繪制日計(jì)劃的甘特圖（甘特圖可以表明計(jì)劃任務(wù)）

本篇文章給大家談?wù)劺L制日計(jì)劃的甘特圖，以及甘特圖可以表明計(jì)劃任務(wù)對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享繪制日計(jì)劃的甘特圖的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)甘特圖可以表明計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的制作步驟是什么？
• 2、如何使用 Excel 繪制甘特圖
• 3、甘特圖怎么畫
• 4、如何使用Excel繪制甘特圖
• 5、如何使用 Excel 繪制甘特圖?

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟繪制日計(jì)劃的甘特圖，區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖繪制日計(jì)劃的甘特圖，這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具，將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。
而制作工具，就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。
第一步：將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對(duì)復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
需要用到甘特圖來安排的工作或項(xiàng)目，相對(duì)來說都會(huì)有一個(gè)比較長的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng)，而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長時(shí)間來弄清楚。
第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在excel表上進(jìn)行繪制
excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。
但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時(shí)省力。
第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對(duì)應(yīng)日期下標(biāo)注
甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

如何使用 Excel 繪制甘特圖

甘特圖是很實(shí)用的，下面就來說一說他的制作方法。

一：功能制作

先按照自己的愛好想法畫出來一張表頭，那么舉個(gè)例子來說，比如要制作“計(jì)劃進(jìn)度”功能。

那么第一件事就是要把這個(gè)計(jì)劃的開頭和結(jié)束的數(shù)據(jù)寫上去。

然后定義“計(jì)劃進(jìn)度”這需要找到“公式”中的“定義名稱”中的新建定義“plan”，plan定義的是開始到結(jié)束這中間的一段。其公示表達(dá)為=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)

接下來就用到“開始”中的“條件格式”的“管理規(guī)則”了，然后把返回的真值填上顏色。

然后需要自己新建一條自定義規(guī)則。

下一步是在“應(yīng)用區(qū)域”選擇整體日期表區(qū)域。

通過這一步之后，便可以得出來一張“計(jì)劃甘特圖”

二：調(diào)整美化

首先可以隔列灰度顯示，以便每日任務(wù)的可視化

然后可以手動(dòng)設(shè)置一個(gè)“今日日期'突出顯示該列

最后日期最好可以有微調(diào)框

三：需求分析

首先輸入“計(jì)劃”的開始和結(jié)束時(shí)間，然后需要自動(dòng)在gantt里表現(xiàn)計(jì)劃時(shí)間條，為淺藍(lán)色的

然后用深藍(lán)色表示實(shí)際執(zhí)行

然后依照”計(jì)劃開始“”計(jì)劃結(jié)束“的時(shí)間，能夠判斷出來管理者預(yù)計(jì)的工作量。

然后根據(jù)“實(shí)際開始”的時(shí)間，計(jì)算出來進(jìn)度。

然后一個(gè)甘特圖就做好了，希望能夠幫到樓主。

甘特圖怎么畫

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并且安排。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。

同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。

4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間

如何使用Excel繪制甘特圖

用excel生成甘特圖，百度經(jīng)驗(yàn)上有很詳細(xì)解說，如下舉例說明：
1）在excel中制作計(jì)劃表，舉例說明：
2）選擇“插入——圖表——條形圖”，選擇堆積條形圖
3）單擊“下一步”按鈕，然后在數(shù)據(jù)表中選擇“計(jì)劃”、“開始日期”、“持續(xù)天數(shù)”三列，會(huì)看到以下情景：
4）單擊“系列”選項(xiàng)，刪除“持續(xù)天數(shù)”，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕
5）在“名稱”中輸入“開始日期”，然后點(diǎn)擊“值”選項(xiàng)，選擇數(shù)據(jù)表開始日期的相關(guān)數(shù)據(jù)
6）點(diǎn)擊“添加”按鈕，在名稱中輸入“持續(xù)時(shí)間”，然后點(diǎn)擊“值”選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)表中選擇持續(xù)時(shí)間數(shù)據(jù)
7）點(diǎn)擊“分類（x）軸標(biāo)志（t）”，在數(shù)據(jù)表中選擇各項(xiàng)任務(wù)，如下：
8）右鍵點(diǎn)擊y坐標(biāo)軸，選擇“坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)
9）選擇“刻度”選項(xiàng)卡，在“分類次序反轉(zhuǎn)”前打勾，點(diǎn)“確定”
10）右鍵點(diǎn)擊圖表中的任意藍(lán)色數(shù)據(jù)條框，并選擇“數(shù)據(jù)系列格式”
11）將邊框和內(nèi)部顏色都設(shè)置為“無”，點(diǎn)擊確定，得到以下圖形，完成

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

Excel中可以利用輔助列和堆積條形圖來模擬甘特圖。

軟件版本：Office2007

方法如下：

1.先利用公式，制作輔助列：

2.然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，插入堆積條形圖：

3.選擇代表輔助列的條形，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”：

4.在填充中，點(diǎn)選“無填充”：

5.選擇縱坐標(biāo)軸，并點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”：

6.在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中，勾選“逆序類別”：

7.這樣，一個(gè)簡單的甘特圖就做好了：

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