如何繪制多項目甘特圖(多項目甘特圖怎么做)
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甘特圖怎么畫
繪制甘特圖如何繪制多項目甘特圖的步驟如何繪制多項目甘特圖:
1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期如何繪制多項目甘特圖,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,并且按照項目的類型將項目聯系起來,并且安排。此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個項目時間
甘特圖的制作步驟是什么?
關于制作甘特圖的步驟,區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖,這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了,我們如何利用甘特圖這個工具,將這項工作做一個最好的安排。而制作工具,就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。
第一步:將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務,并明確各任務的起始時間和結束時間
需要用到甘特圖來安排的工作或項目,相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務,因此,制作甘特圖之前,必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項,而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。
第二步:根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間,在excel表上進行繪制
excel上有專門的甘特圖模板,可以直接選擇,之后根據模板直接改成自己的內容即可。
但即便是標注為“敏捷甘特圖”,也相對比較復雜,對于不那么麻煩的項目和工作,完全可以自己簡單繪制,更省時省力。
第三步:根據甘特圖的進度安排,每日跟進工作進度,并在對應日期下標注
甘特圖最重要的功能和作用,就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進,因此,每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準,也是甘特圖制作的一部分。
如何用excel畫甘特圖?
1、打開excel,準備要好整理的數據。2、調整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調整成常規。
3、選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖,點擊選擇即可。
4、將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。
5、設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。
6、選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。
7、還原之前設置的日期的單元格格式。則可以完成甘特圖效果,適當拖動,調整。
注意:這里的顯示顏色大小都是可以根據需要調整的。
產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
[產品經理]的工作責任非常重要,尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容,因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。
使用甘特圖的優勢:
1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。
2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。
4、預估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產品經理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維,一定要盡可能的學習了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中,有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
如何在Excel里面做項目管理甘特圖
日常工作中,復雜的工序隨處可見,經常需要對大的項目進行拆分,任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理,繪制甘特圖,進行項目人力和工時的計算。1)如何制作項目計劃表?
在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱,負責人,開始時間,需要天數這些數據。
如何繪制多項目甘特圖我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。
2)如何制作甘特圖?
第1步,按住ctrl鍵選中項目分解,已完成天數,未完成天數這幾列
第2步,選擇插入菜單欄下的堆積條形圖,就得到如何繪制多項目甘特圖了下面圖片中的甘特圖。
第3步,選中圖表,點擊鼠標右鍵,選擇“選擇數據”按鈕。
第4步,在彈出的對話框中選擇添加,出現下面圖片中的對話框。
第5步,在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。
第6步,我們把開始時間移動到最前面,就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。
第7步,我們設置坐標軸。
選擇縱軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框中選擇“逆序類別”,我們看到縱軸安裝任務順序排列好了,橫軸開始時間也移動到了最上方。
我們看到橫軸時間比較亂,下面圖片我們繼續設置橫軸時間。
選中橫軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期,輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。
設置好后我們就看到了下圖的效果。 關于如何繪制多項目甘特圖和多項目甘特圖怎么做的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 如何繪制多項目甘特圖的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于多項目甘特圖怎么做、如何繪制多項目甘特圖的信息別忘了在本站進行查找喔。
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