亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2023-02-09
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一、建議建立存貨檔案:種類、品名、規格、等明細(最好用編碼,要有唯一性,簡單易操作),結合index+match、sumif可以實現你的需求??。
二、一個表只錄入日常收發貨明細,再通過sumif函數匯總到收發存匯總表(此明細表和匯總表都用上面建立的存貨檔案明細內容一致)。
三、重要的是思維邏輯;模板是有的(含使用說明),有需要可以留下油香,轉你。
以下圖片樣式為根據以上描述做的樣表:如有多個此類表,只需數據做匯總直接套函數sumif,如果表格很多(相同的樣式)可用VBA,可得出全部的倉庫庫存匯總。(僅供參考)
1、明細表表頭樣式:
2、收發存匯總表樣式:
首先,新建一個工作表,命名為“1月”,并按照下面的圖片設置表頭信息。
注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。
第二,新建一張表格,命名為“數據表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。
注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。
下一步,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數據錄入。
步驟:選中【數據表】的A1:B11區域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】
在彈出的界面中,選擇【首行】,并點擊【確定】按鈕。
注意:運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
回到“1月”的表中,選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。
在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。
操作完成后,我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。
選中C4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。
注意:這里公式中加了個IF函數,為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。
選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4<"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,并填充。
注意:此處IF函數的意義和C列的一樣。
完成上述步驟后,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。
在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價,在金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以并列輸入。
在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。
在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。
在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:單價之所以用倒除的方式,主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。
日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫,一行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。
最后一步:月末統計結存數量、金額和平均單價。
首先,選中數據區域,選擇【插入】-【數據透視表】,如下圖設置內容后,點擊【確定】按鈕。
將最后一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域,并適當調整數據透視表格式和字段名稱,結果如下:
插入一個【期末單價】的計算字段,用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以后增添了數據,可以更新數據透視表數據源并刷新即可。
注意:同樣,數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。
具體操作步驟如下:
1、在第一行輸入物料名稱、日期、出庫、入庫和結存信息。如圖:
2、將結存處使用公式=入庫數+入庫數+…-出庫數-出庫數…,輸入好公式點擊enter鍵即可。下面的物料只要向下拖拽已完成計算的結存處單元格左下角,即生成同樣的公式。
備注:一般的倉庫進銷存表格只要將物料名稱和出入庫等信息寫清楚,能做到一目了然,就已經達到了制作表格的目的。
1、可以用excel制作統計報表模板,將統計報表做好,另存為EXCEL模板即可。
2、具體操作如下圖所示。
點擊“另存為”
在保存類型中選擇“EXCEL模板“
點擊”保存“
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