繪制資源甘特圖(資源甘特圖怎么畫)
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甘特圖怎么畫
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,并且按照項目的類型將項目聯系起來,并且安排。此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個項目時間
手繪甘特圖怎么畫
手繪甘特圖步驟如下:
1、在紙的底部畫一條橫線。
2、在紙的上方再畫一條等長的橫線。
3、從兩條橫線的頂部開始向下畫出豎線。
4、畫出等距的5條豎線。
5、在直線的最上方標出數據5-8。
6、將第一條豎線劃分為11等分。
7、依據數據畫出剩余的部分。
8、用黑色馬克筆勾邊并涂上顏色即可。
甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、通用的顯示進度的方法;
3、構造時含日歷天和持續時間,不將周末節假算在進度內。
簡單、醒目、便于編制,在管理中廣泛應用。
甘特圖按內容不同,分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表五種形式。
甘特圖的制作步驟是什么?
關于制作甘特圖繪制資源甘特圖的步驟,區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖,這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前繪制資源甘特圖了,繪制資源甘特圖我們如何利用甘特圖這個工具,將這項工作做一個最好的安排。而制作工具,就使用繪制資源甘特圖我們大家平時都最熟悉最常用的excel。
第一步繪制資源甘特圖:將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務,并明確各任務的起始時間和結束時間
需要用到甘特圖來安排的工作或項目,相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務,因此,制作甘特圖之前,必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項,而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。
第二步:根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間,在excel表上進行繪制
excel上有專門的甘特圖模板,可以直接選擇,之后根據模板直接改成自己的內容即可。
但即便是標注為“敏捷甘特圖”,也相對比較復雜,對于不那么麻煩的項目和工作,完全可以自己簡單繪制,更省時省力。
第三步:根據甘特圖的進度安排,每日跟進工作進度,并在對應日期下標注
甘特圖最重要的功能和作用,就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進,因此,每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準,也是甘特圖制作的一部分。
產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
[產品經理]的工作責任非常重要,尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容,因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。
使用甘特圖的優勢:
1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。
2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。
4、預估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產品經理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維,一定要盡可能的學習了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中,有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
如何在Word 上繪制甘特圖?
1、電腦上新建一個WORD文件。
2、然后打開文件就可以在里面繪制想要繪制的圖。
3、工具欄上選擇“插入”》“圖表”。
4、在這里可以選擇想要的圖,選中需要的格式之后點擊確定即可插入。
5、插入之后可以看到同時會彈出一個EXCEL表格,圖的內容和數據就是在這個EXCEL表上進行設置和輸入的,修改數據之后折線圖跟著變化。
6、最后完成了將EXCEL表直接關閉即可。
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