,通過訂單評審、通過交期分解、一直到主計劃、月計劃、周日計劃來分解,這個就需要物料要跟著計劃走,而不是計劃跟著物料走。
如果你還在說,明天有什么物料我就排哪條生產線去生產什么產品,明天哪些物料齊套了,我PMC再排給車間做……這樣的結果就是車間里面看著大家都有事做、都在忙,但是呢,你整體的組織效率不高,你的生產周期會很長、資金周轉率很低,因為做出來的產品,不能出貨。沒做出來的呢?客戶又催得很急。
所以,我這里強調物資提前排查,我們需要注意的一定是物料嚴格跟著計劃走,而不是計劃跟著物料走。
那么,物資提前排查在我們企業里面有哪一些具體的方式呢?
有兩個表是非常重要的,一個是《采購管制表》,一個是《生產進度跟進總表》。
《采購管制表》是你整個物料鏈運作的一個核心,當然還有《物料需求計劃表》等等,這都是我們非常重要的表單。如果你企業有ERP系統,也需要在系統里面,每天去做好排查工作。
物資提前排查除了表單的應用,還有哪些動作呢?比如,每日的生產協調會,由PMC主導,讓各個車間、各個部門的負責人來參與、來協調物資情況怎么樣?生產進度怎么樣?工序交接情況怎么樣……
再如,物料對單會,PMC內部要召集計劃員、物控員以及采購,有需要技術支持的,則技術協助參與到里面,對單會上對一下哪些訂單的物料是齊套了?生產狀況怎么樣?哪些物料還需要趕快跟催的?
再比方說,車間內部的工序對單會。是不是每天要有這么一個會場,讓工序與工序之間,上下工序之間、平行工序之間來進行一個溝通,來了解整個的生產狀況呢?
三、異常快速處理
我多次在公開場合,在朗歐企管的視頻節目當中提到了,我們中國的很多企業其實是一種離散型的制造型企業,是一種非穩定態的制造型企業,這些企業的年產值在一個億到五個億之間,這個區間的企業目前處于這種情況,不像豐田有豐田系,本田有本田系。
我前段時間去德國參觀了保時捷的制造工廠,它的供應鏈是有“保時捷系”的,整個供應鏈的系統非常完備,整個工藝也非常完善。
而我們呢?很多中小企業面臨的問題是什么?我們的供應鏈是很不穩定的,我們的生產狀態是很不穩定的,甚至我們有些工藝都非常不穩定,我們處于一種非穩定態,而且很多企業是給大企業代工的,給國內龍頭企業做配套生產的,這個時候,我們沒有非常主動的話語權,那你說我不做這訂單?好像也不太現實,我們需要做的就是什么,在非穩定態的一種狀況下頻繁的、快速的處理異常,來應對這種非穩定態。
就是你要用不斷的變化、不斷的.跟進、不斷的排查、不斷的異常的快速處理來解決,來對應這種非穩定態。
我們中小制造型企業,就像一種球賽模式,就像打籃球一樣,球員沒有一個固定的站位,邊拍著球眼睛邊掃著其他球員,看哪里有空位,關鍵人物在哪里,然后快速做出判斷:傳球、帶球、投籃……
進入到企業以后,其實最重要的是抓落實,我們會有一種工具叫《流程卡》。
比如說針對生產異常,我們會做一個《生產異常處理流程卡》,在這個流程卡里面,我們卡住一些關鍵的時間節點,規定生產線出現品質異常以后,責任人幾分鐘以內寫異常提報單,品質人員、生產主管幾分鐘以內要到達現場,多少分鐘以內處理不了的則要上報至上一級,這個里面我們都規定得非常的清楚,而不是籠統的說出現了什么異常由誰快速處理,由誰及時處理……
因為這樣你的責任就沒法劃分,所以,異常快速處理也是我們做好生產管理非常關鍵的一個環節。
四、動作現場落實
我們制造型企業,所有部門無非就是作業部門和職能部門,作業部門屬于生產系統,對產品的作業產出有直接性作用;職能部門包括PMC部、人事行政部、品質部等,無論是作業部門還是職能部門,其實我們解決問題,尤其是生產型的企業,一定要到現場去落實動作,無論多大的企業都一樣。
比如,計劃員做生產計劃,并不是天天坐在辦公室做就可以了,計劃員要每個小時(最多每兩個小時)要到各個產線上去了解日計劃的達成情況,這個小時做了多少,8點到9點做了多少,9點到10點又做了多少,今天的任務量是多少?怎么樣能夠完成?能不能按時完成?這些是需要計劃員到現場去看的,切記不要在辦公室埋頭做計劃。
當然,辦公室也不是說就不是現場。我們有些工作確實需要在辦公室來解決,這個辦公室也是現場,總之就是哪里有問題的地方你就到哪里去,也就是要到問題當中去。
稻盛和夫先生講“現場有神靈”,為什么說現場有神靈呢?因為一到現場我們看的是“是什么”,而不是總在辦公室問“為什么”。在辦公室里面,我們就會問“為什么會出現這個品質問題呢”?然后回答,“為什么會出現這個客訴問題呢?”然后又有人回答……
其實,我們問了太多的“為什么”,而“為什么”背后的答案會有很多種,但我們如果到了問題現場以后,“為什么這個供應商交不了貨呢?”這個問題更多的就變成“是什么”了。是不是供應商的產能有限?是不是環保又在查了?是不是又停電了?是不是我們的付款又不及時了?
沒必要問太多“為什么”,遇到問題多到現場去看“是什么”,要化“為什么”為“是什么”,這就是動作現場落實的要訣。
五、結果數據呈現
做生產管理,無論是品質狀況、任務達成情況、生產周期、訂單準交率、生產異常等,每天都要用量化的數據來進行呈現。
我經常在企業里面開會,聽到講的最多的是什么?“PMC老是插單生產、某某工序的品質問題很多、來料異常高居不下……”你看,都是靠感覺在做交流。
插單很多?到底有多少?這些插單導致的后果有哪些數據的呈現?不要動不動就說某某經常插單,那你可以把他插單的數量以及對你產生哪些影響,進行數據化的統計,把因為插單的損失用數據的方式呈現給老板看,那最終老板會做決定,他自然會去衡量利弊。
作為管理者,要做的是懂得結果數據呈現。你說來料問題很多,你把來料的問題進行分類統計,每個問題占的比例是多少?是哪幾個供應商的?很多問題就迎刃而解了。
結果要用數據來呈現,因為數據代表著和反映著的是事實,而我們很多時候靠感覺,大家感覺對感覺,感覺本來就是個空的,你用空對空的,所以,特別是生產型的企業,生產部跟各個部門之間都在互相抱怨,怨聲載道,這其實就是感覺對感覺的一種體現。
如果每一件事情我們都能夠有量化思維,能夠把結果和影響以及過程當中的管理數據用量化的方式呈現出來,那么所有人關注的焦點就在事情上面,就在問題上面。
結語
我想有了這五個方面,我們的生產管理才能夠管好,也希望你能夠按照這幾個思路去踐行。
最后,總結一下,做好制造型企業生產管理你需要爛熟于心的30字要訣:任務不斷細化、物資提前排查、異常快速處理、動作現場落實、結果數據呈現。
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幾種降低生產制造成本的方法和途徑
一、 從產品方面降低生產成本制造業簡化生產流程管理的方法
選擇性生產,低利潤的產品找別人做
在制造業簡化生產流程管理我們企業里,部分產品是一些行業內沒有太大利潤,卻又都有的產品,企業還在堅持自己生產。比如制造業簡化生產流程管理:老婆餅、紅豆餅、榴蓮酥、蛋撻、甜甜圈等。這些產品口感基本相同,售價較低,利潤也相對較少,而人工成本卻很高,但門店又必須有的產品。企業沒有必要都自己生產,可以直接在市場上購買半成品,為企業節省更多的人工成本。
二、 從生產技術方面降低成本的方法
提高機械設備的使用頻率
工廠不但要提高機械化程度,還要提高機械化使用程度。比如我們車間增加了扎花機,產品扎花時間由原來3個人6小時提升到1個人3小時,工作效率確實是提升了。
三、 從原材料方面控制生產成本
采購環節的成本控制
建立良好的供應商選擇制度,優質供應商保持長久合作。避免多供應商、多批次的零散采購。大批量采購時與供應商簽訂長期穩定的供應合同。例如:我們的油脂、面粉、白砂糖可以直接與生產商或一級供應商簽訂年度或半年的采購合同,保持價格優勢。
四、 從政策方面獎勵員工控制成本
工廠采取適當的政策獎勵員工降低不合格品的報廢
例如:我們企業每個月的產品報廢是1萬元,如果下月報廢可控制在7000元時,我們可以拿出1000元做為質量貢獻獎獎勵給生產部,至于獎金怎么分由生產部自己決定。工廠享有知情權。
流程管理怎樣做有效啊
始于08年的金融危機,對國內各行各業都產生了巨大的影響,其中鑄造行業也是深受其苦——國內大批鑄造企業倒閉,某市有三十多家鑄造廠關門歇業。存活的鑄造企業在嚴冬中艱難度日,這其中也包括A公司。
在經濟危機和產品轉型的雙重影響下,提升整體管理水平,降低質量成本,滿足新客戶需求已成為A公司的當務之急。09年上半年,在延展咨詢的協助下,引入了流程管理,通過開展流程優化,轉變公司各級領導和職工的思想觀念。
在過去10年中,很多企業都引入了流程管理。經過一番轟轟烈烈的流程全民大運動,引進和發布了理想的流程制度,卻沒有真正在現實中運行。表面上企管部門有N米長的流程
文件放在書架上,但執行時卻不這么做。給很多參與流程工作的人,帶來的印象就是:流程就是增加一些工作量,幾個部門領導坐在一起爭一爭,打印出一堆的流程圖。造成的這種現象的原因歸集起來:1、拍腦袋決議,病急亂投醫。企業在引入流程管理時,沒有考慮清楚“為什么要引入流程管理”,就拉來幾家咨詢公司比比價之后,項目就啟動了,沒有考慮自身的行業特點,企業實際所需和咨詢公司專業背景,這樣就引發了后面流程工作中諸如,引入的顧問組對行業的理解程度不夠深入,流程工作的目標不明確或是沒有,沒有專職人員管理流程工作全過程,公司內部沒有流程文化基礎,等等。2、流程優化不等于流程不斷變化。在一份項目失敗原因分析報告中,指出“項目目標不明確”是項目失敗之首,且超過60%以上的比例。中小制造企業流程改進解決問題的方法是發現一個解決一個,這樣一來,流程改進小組可能同時要處理五六個流程的改進工作。改進的過程變成無休止的改變,給員工的感覺整天都在變,不知以哪個為準,最后干脆就不做,等候下一個新版本。結果是流程改進在繼續,流程卻并沒有得到執行,大家各干各的。
延展咨詢在項目梳理、優化階段,借鑒在寶檢等其
制造業簡化生產流程管理他裝備制造業公司實施流程項目的成功經驗,通過多次的培訓、輔導,將流程工作的理念不斷輸送給A公司
制造業簡化生產流程管理;結合具體工作的推進,將“流程2.0”的工作方法引入到A公司的流程工作中。在延展咨詢前期流程理念的培訓和實際項目工作執行中,A公司通過借鑒工序商品化模式條件下,結合公司實際情況,提出了流程工作專題—“單件工序驗收制”(簡稱“單件驗收制”)。
“單件驗收制專題”從A公司自身對于提高管理效能出發,結合流程管理的思路,從原有的僅是立足于結果控制,轉向過程控制,通過控制各個工序節點間的質量,將驗收工作細化到班組之間;通過計量方式,責任主體,實施方法這三個角度上的變化,來達到提升工序產品的驗收質量。
這三種變化表現在:
計量方式的轉變:從鑄造行業傳統的噸值(如噸工資、噸定額)考核,轉變為采用單件考核。
責任主體的轉變:從原有的車間為驗收和考核的主體,轉變為生產過程中各個工序節點為考核主體。
實施方法的轉變:從原有的各工序簡單放行,轉變為工序間的驗收,自檢、互檢、專檢三種檢驗相結合的方式。
在“單件驗收制”專題策劃階段,延展咨詢和A公司項目推進組不把專題僅僅局限在形成幾個新的流程圖和管理制度、考評
文件,而是定位于流程的落地執行。在形成專題工作流程和運行方法后,顧問組將“沙盤推演”的方法引入到其中。通過“沙盤推演”這種方式,A公司組織流程中所涉及到的各個部門,貼近實際工作場景來模擬流程的實際運行過程,檢查流程是否存在設計不合理之處,有哪些點沒有考慮周全。比如,流程中表單與物件的流轉方式、表單的走向、工序間相互關系等等。A公司采用這種方法,解決了“老板往往沒有時間,也沒有辦法將問題顯性化,讓基層員工理解”這個難點,提高了流程工作的質量和效率。
在設計“單件驗收制”工作流程和思路的過程中,延展咨詢就把解決“為什么要引入流程管理”這個問題列在首位。在同A公司推進組一同工作中,延展咨詢明確了流程的優化需要在設定時,就需要明確目的,細節考慮周全,通過現場實際工作調研和訪談,不斷的抽絲剝繭,將流程中最本質問題挖掘出來,作為制定流程優化的依據;在流程的實際推行和宣貫階段,制定好流程的試用期。在這段時間內,顧問組和推進組要制定好監控計劃,對流程的實際運行要做到一天一檢查,一周一總結,一月一評價,做好對新流程在試用過程中出現問題的搜集、分析工作,作為流程正式運行前再修訂的原始輸入。
在A公司“單件驗收制”專題宣貫、實施階段,將原有工作流程中,從多部門合作負責產品交付過程,轉變為單一責任主體負責整個過程的推進,比如:產品生產過程,從原有的生產部、生產車間、質檢部3個部門一同負責,轉變為整個過程由生產部負責實施、監督和協調,既簡化了各部門在過程中溝通的環節,和多部門負責過程中,可能出現問題后,基層員工不知道問題應該找誰處理而延誤問題處理時機的情況,也提高了生產過程的協作效率和責任意識。
流程管理的核心就是要使企業的經營管理適應不斷變化的環境,包括企業的發展環境、競爭環境以及市場與顧客需求。無論是大企業還是小企業,也不管是企業的宏觀管理還是具體的業務操作,都可以進行流程再造;是在以市場和顧客為導向的思想指導下,對形式僵化、效率低下、成本高昂的原有管理與動作體系、流程進行重新評估、取舍和重新組合、優化,使之更靈活、高效,更能適應現有和未來競爭環境,以更低的成本更好、更快地滿足市場和顧客日趨多元化、人性化的需求,以確保企業自身的競爭優勢。
流程的工作是體系化的工作,不單單是局限在點或是線上,而是通過“一維切入、多維滲透”,覆蓋到企業管理的各個層次、各個方面。在這個指導思想下,延展咨詢協助A公司根據專題的需要,將流程優化從原有專注于生產過程,延伸到質量管理、績效考核等方面。通過在生產過程中流轉前序、后序驗收卡,來明確各個工序的責任主體;通過確定扣箱、探傷清缺、熱處理、加工驗收4個大工序節點,制定出對應4個大工序的質量考核文件,來實現過程中各主體的責任劃分與考評;質量部在過程中負責過程監控和質量差異性處理與考核。
通過單純從企業的主業務流程優化作為流程項目的切入點,到延伸至質量管理、績效考核等方面,可以看出一個成功的流程管理對于企業的影響,不僅僅是一摞流程文件和管理制度,而是一種漸進式的工作思路、工作方式的轉變。在流程管理持續性的推動中,企業也將隨著不斷的優化與提升,來推動自身的管理工作上升到一個新的層面恩,這是
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