本篇文章給大家談談印刷廠生產管理系統,以及印刷生產設備對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享印刷廠生產管理系統的知識,其中也會對印刷生產設備進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
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印刷企業管理?
印刷企業管理在實施時可以基于自己的實際運營模式使用不同的管理方式的,你要多掌握管理方面的東西。
印刷企業管理要作為整個ERP體系的核心,對于以市場發展及競爭為經營主導的企業適合將以報價為中心的營銷子系統作為核心,而注重內部運作
優化的企業可以考慮將生產或財務子系統作為重心。在默認的情況下舜贏使用微軟的SQL Server 2005數據庫系統,這為ERP系統提供了更好的安全性和更完善的數據發掘機制。在需要的情況下,舜贏也可以移植到其它的數據庫平臺,為用戶提供了更大的選擇空間。各個功能模塊之間的關聯相當靈活,用戶既可以將企業的經營流程固化到系統當中,也可以根據需要選擇性的實施個別的功能模塊。
在數據維護方面,舜贏非常的細致,不但擁有高度靈活的數據編碼器,而且能夠高度精確的還原印刷產品構成。同樣地,在報價機制方面,舜贏也相對比較細致,包括印刷過程中產生的很多附加費用都可以進行管理,例如排版所剩的廢料。除了標準的ERP報價模塊之外,舜贏還能夠集成針對前臺客戶報價人員的快速報價模塊,對于簡單的單張印刷品,該模塊可以通過幾條簡單的信息在極短的時間里生成報價。
在生產管理模塊中,舜贏提供了自動化生產排程
工具,基于系統中已經維護的工作中心和人員,舜贏能夠自動化的生成生產班次,同時管理人員也可以隨時檢查生產進度。在財務管理方面,舜贏提供了足夠多的功能,除了核心的總帳管理之外,應收款、應付款、固定資產、成本等功能模塊可以提供全面的財務管理支持。財務科目可以根據需要自由地維護,而各種憑證的生成也相當容易,用戶還可以針對所需要的財務區間生成資產負債表、損益表等常用的財務報表。由于很多印務公司的辦公地點和生產廠位于異地,舜贏系統支持基于互聯網的遠程系統協同,而且專門為管理人員提供綜合性的統計分析客戶端,令決策者可以在任何地點掌握公司的動向。
這是一個頗具現代感的ERP系統,提供了非常出色的底層技術基礎、業務功能特性和用戶接口。由于使用了Vista風格外觀,舜贏的用戶界面顯得非常優美,而且相當容易上手。各種功能和設置一目了然,對鍵盤操作的支持可以提高用戶的操作速度,而快捷鍵的支持也相當豐富。功能上的豐富、系統模塊的靈活性、平實的定價等諸多要素相結合,中小型的印刷企業也可以透過舜贏獲得ERP等級的軟件系統。而且,除了能夠很好的應用于印刷廠,以接單生產為主的印務公司也可以從舜贏提供的豐富報價功能當中獲益,提升自己的盈利能力。
印刷ERP系統的功能
同傳統ERP系統一樣,印刷ERP系統也有四個層次的作用:采集數據,數據共享,控制和提醒;輔助決策。具體舉例如下:
1、客戶授信額度管理,自動限制欠款過多的客戶下定單;
2、客戶信譽等級管理,自動警示那些總是拖延付款的客戶下定單;
3、自動催款功能,到了結賬日期如果沒有結賬,系統自動提示催款;
5、自動提示經理有哪些訂單需要審核;
6、自動提示生產部那些訂單需要開生產單;
7、自動提示采購部那些物料等待采購;
8、自動提示領導哪些物料采購價格過高;
9、自動控制庫房領料超過生產計劃用料數量;
10、自動統計某客戶、某業務員的訂單量、回款額和前款額等;
11、.自動顯示每個生產單每道工序的進度;
12、……

晨輝在網上自稱他的軟件是印刷報價王大家認可嗎?
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晨輝印刷信息化、自動化、現代化ERP概述
如今在中國發展的如火如荼的印刷行業。遍布城鄉的中小印刷企業打造了中國民營經濟發展的“中國模式”。走在經濟前列的印刷行業為中國廣告宣傳頁帶來了巨大的市場機會
印刷廠生產管理系統,一些軟件巨頭滿懷激情的進入中國印刷企業,卻遭遇了尷尬的滑鐵盧
印刷廠生產管理系統!印刷企業是務實的。這也許就是“民營印刷企業”的精髓所在。一頓飯就能解決的問題,奈何非要經過若干個人在電腦上討論幾個來回?一個簡單的數據
輸入為什么需要許多窗口的分解?通用型傳統或國外ERP顯然不適應。本地化的簡單易用、方便實施、靈活管理、務實高效的OA軟件ERP軟件的綜合正逐漸成為中小印刷企業的新寵兒。
晨輝“信息化印刷ERP管理軟件”(簡稱ERP)是中國印刷行業信息化ASP平臺開發與應用項目,是一套集企業資源計劃(ERP)、產品數據管理(PDM)有機結合的多功能電器企業生產管理軟件。系統切合本地企業模式遵循功能濃縮操作輕便設計理念,超常規敢于人先的人性化高效快捷操作設計更貼合印刷企業模式。應用超強的智能數據處理模塊,在確保提供常規強勁的ERP和PDM功能的同時使操作步驟簡化到極限。全程實現全菜單操作,隨手快捷流程,所見所得極易上手,是一套具有報價及生產管理,PDM產品數據管理,常用辦公系統與一體的基于web的印刷報價和印刷生產加工管理模塊現有99個自動化功能模塊讓
印刷廠生產管理系統你使用.
晨輝“信息化印刷ERP管理軟件”特點
印刷廠生產管理系統:一眨眼就能完成印刷企業日常六種繁瑣的工作:(1、印刷合同書 2、印刷施工單 3、成本核算單4、客戶報價單5、印前施工單6、印后施工單。只需點擊3-5次。是傳統計價報價和施工的 80 倍工作效率。)極易操作的三不用傻瓜式印刷軟件:(不用打字、不用計算器、不用計算公式)。一鍵完成企業所有的管理數據,生成相應相關的各類報表和單據(共200多個欄目)讓你選擇查詢調用。提供強大的生產模版、事務智能批量處理等完善的企業管理模塊,操作簡便快捷。完全Web化,客戶端使用IE瀏覽器,無需安裝和維護,輕松異地實現新產品開發、倉庫管理、生產管理、記件工資管理、人事管理、客戶管理、印后加工管理、外協加工管理、企業管理與監控、財務報表等遠程無紙辦公;數據遠程化,完善的遠程數據安全機制和伍百個的權限分配策略,確保技術數據及商業機密在網絡環境和內部傳輸安全可靠。切實解決阻礙本地信息化發展的不利因素,解除企業后顧之憂;變通性強,軟件采用ASP碼編寫。在提供ASP強大網絡功能的同時可靈活對企業不同管理模式分別做相應的調整,使功能和界面更貼近企業實際的需要。
一、什么是印刷行業ERP系統?
在全球經濟一體化及國際競爭的加劇.印刷業也面臨著激烈競爭。現在的印刷企業想要立于不敗之地.就必須不停地進步和發展.而企業要想發展.就必須擁有信息化、自動化、現代化的管理模式。所以.印刷業必然規律的要采用一套科學的現代企業管理系統勢在必行。
“ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的縮寫.意為“企業資源規劃”。它是在信息技術基礎上.以系統化的管理思想.將企業內各部門信息連接在一起.以實現信息共享、資源
優化.并為企業管理層提供現代的自動的信息服務的一種先進管理
工具.是一種面向加工制造行業的.以計劃為紐帶將企業的物資資源,資金資源、時間資源和信息資源等進行科學的先進的現代化管理企業。這就是印刷行業ERP管理軟件,
二、在中國印刷業ERP現和發展趨勢如何?
中國印刷業的差距和不足:
1、是人均印刷總產值,紙及紙板占有量分別為30美元和50千克,遠低于發達國家的平均水平:
2、是地區發展狀況不平衡,缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業,印刷生產能力相對過剩,高檔產品生產能力不足,增長方式不盡合理,產業的結構性矛盾尚未從根本上解決;
3、是本土企業自主創新能力不足,科研開發基礎薄弱,在質量管理、工藝技術、產品標準等方面與國外先進企業差距較大;
4、是從業人員中高素質、高技能、外向型經營管理人才相對匱乏,亟須建立完善的職業培訓、測評及認證體系,改善行業人力資源配置狀況;
5、是缺乏科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;
6、是沒有合理正確的運用企業信息化的競爭工具-ERP。 作為信息產業中的印刷業正在全面貫徹、執行“CTP制版化、膠印化印刷、聯動化裝訂”。同時,印刷業向高精度、高效率、高色別的“三高”,和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發展,印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發展。在進入數字化印刷時代,落實這些重大方針及推動印刷業的發展必須以實施現代化ERP管理為突破口。
印刷業屬于傳統產業,從畢升發明的印刷術,到今天的電子出版,印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中,真正有革命性變革的機會是很少的,當計算機在印刷業獲得生產應用的時候,印刷業也沒有改變真正意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離ERP的行業,印刷業老板一直在冷眼旁觀。
然而,近年印刷業技術自動化CTP制版技術,印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的經濟效益,ERP在印刷業開始悄然升溫,究其原因,最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高,而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代。客戶資源不足、價格持續走低、品種大幅增加、產量普遍下降、交貨周期越來越短、資金回收困難,所有這些都使印刷企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。
這個時候,印刷這個傳統產業,似乎在一夜之間突然想起來,必須從信息化、自動化、現代化的管理尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷,從手工排版到電腦排版再到CTP自動化制版,走過了從傳統手工到現代化再到自動化的過程,必然在管理上有一個信息化、自動化、現代化的管理要求,這就是ERP在印刷業普及的必然的趨勢。
過往幾年,不泛有多個印刷管理軟件,但大多數處于幫助企業報價管理、適應于傳統印刷管理的小軟件,對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助,但始終只能進行粗曠的管理,未提升到ERP信息化、自動化、現代化的管理的高級階段。真正適合印刷企業信息化、自動化、現代化管理的ERP軟件卻還不多見。印刷業ERP必須要真正的從現代企業、現代管理著手,完整解決印刷企業報價、物料、計劃、成本、計件等印刷管理的難題。
三、印刷企業現存的問題有哪些?
問題1、管理配套、準時交貨是印刷企業廣泛的問題
客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付印刷產品。對于印刷企業尤其具有挑戰性,一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨,將導致整批印品的拒收,印刷時效性特別突出,不能準確交付可能產生極其嚴重的后果。因此,在按時交貨,正確數量的產品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一些管理方式或印刷設備的變化使得準確且準時交付更難以實現。在對印刷ERP管理選型時必須考慮到材料需求、材料庫存管理、后道工藝流程加工管理、智能生產排單等,確保客戶印刷單的原材料數質量的保證、及時配給、才能實現準時交貨。
動態掌握訂單的進度和完工實際情況。實現對訂單進行預期排單、自動計算出可行的完工時效和交貨期限。更好地管理好客戶需求印刷產品信息,與客戶建立良好的信息關系和信譽關系,保持與客戶的經常溝通印刷品需用數量和時效信息,動態掌握客戶的需求和信譽關系。
問題2、確保資源優化、成本有效控制
印刷ERP必須通過高級物料需求分析,完善的庫存管理包括庫齡管理,以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化,有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料、后道工藝物料等能及時、準確、定額供應是企業重要問題。
問題3、確保資金有效應用、資金快速回籠
印刷ERP還必須要制定快速、集成的應收應付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄,快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用,資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能,對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷管理
四、印刷業ERP管理思想和理念是什么?
通過對企業具體組織和業務環境的分析,以供應鏈為核心、對企業財務、采購、生產、銷售等各個環節進行有效計劃、控制和回饋,幫助企業合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高市場競爭力和經濟效益。ERP系統以JIT、CRM 零庫存、成本控制、 ISO9001等先進的企業管理理念為基礎,結合印刷企業的自身特點.針對國內印刷生產企業面臨的實際問題,在深入印刷生產企業進行調查研究后.根據當前市場特點,為印刷生產企業現代化管理提供ERP解決方案。印刷ERP系統應當具有以下特點:
1、完整的企業資源計劃管理系統
在標準MRPⅡ基礎上增加諸如設備管理、質量管理、人力資源管理以及決策支持電子商務和供應鏈等功能,成為一個完整的ERP系統,為印刷生產企業提供一個全方位的解決方案。
2、準確的印刷(產品結構)描述
印刷產品是由印前、印刷、印后加工完成的,而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式決定的,宏觀上的產品結構還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨等;系統提供的產品結構描述功能,應該能準確地描述各種產品的印刷工藝流程,由系統根據產品工藝流程完成各種相關計算。
3、確切的工藝流程描述
印刷生產大致可分為印前(原稿設計、
輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版 上機印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個大的工藝階段,系統將對印刷生產工藝流程進行詳細的描述,監督控制生產過程。印刷產品的生產從接單到最后的付款是一個漫長的過程,一般情況下為5~6個月。印刷生產大體可以有以下流程:接受訂單---制定工藝---安排生產---領用材料---各工序的流轉(包括外協加工)---送貨及運輸(提貨)的調度---實現銷售---貨款回籠。根據業務流程,建立概念性的數據模型,印刷生產的一整套過程涉及到業務、工程 生產 供貨商、人力資源、財務、物料等部門,整個系統是銷售管理、報價管理、發外管理 財務管理、物料管理、庫存管理、生產計劃管理、過程管理、質量管理等一系列物流、信息流、資金流的整合。在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎 組織結構、業務流程、規章制度和全員素質等方面實現全方位的改進和提高,從而提高企業的整體管理水平和競爭力,加快企業管理現代化進程。ERP的實施能夠及時為印刷企業提供決策支持所必需的信息,增加生產的靈活性.提高了印刷企業對市場的反應速度,ERP形成的規范化管理,對產品 質量起了一定的保證作用。
總之,ERP系統的實施滲透到印刷企業管理的各個層次.帶去了先進的現代企業管理理念.給印刷企業注入了新的活力。在它的協助之下,印刷企業的事業必將蒸蒸日上。
五、ERP軟件生產管理過程有哪些?
1、 印刷生產任務管理; 生產任務管理包括:生產任務單、生產投料單、生產領料單、生產退料單、生產物料報廢單、生產任務匯報單、產品檢驗申請單、產品檢驗單、產成品入庫單、生產報表分析。
審核客戶訂單---錄入訂單,要經過審核后,就可以自動下達生產任務單!審核的內容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數量,單價等客戶資料中的信息!以訂單下達生產任務單---是以訂單數量,提出加工建議,開出生產任務單。對庫存數、在生產數量已經滿足訂單數量的行,就不需要生產了,可直接開立送貨單出庫。
工藝設置,該類產品通過那些工序進行生產,如彩盒類產品一般通過開版-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產。生產類型,生產車間,工作中心的設置和BOM單的維護。外加工單開立---需要外協加工的部分物料清單需要開立外發加工單,如有些環節上工序公司內部沒有時就需要外發,表面處理或裝訂等!
2、印刷車間作業管理;車間作業管理包括:工序計劃單、工序移交單、工序派工單、工序匯報單、工序檢驗單、計件工資單、車間作業報表分析。
根據生產任務單生成工序計劃單、工序派工單(加工人員需求)。
每天生產結束后工序檢驗單、計件工資單、工序匯報單,從而生成車間作業報表分析。
3、 印刷品質管理;質檢基礎資料的錄入:包括檢驗項目、質檢方案等
根據生產任務匯報情況,錄入相應的產品檢驗申請單,通知質檢部門進行產品檢驗,并錄入產品檢驗單
根據產品檢驗單進行產成品錄入根據工序匯報單,進行每道工序的檢驗并錄入工序檢驗單。進料檢驗( IQC )、印刷面紙全檢、制程首件檢驗、制程巡回檢驗( IPQC )成品出入庫檢驗( OQC/FQC )、進料 / 成品異常檢驗等。這些模組與訂單管理、采購管理、生產管理等緊密相互關聯,有機地構成一個整體。
晨輝印刷科技軟件開發有限公司
誰能幫我找幾家做過印刷行業ERP的軟件公司呢
比鑫特ERP管理軟件系統
系統目標:
1) 增加收入
* 快速響應客戶需求,提高客戶滿意度
* 生產過程優化,提高生產效率
* 加快資金周轉速度,提高資金使用效益
2) 降低成本
* 提高庫存周轉率,降低庫存成本
* 準確訂貨,降低采購成本
* 降低營銷費用
* 保證生產質量,降低生產成本
* 提高庫存管理水平,避免不必要的損失
* 提高工作效率
3) 科學決策
* 提供合理有用的信息,方便決策
* 全程的計劃管理,提高運作效率
* 多層次全方位的協同機制,即時適應市場變化
4) 提升管理水平
* 企業制度與系統有機結合,規范工作流程,規范管理
* 有效的風險控制機制,幫助企業規避經營風險。
系統特色:
1) 面向自行生產或加工,同時附帶進行銷售的國內中小型制造企業而設計。
2) 純WEB界面,客戶端無需安裝,無需維護。基于B/S架構,通過本地電腦、局域網、互聯網皆可使用 ,出差在外也可日常辦公,使得企業的管理與業務不受地域限制
3) 操作簡單,功能實用,易學易用易管理。
4) 功能模塊聯動,減少操作步驟。嚴格的銷售、采購及出入庫的物流控制,環環相扣的作業流程。
5) 靈活的流程配置,便捷的表單設計。
6) 個性化的操作體驗,可自定義快捷菜單、操作界面、輸出列表、打印格式。
7) 擴展性好,易于與其他軟件集成。
(系統主要流程 )
系統結構如下:
一、客戶管理系統(簡稱CRM)
客戶資料管理 全面記錄客戶信息,包括客戶基本信息、歷史跟進記錄、銷售機會、客戶詳細信息
客戶開發計劃 詳細顯示客戶可開發率,客戶與我司的友好關系
引進機會來源、描述等信息
顯示開發客戶的費用
開發業務員
客戶交往記錄 記錄與客戶聯系的詳細信息,以備再次聯系
反饋信息進入系統,便于查詢
客戶流失 顯示了客戶流失信息,流失原因
客戶流失措施 經過CRM討論組的方案再次執行開發客戶計劃
客戶聯系人 一個客戶可以添加多個聯系人
可以設置主聯系人,并可以隨時更改
二、銷售管理
銷售報價單 簡潔明了的報價單制作流程
讓用戶一看便知道自己買的產品名稱,數量,規格,價格
銷售主管審批功能,當審批完成后才可以發出報價單
銷售訂單 當客戶發出確認要購買的時候,銷售訂單便可以自動生成所需要的信息
操作員可以根據訂單轉到倉庫,根據倉庫信息,如有備貨,達到訂單數量則可以直接填寫銷售訂單的出貨日期;如果無備貨有材料,則通知生產加工,再擬定出貨日期;如果既無備貨有無材料,則通知采購,然后再擬定出貨日期
同時可以選擇性的簽訂銷售合同(如果客戶愿意的話)
發貨單 當倉庫檢驗合格可以出庫后,銷售部門通過程序自動制定一張發貨單
銷售主管直接審批就可以出庫
根據客戶要求,可以選擇多種發貨方式
自動計算本次交易的所有金額
自動在頁面上生產一張銷售發票,方便打印,同時財務記錄銷售發記錄
退貨處理 當售后服務接到客戶不滿意之后自動提交信息到銷售部門,銷售部門根據實際情況擬定方案,提供自定義處理(如再加工,退貨等)
三、生產模塊
生產產量信息 記錄了每個員工當天做的產品名稱,那道工序,實際產量,報廢數量。讓企業管理更加得心應手
生產計劃單 根據訂單需求制定計劃,用戶可以自定義計劃日期和結束日期
如果之前做過同樣的產品系統可以自動生產一個計劃完工日期和報廢率供生產主管參考
生產加工單 每天的生產進度歸同在一個頁面上,方便查看
自動生成預計完成時間
當訂單的產品全部完成之后自動轉到倉庫,檢驗不合格再轉回返工
期間員工生產的所有記錄都被記錄到月度考核(獎懲)信息里面
返工單 根據返工單來源,經過生產主管審批,是否進去再加工處理
四、采購模塊
申購單 可以以多種形式通知采購部門需要什么材料或者產品,然后生成申購單移交采購主管審批
自動尋找數據庫已存在客戶,并且提示是否讓業務員跟供應商聯系采集報價單
報價單 同一種產品各個供應商給出的價格被采購主管審批之后決定選擇哪家供應商
同時提示是否向財務提交撥款審批
采購單 通過報價單便可以為采購單自動生成一些數據,簡便操作
自動計算所需要費用
顯示所有關于本次采購商品的所有信息
采購退貨 如果采購過來的產品檢驗不合格,則直接通過采購主管審批退貨請求,或者再加工處理,
采購發票 由操作員錄入采購發票信息,便于財務部門查詢
五、庫房管理
庫存初始化 由操作員錄入初始數據
設置各項參數
生產領料單 可以由生產部門填寫這個單子,也可以由生產部門提供的數據自動生成領料單
通過庫房主管審批發貨
入庫單 入庫需要庫房主管檢驗審批通過之后才可以入庫
如果倉庫中曾經記錄過某種產品,再次入庫的時候將不需要手工輸入,系統自動將這個單據的數據錄入到數據庫,執行自動加載
出庫單 出庫也需要庫房主管審批之后才可以出庫
系統根據操作員輸入的產品名稱或者材料名稱自動檢索該產品在倉庫中的信息
倉庫信息 提供強大的搜索功能
反映某個材料或者名稱的所有屬性,包括庫存數量,存在于那個倉庫,倉庫的結余情況
系統自檢預警系統,當用戶自定義設置的某個產品低于最低庫存和高于最高庫存的時候提示用戶處理
提供多種機制處理最低最高庫存
匯總,生成報表 匯總包括月度匯總,季度匯總,年度匯總,系統根據用戶設置自動生成報表
六、品質管理
獎懲申請表 生產線主管根據員工的實際情況填寫申請表,人事部門月度工資系統根據狀態為已審批自動生成獎懲金額
批量自動生成為計算獎懲金額帶來極大的便利
報廢單 生產車間根據員工每天的產品報廢數量生成報廢單
主管只需要根據某張訂單直接可以查詢到底下員工的生產情況,一目了然
質量檢驗 包含了,入庫,出庫的質量檢驗
系統根據用戶的數據生成質量檢驗報告單
工序價格 這個功能適用于工時計算,管理員只需要在初始化系統的時候根據公司的情況制定工序價格表,系統自動計算每個員工的每天的工作量(即公司一天要支付某個員工多少薪酬)
產品檢驗改進方案 由公司的高層制定方案后,輸入系統即可,員工即可調用改進方案
七、技術管理
物料清單 系統初始化記錄了公司原先的產品拆分記錄,系統自動記錄信息
如果是新產品加入,技術部門就根據實際情況拆分該產品,并且錄入數據庫,第二次無需再次拆分,如有修改只需要修改即可
技術改進方案 在生產環節中的技術往往都是需要一直升級的,當制定好了一套方案之后實施就是一個問題,啟用這個功能將直接解決這個難題
技術部門只需要制定計劃,錄入數據庫,提供操作方案,生產主管根據方案直接執行即可,無需派人下達
產品工藝 技術部門討論制定產品生產工藝流程,程序初始化公司已經生產過的信息,或者公司對某個產品的生產工藝流程熟悉即可直接錄入數據庫,方便下次調用
新產品只需要手工輸入一次就可以實現長期使用,發現錯誤只需要修改即可
八、財務管理系統
(注:應收應付其實是日常憑證錄入 選擇的科目 但是ERP財務中的主要業務 拿出來重點講述,想知道其他功能在請向管理員索要試用版)
1)應收
客戶應收單 顯示當前客戶訂單的產品名稱,數量,單價,總金額
當客戶是全額付款,提示用戶直接提交財務
如果客戶不是全額付款,則轉入客戶應收余額表
自動生成憑證功能
客戶應收余額單 只需要在界面上輸入訂單號,直接顯示該訂單是否有拖欠余額
回款單 跟客戶應收余額單相結合,自動結算某張訂單拖欠情況
系統自動判斷,當回款成功,而且數額沒有錯誤,提示用戶時候提交財務處理
沖賬單 如果發現單據有錯誤就可以使用這個功能
當客戶需要退貨的時候執行沖賬命令,系統自動填重復字段,用戶只需要填寫少量字段就可以執行,減少工作量
2)應付
應付單 根據采購單,系統自動生成應付單,用于財務做帳
付款單 系統根據發票自動生成一張付款單
系統自動移交財務并審批
應付月末結算 根據用戶輸入自動生成結算單
3)銀行對賬
詢價功能控制 可以不啟用詢價
可以錄入報價時選擇是否詢價
可以一直啟用詢價
供貨價格分析 可以快速查看此供應商的歷史最高、最低、平均和上次供貨價
可以快速查看所有供應商的歷史最高、最低、平均和上次供貨價
可以查看此產品的建議進價和采購最高限價
以上信息可以在一個界面中查看到
詢價生成預購 可以由詢價直接生成預購單
產品明細和供應商信息都自動關聯
可以再次修改和編輯然后生成新的預購單
九、人事管理系統(簡稱HR)
薪資考核 該功能完全記錄了一個員工當月,或者一個季度,或者一年的薪資信息
系統自動從多種渠道匯總信息到這張表,極大的便利了人事經理的工作量
績效考核 從生產部門自動拉取數據,人事經理只需要審批就可以
考勤 包括了所有出勤信息,通過公司的規章制度,對每個員工自動計算考勤工資
員工獎懲記錄 根據員工的獎懲,系統自動添加到員工獎懲記錄表里面,供財務查詢
十、自動化辦公系統(簡稱OA)
郵件收發存 公司內部獨立郵件系統
支持單發,群發,選擇性很強
支持上傳附件,和下載附件
新建郵件時候,每三分鐘自動備份郵件到草稿箱,用戶可以選擇是否啟用該功能。當郵件正常發送之后會刪除備份的郵件
我的文檔 支持文檔多發,轉發功能
文檔權限控制
日程 個人日程系統,記錄你想記錄的日程
提供多種方式提醒等日程基本功能
任務管理系統 提供完整任務發布功能
任務多人同時發送
任務跟蹤詳細信息
顯示任務完成情況
十一、權限管理系統
菜單拉取 根據用戶權限拉取菜單,保證了系統的安全性和完整性
權限管理 系統初始化會生成一個超級管理員,該用戶無法刪除,無法被修改,只能修改登陸密碼或者操作碼,而且他擁有該系統的所有權限,期初的各部門主管必須由超級管理員賦予操作權限
簡化了賦予權限的復雜度,在權限列表里面打上勾即可完成賦權任務
主管之間無法相互控制權限,只能操作他所對應部門的員工權限
用戶權限 根據上級部門賦予的權限讀取所對應的權限
用戶權限無法越級操作
十二、輔助功能
導入導出功能 整個系統都存在導入導出功能,極大的提高了用戶體驗
提供多種導出方式
用戶可以自定義執行導入導出功能
模糊搜索 系統自帶模糊搜索功能,只需要鍵入您所了解的信息,系統自動幫您搜索
提供時間段搜索功能
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