什么是ERP？ERP管理系統的運作流程是怎樣的？

早在十幾年前就已經很多人叫囂什么傳統ERP已死了，但叫了十幾年發現ERP依然還活著，而且活得還很好。

雖然ERP已經被提出來很久了，但仍有不少企業老板搞不懂什么是ERP，以至于任何業務問題都想通過ERP解決。

今天，小編就來給大家做一個全面的科普，讓大家真正的了解ERP是什么？ERP管理系統的運作流程是怎樣的？

一、什么是ERP？

ERP是企業資源計劃（Enterprise Resources Planning）的簡稱，它以系統化的管理思想，將企業的物質、人力、財務及信息資源管理集成一體化，提供跨公司、跨部門的實時信息整合，為企業決策層及員工提供決策支撐。

從應用上來看，ERP包括生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能，可能還包括質量管理、實驗室管理、業務流程管理、產品數據管理、分銷與運輸管理、人力資源管理等，覆蓋了企業大部分的業務流程。

別看ERP的業務覆蓋范圍廣，實際上它僅側重于企業資源規劃（為什么），不能對生產環節進行精細化管控（怎么做），關于精益化生產的部分還是得交給MES（制造執行系統），這個我們以后具體展開說。

二、一張圖看懂ERP流程

從企業生產運營管理的角度來看，ERP包含兩類流程，一類是生產計劃流程，簡稱計劃流程；另一類是執行計劃流程。

計劃流程包括生產計劃的制定（MPS)、物料需求計劃（MRP）等；

而執行計劃流程包括采購、產品及銷售，企業俗稱的三大核心業務流程，如下圖所示。

假如我們是一家生產制造企業，計劃生產產品A，如果應用ERP系統的話，具體流程如下：

我們要先對A產品進行主生產計劃（MPS）數據處理，知道：A產品要生產多少？什么時候生產？然后再進行A產品物料需求計劃（MRP）的數據處理，得知：需要什么？需要多少？什么時候需要？最終通過資源調整后，交給業務部門（采購、倉儲、生產計劃、車間部門等）執行。

業務部門在收到執行計劃后，會通過定單完成。例如采購部門會按照A產品的需求，先采購原材料，即執行采購定單；然后再將原材料生產為A產品，即執行生產定單；最后將A產品銷售給客戶，即執行銷售定單。

最后，成本部門和財務部門也會參與進來，進行成本管控和賬務核對,以確保應收/付賬款金額的準確性。

以上我們通過流程圖籠統概括了ERP的流程。如果涉及到實際企業應用，ERP在公司中具體發揮什么作用呢？

三、ERP在公司具體扮演什么角色 ？

這里，我們要按照公司實際業務情況，具體來看：

1.假如公司是做貿易，產品只是采購（或者貼牌）不用生產，那么ERP扮演的角色是：

你的公司接了一筆訂單，錄入ERP后，系統開始運算，庫存有沒有貨，有貨還剩多少，需不需要補貨，要補貨的話，補貨周期是多長？要多久才能采購完畢送達客戶？最后就是財務結算，付款等。

這期間，ERP系統會輔助你：

提供庫存的準確信息；

計算采購周期，以提供訂單交期；

供應商管理（歷史采購價格，階梯價格，產品合格率，訂單交付率等），給采購人員提供合理的建議；

要求高一點的會有員工的績效管理，采購成本，銷售成本等各項經營成本分析…

2.假定公司是制造型企業，那么ERP扮演的角色是：

接單后錄入系統，運營部門要開始計算執行這筆訂單需要多長時間，有沒有存貨，沒有存貨要安排生產，要計算需要生產多少？需不需要備料？備料周期多長？有多少道工藝工序？需要多少設備班組資源？在什么時候哪些原材料到貨可以執行哪一道工序？最后得出訂單預計在什么時候能完成生產，并發給客戶。

這期間，ERP系統會輔助你：

算料：MRP物料需求計劃；

物料清單（BOM），你的產品是由什么組成的，分解成多少道工序，每道工序的工藝大概是什么樣的，由什么設備、人員來參與;

庫存，存貨核算，采購進出，生產收發貨；

財務管控，嚴謹一點的，需要分析制造費用，叫精細化成本核算，最后幫你算出做完一筆訂單，你的綜合成本是多少，都分攤在哪幾個流程節點（注意，這里就可以給企業提供依據，遇到特殊情況，如疫情，至少能知道在哪些流程可以縮減成本）。

最后，可能還會涉及到供應商，客戶管理（客戶信用額度，歷史交易數據等）

總結起來，ERP可以幫你了解：接單后需要在什么時候準備多少錢買多少東西，在什么時候安排人生產多少東西后，什么時候能交付給客戶，最后能掙多少錢！

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