用友excel表單設計（用友報表格式設計）
本篇文章給大家談談用友excel表單設計，以及用友報表格式設計對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享用友excel表單設計的知識，其中也會對用友報表格式設計進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
頁面設置—工作表—打印標題，點擊表格行、列即可。
2、多個Excel工作表的頁眉和頁腳同時設置：
按下Ctrl鍵，用鼠標點擊左下角要設置頁眉和頁腳的工作表，然后打開“頁面設置”即可。
3、Excel斜線表頭的畫法：
只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設置單元格格式—邊框”，點擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連接即可。
4、Excel中多個單元格求和的方法：
選擇合計的位置，按菜單欄的合計符號“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有內容，將他刪除，然后按下Ctrl鍵，用鼠標點擊要合計的單元格，點擊公式欄的勾即可。
5、Excel中多個單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復制”，再按下Ctrl鍵，點擊要設置公式的各單元格，按粘貼即可。
6、Excel單元格輸入文字換行的方法：
輸入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中輕松切換中英文輸入法：
選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數據—有效性”，在數據有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇“關閉”，單擊“確定”即可。
8、Excel中讓窗口這樣固定：
如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口—折分”命令，再單擊“凍結窗格”命令即可。
9、Excel單元格數據斜向排：
選中需要斜向排的單元格，打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”或“逆時針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。
10、Excel中快速互換數據：
假定將A1、B1互換數據，按下鍵，再將鼠標按左鍵在A1上，成十字箭頭時，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標即可11、我們在輸入面積和體積時，經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標，有一個非常簡便的方法：在按住Alt鍵的同時，按下小鍵盤上的數字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。
Excel進階技巧（一）
11.無可見邊線表格的制作方法對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：
1.執行“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。
2.單擊“視圖”選項卡。
3.清除“網格線”選項。
4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。
12.快速輸入大寫中文數字的簡便方法Excel具有將用戶輸入的小寫數字轉換為大寫數字的功能（如它可自動將123.45轉換為“壹佰貳拾叁點肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實現這一功能的具體步驟為：1.將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。2.利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。
3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執行“設置單元格格式”命令。
4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡。
5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。
6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變為“壹佰貳拾叁點肆伍”，效果非常不錯。
13.在公式和結果之間進行切換的技巧
一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數據顯示方式，也就是說它會直接將計算結果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（后撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設置為只顯示公式，則應采用如下方法：
1.執行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。
2.擊“視圖”選項卡。
3.選“窗口選項”欄中的“公式”選項。
4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。
14.Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數據填充工作，具體步驟為：
1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。
2.用鼠標將A1:B1單元格定義為塊。
3.為它們設置適當的字體、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內容。
4.將鼠標移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動鼠標向右移動，直至J1欄為止。
5.放開鼠標，則A1-J1欄就會出現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。
15.讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧
XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動并創建一個新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:\MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用鼠標將C:\MyDocuments目錄中的“獎金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當前位置創建快捷方式”命令，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創建一個快捷方式，此后每次啟動時，Excel都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用，非常方便。
16.更改Excel系統啟動目錄的技巧
上面提到，我們只需將有關文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動運行該文件，不過經常對系統目錄進行操作可能會對系統安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統目錄，一般情況下我們不應將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄，然后在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們日常操作的靈活性。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為：
1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:\MyDocuments"下再建立一個"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。
2.啟動Excel。
3.執行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。
4.單擊“常規”選項卡。
5.在“替補啟動目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）。
6.單擊“確定”按鈕。
此后Excel就會以“C:\MyDocuments\Excel"目錄作為替補啟動目錄，它在每次啟動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補啟動目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當我們設置了“替補啟動目錄”之后，Excel將同時打開XLSTART目錄和“替補啟動目錄”中的所有文件，二者共同發揮作用）。
17.在多個工作表內輸入相同內容的技巧
有時，我們會因為某些特殊原因而希望在同一個工作簿的不同工作表中輸入相同的內容，這時我們既不必逐個進行輸入，也不必利用復制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達到目的：
1.打開相應工作簿。
2.在按下Ctrl鍵的同時采用鼠標單擊窗口需要輸入相同內容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），為這些工作表建立聯系關系。
3.在其中的任意一個工作表中輸入需要所入的內容（如表格的表頭及表格線等），此時這些數據就會自動出現在選中的其它工作表之中。
4.輸入完畢之后，再次按下Ctrl鍵，并使用鼠標單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯系關系（否則用戶輸入的內容還會出現在其它工作表中）。
18.與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關Internet網址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此后就可以直接利用這些鏈接進行調用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級鏈接的步驟為：
1.將光標移到需要插入超級鏈接的位置。
2.執行“插入”菜單中的“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框。
3.在“鏈接到文件或URL"對話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網址（當用戶需要鏈接同一個工作簿中的不同單元格時，此位置可空出不填）。
4.在“文件中有名稱的位置”對話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個書簽、Excel工作簿的某個單元格等）。
5.單擊“確定”按鈕，關閉“插入超級鏈接”對話框。
這樣，我們就實現了在Excel工作簿中插入超級鏈接的目的，此后用戶只需單擊該超級鏈接按鈕，系統即會自動根據超級鏈接所致顯得內容做出相應的處理（若鏈接的對象為Internet網址則自動激活IE打開該網址；若鏈接的對象為磁盤文件，則自動打開該文件；若鏈接的對象為同一個工作簿的不同單元格則自動將當前單元格跳轉至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。
19.復制樣式的技巧除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟為：
1.打開包含有需要復制樣式的源工作簿及目標工作簿。
2.執行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。
3.單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對話框。
4.在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對于同名的樣式，系統將會要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復定義之苦。
20.利用粘貼函數功能簡化函數的調用速度
Excel一共向用戶提供了日期、統計、財務、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計達數百種函數，不熟悉的用戶可能很難使用這些優秀功能，沒關系，“粘貼函數”功能可在我們需要使用各種函數時提供很大的幫助。“粘貼函數”功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數的功能及用法、而專門設置的一種一步一步指導用戶正確使用各種函數的向導功能，廣大用戶可在它的指導下方便地使用各種自己不熟悉的函數，并可在使用的過程中同時進行學習、實踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數”功能插入各種函數的步驟為：
1.在Excel中將光標移至希望插入有關函數的單元格中。
2.執行Excel"插入”菜單的“函數”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數”按鈕），打開“粘貼函數”對話框。
3.若Office向導沒有出現，可單擊“粘貼函數”對話框中的“Office向導”按鈕，激活Office向導，以便在適當的時候獲取它的幫助。
4.在參考“粘貼函數”對話框對各個函數簡介的前提下，從“函數分類”列表框中選擇欲插入函數的分類、從“函數名”列表框中選擇所需插入的函數。
5.單擊“確定”按鈕。
6.此時，系統就會打開一個用于指導用戶插入相應函數的對話框，我們可在它的指導下為所需插入的函數指定各種參數。
7.單擊“確定”按鈕。
21.在工具欄上添加一個計算器圖標的技巧
1.執行Excel"工具”菜單的“自定義”命令，系統彈出“自定義”對話框。
2.在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡。
3.從“類別”列表框中選擇“工具”選項；從“命令”列表框中選擇一個計算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個不同的“自定義”命令按鈕，.我們應選擇那個在“說明”按鈕中顯示為“計算器”的按鈕，不要搞錯）。
4.用鼠標將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。
5.此時Excel的快捷工具欄上就會出現一個計算器樣式的“自定義”命令按鈕，用鼠標右擊該按鈕，打開鼠標右鍵菜單。
6.執行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名為“計算器”。
7.用戶如果需要，可以采用類似方法為Excel的菜單欄也添加一個“計算器”命令菜單。
8.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框。
22.統計符合某個條件的數據的簡便方法
利用COUNTIF函數可輕易地實現對符合某一條件的數據進行統計的目的，具體步驟為：
1.將光標移至某一空白單元格中。
2.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：單元格2，條件）”。
3.按下回車鍵，Excel就會自動統計出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數據個數，并將最后結果顯示出來，使用非常方便。
其它操作技巧集錦
ALT系列快捷鍵
ALT＋F11可以調出VBA編輯器
alt+enter拆分同一單元格內多行文字
按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入符號中，選ASCII（十進制），可見所有符號及代碼
ALT+0178=2
ALT+0179=3
ALT+0188=?
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作方法是按住ALT鍵，直接在數字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續輸入數字，松開ALT鍵就出現字符了。
當然，你輸入其他的數字也可以出來相應的字符。例如ALT＋128是歐元符號“€”
輸入自動求和公式時，不用鼠標點按工具欄上的按鈕，
只需按“Alt+=”即可。
ALT+；選定可見單元格
CTRL系列快捷鍵
按住ctrl+shift拖動單元格=復制+插入單元格+粘貼
ctrl+9隱藏一行單元格
ctrl+0隱藏一列單元格
Ctrl+Shift+9取消隱藏行
Ctrl+Shift+0取消隱藏列
快速輸入今天的日期：ctrl+;
快速輸入當前的時間：ctrl+shift+;
選定從工作表開始到結尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右鍵頭和Ctrl+下箭頭快速選定區域:如果一張表的第一行和第一列沒有空格，一次即可，有幾個空格按幾次方向鍵!
刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+“-”（減號）
插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+“+”（加號）
ctrl+1快速打開格式對話框。
"<ctrl+<~可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按<ctrl+<~則恢復."
"注意:有時在中文輸入狀態下會有所沖突,將輸入法轉換為英文即可."
Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉換打開。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換
按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最后一行或第一行
快速到達A1：CTRL+Home
快速到達行首：CTRL+（向左小箭頭）
快速到達行尾：CTRL+（向右小箭頭）
快速到達列首：CTRL+（向上小箭頭）
快速到達列尾：CTRL+（向下小箭頭）
按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動到數據清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。
按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數據清單的各個部份。
最小化窗口：ctrl+f9
最大化和還原窗口：ctrl+f10
刪除選定單元格區域的邊框：ctrl+shift+_
如果你用的是帶滾輪的鼠標，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！
ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select
用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個打開的工作簿之間切換
SHIFT系列快捷鍵
按住shift拖動單元格=剪切+插入單元格+粘貼
用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文本框，外形不變。
選中一個單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。
功能鍵系列快捷鍵
F2用來修改單元格內容，像改文件名一樣簡單
自己定義很多名稱，有時連自己也忘了當時取什么名字，要插入其中一個時，可按f3選擇一個貼上!!
F4功能鍵的妙用:重復上一步操作.這招在隔行刪除、多點復制等方面用起來很爽
快速選定區域—按F5鍵，在“定位”對話框的“引用位置”欄中輸入需選中區域，如“a1:w1000”，按“確定”即可。
快速選定區域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區域。
輸入計算公式后按F9可將公式轉成數值
工作表
"按住Ctrl,用鼠標左鍵拖動屏幕下邊的工作表標簽，可復制一個相同的表格"
選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作
選中多個工作表設置頁腳頁碼并打印預覽，工作簿頁碼連續
高效選擇區域 建議用以下方法來選擇區域
①當區域較小時，可直接用鼠標拖動選擇
②區域稍大，但在屏幕范圍內，用鼠標點擊左上角單元格，按住Shift鍵點擊右下角單元格
③區域較大，直接在名稱框輸入范圍，如：在名稱框輸入A3:C7來選擇黃色區域，輸入3:7來選擇黃色區域所在的行
④常用區域，選擇后直接在名稱框輸入名稱，再使用時從名稱框直接選擇名稱
"⑤不連續區域選擇：按住Ctrl鍵用鼠標選擇或在名稱框輸入各區域名稱，區域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17"
要點：1. 按不同需求靈活使用選擇區域的方法，使工作更快捷
工具—選項使用技巧
工具-選項-重新計算——顯示值為準——真正的四舍五入
每次輸入公式時，EXCEL默認的格式需要以等號，加號或減號開頭，但是如果在工具-選項-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式后，則不用先輸入等號，加號或減號，EXCEL會自動計算出結果。例如：
未轉換前，輸入公式的格式為：=2+5*3
轉換后，輸入公式的格式為：2+5*3
"工具-選項-視圖中,在""窗口選項""下去掉""零值""后,余額為0就不顯示了。"
工具－選項－視圖－網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線
隱藏工作表
通過【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動工作表隱藏，但此時在【格式】|【工作表】里又出現了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護】|【保護工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。
借用自動更正來作快速錄入。
方法是：工具—→自動更正—→在〖替換〗對話框中寫上簡單的，例如：“1”字，—→在〖替換為〗對話框中寫上：“快來參加Excel接龍游戲！”—→添加—→確定，設定完成了。
以后在任何單元格只要輸入“1”就馬上變成：“快來參加Excel接龍游戲！”了。
用完后別忘了把它刪除，不然就無法輸入“1”字了。
鎖定單元格
如果想在一個單元格里輸入不同的數值，以測試目標單元格在不同數值下的結果，比如：A2的公式為＝A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數值，按回車后，活動單元格不會下移，還是A1。
1.鎖定單元格:用鼠標選定A1，按住Ctrl，用鼠標再點一次A1。就可以鎖定了。
2.也可以用同樣的方法在幾個特定單元格間移動：選定一個單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個單元格中來回移動
隱藏單元格內容有這樣一種方法
1。設置單元格格式為“;;;”（三個分號）
2。設置單元格格式-〉保護，把隱藏鉤上。
3。保護工作表
這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內容了。
將存為文本的數字轉換成數字
1.一次選中一個單元格
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡。
請確保選中了“允許后臺錯誤檢查”和“數字以文本形式存儲”框。
選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。
在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。
2.一次選中整個區域
在空白單元格中，輸入數字1。
選中單元格，并在“編輯”菜單上，單擊“復制”。
選取需轉換的存儲為文本的數字范圍。
在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。
在“運算”下，單擊“乘”。
單擊“確定”。
刪除在第一步中輸入的單元格的內容。
注意一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號(–)。要將此文本字符串轉換為數值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為“156–”，下面的公式將文本轉換為值–156。
數據公式
"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"
巧用Excel狀態欄：
右鍵點擊狀態欄，可以選擇均值，計數，計數值（只計包含數值的單元格），最大值，最小值或求和。當你在工作表中選定單元格后，在狀態欄就會出現相應的提示。
行列轉置
選中需要轉置的區域，[復制]，[選擇性粘貼]，[轉置]，行列即可轉置。
"Ctrl+D和Ctrl+""（引號）的區別。"
A1=251/4用Ctrl+D
1次，A2=251/4（拷貝內容和格式）
2次，A2=251/4
3次，A2=251/4
"A1=251/4用Ctrl+"""
1次，A2=25.25（格式有區別）
2次，A2=25.2525.25（不是數字）
"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結果一樣)"
"選中一行內連續的多個單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+""不能。"
[數據]-[有效性]
"1.在[設置]中設置數據的范圍,在[出錯警告]中,可以設置當輸入數據錯誤時的提示信息."
2．文本輸入時，避免在字符串前后無意輸入多余的空格
假如在B列輸入，選中B列，菜單中，
數據→有效性→設置→自定義→公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，確定。
如何使用照相機
你可以在菜單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然后在菜單－工具－攝影，將照相機拖動到工具欄，可以用他來拍你所想要拍的東西。
調整整個工作表列寬或行高
要調整整個工作表列寬或行高，點擊左上角頂格，拖動某列或某行線，即可改變整個工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。
讓不同類型數據用不同顏色顯示
方法1
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。
3.設置完成后，按下“確定”按鈕。
方法2
在單元格屬性中自定義數據類型：[紅色][0];[藍色][<0]，這樣單元格的值為正數就顯示紅色，是負數就顯示藍色
單元格輸入技巧
1．輸入下標：
例：CO2
選中2菜單欄選“格式/單元格”－特殊效果（左下）－點擊下標－確定！！
2．選中任意塊（連續或不連續），在任一個單元格中輸入要輸內容，然后按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內容復制到選中的多個連續或不連續的單元格中。
3．在自動填充時不使數據遞增的辦法：
按住[ctrl]鍵的同時拖動填充柄，這樣可使自動填充變為復制了。
4．在輸入長數字時，比如帳號。可在輸入的數字前先加上英文狀態的單引號。
"5.如果到excel作比較復雜的表的話。可以先在WORD里畫好以后，復制，粘貼,"
6.當你想復制公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現黑色填充柄時，雙擊即可，只要相鄰列沒有空格，多少條記錄也會一下子到底，很快噢！
7.插入根號的簡單方法
“插入”---“對象”---“新建”---“microsoft公式3.0”
"8.如果你要在引用中使用單字節雙引號(""),比如你要實現A1的顯示為(""ILoveYou!""),則在A1中輸入=""""""""""ILoveYou!"""""""""",即4個雙引號在一起可以顯示一個雙引號."
"=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9.要復制大量公式如幾千上萬行，選擇第二行窗口凍結，將最后一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！
如果需要導出的表單沒有導出操作，可以直接復制需要導出的數據，然后新建一個excel文檔，進行粘貼也能實現；
若是復制的數據量較多，但系統每頁顯示有限，可以在系統需要導出的表單下方的分頁符位置，有一個#，點擊可以設置每頁顯示的數量，設置一個較大的數量，在進行復制粘貼即可。
麻煩采納，謝謝!
1、如果是普通白紙上出三份一樣的單子（個另地方文字有差別）的話，那就直接根據單子的內容，在工作表上設計好就可以了。三份可以在同一個工作表，也可以在不同的工作表。
2、如果是在已經印制好的單子上打印數據的話，那就根據需要，調整單元格的位置，讓打印出來的內容與單子對應上就可以了。
取得數據的方法有兩種，一種是公式獲取，另一種是用vba編程獲取，根據實際自己取舍吧。
本文目錄一覽：
- 1、簡述利用EXCEL軟件制作報表要點及方法(會計報表)求詳細步驟!!!
- 2、如何用用友ERP-U8把一些數據導成EXCEL表格格式
- 3、E-Cell業務設計與運行系統是干什么用的？
- 4、如何用EXCEL表格制作三聯出庫單
- 5、大師指教：用友U8財務軟件中，怎樣從固定資產模塊中導出固定資產明細，excel表格式？急用~
簡述利用EXCEL軟件制作報表要點及方法(會計報表)求詳細步驟!!!
1、Excel標題打印每頁出現：頁面設置—工作表—打印標題，點擊表格行、列即可。
2、多個Excel工作表的頁眉和頁腳同時設置：
按下Ctrl鍵，用鼠標點擊左下角要設置頁眉和頁腳的工作表，然后打開“頁面設置”即可。
3、Excel斜線表頭的畫法：
只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設置單元格格式—邊框”，點擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連接即可。
4、Excel中多個單元格求和的方法：
選擇合計的位置，按菜單欄的合計符號“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有內容，將他刪除，然后按下Ctrl鍵，用鼠標點擊要合計的單元格，點擊公式欄的勾即可。
5、Excel中多個單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復制”，再按下Ctrl鍵，點擊要設置公式的各單元格，按粘貼即可。
6、Excel單元格輸入文字換行的方法：
輸入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中輕松切換中英文輸入法：
選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數據—有效性”，在數據有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇“關閉”，單擊“確定”即可。
8、Excel中讓窗口這樣固定：
如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口—折分”命令，再單擊“凍結窗格”命令即可。
9、Excel單元格數據斜向排：
選中需要斜向排的單元格，打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”或“逆時針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。
10、Excel中快速互換數據：
假定將A1、B1互換數據，按下鍵，再將鼠標按左鍵在A1上，成十字箭頭時，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標即可11、我們在輸入面積和體積時，經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標，有一個非常簡便的方法：在按住Alt鍵的同時，按下小鍵盤上的數字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。
Excel進階技巧（一）
11.無可見邊線表格的制作方法對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：
1.執行“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。
2.單擊“視圖”選項卡。
3.清除“網格線”選項。
4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。
12.快速輸入大寫中文數字的簡便方法Excel具有將用戶輸入的小寫數字轉換為大寫數字的功能（如它可自動將123.45轉換為“壹佰貳拾叁點肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實現這一功能的具體步驟為：1.將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。2.利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。
3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執行“設置單元格格式”命令。
4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡。
5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。
6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變為“壹佰貳拾叁點肆伍”，效果非常不錯。
13.在公式和結果之間進行切換的技巧
一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數據顯示方式，也就是說它會直接將計算結果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（后撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設置為只顯示公式，則應采用如下方法：
1.執行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。
2.擊“視圖”選項卡。
3.選“窗口選項”欄中的“公式”選項。
4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。
14.Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數據填充工作，具體步驟為：
1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。
2.用鼠標將A1:B1單元格定義為塊。
3.為它們設置適當的字體、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內容。
4.將鼠標移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動鼠標向右移動，直至J1欄為止。
5.放開鼠標，則A1-J1欄就會出現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。
15.讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧
XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動并創建一個新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:\MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用鼠標將C:\MyDocuments目錄中的“獎金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當前位置創建快捷方式”命令，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創建一個快捷方式，此后每次啟動時，Excel都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用，非常方便。
16.更改Excel系統啟動目錄的技巧
上面提到，我們只需將有關文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動運行該文件，不過經常對系統目錄進行操作可能會對系統安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統目錄，一般情況下我們不應將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄，然后在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們日常操作的靈活性。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為：
1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:\MyDocuments"下再建立一個"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。
2.啟動Excel。
3.執行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。
4.單擊“常規”選項卡。
5.在“替補啟動目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）。
6.單擊“確定”按鈕。
此后Excel就會以“C:\MyDocuments\Excel"目錄作為替補啟動目錄，它在每次啟動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補啟動目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當我們設置了“替補啟動目錄”之后，Excel將同時打開XLSTART目錄和“替補啟動目錄”中的所有文件，二者共同發揮作用）。
17.在多個工作表內輸入相同內容的技巧
有時，我們會因為某些特殊原因而希望在同一個工作簿的不同工作表中輸入相同的內容，這時我們既不必逐個進行輸入，也不必利用復制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達到目的：
1.打開相應工作簿。
2.在按下Ctrl鍵的同時采用鼠標單擊窗口需要輸入相同內容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），為這些工作表建立聯系關系。
3.在其中的任意一個工作表中輸入需要所入的內容（如表格的表頭及表格線等），此時這些數據就會自動出現在選中的其它工作表之中。
4.輸入完畢之后，再次按下Ctrl鍵，并使用鼠標單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯系關系（否則用戶輸入的內容還會出現在其它工作表中）。
18.與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關Internet網址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此后就可以直接利用這些鏈接進行調用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級鏈接的步驟為：
1.將光標移到需要插入超級鏈接的位置。
2.執行“插入”菜單中的“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框。
3.在“鏈接到文件或URL"對話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網址（當用戶需要鏈接同一個工作簿中的不同單元格時，此位置可空出不填）。
4.在“文件中有名稱的位置”對話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個書簽、Excel工作簿的某個單元格等）。
5.單擊“確定”按鈕，關閉“插入超級鏈接”對話框。
這樣，我們就實現了在Excel工作簿中插入超級鏈接的目的，此后用戶只需單擊該超級鏈接按鈕，系統即會自動根據超級鏈接所致顯得內容做出相應的處理（若鏈接的對象為Internet網址則自動激活IE打開該網址；若鏈接的對象為磁盤文件，則自動打開該文件；若鏈接的對象為同一個工作簿的不同單元格則自動將當前單元格跳轉至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。
19.復制樣式的技巧除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟為：
1.打開包含有需要復制樣式的源工作簿及目標工作簿。
2.執行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。
3.單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對話框。
4.在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對于同名的樣式，系統將會要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復定義之苦。
20.利用粘貼函數功能簡化函數的調用速度
Excel一共向用戶提供了日期、統計、財務、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計達數百種函數，不熟悉的用戶可能很難使用這些優秀功能，沒關系，“粘貼函數”功能可在我們需要使用各種函數時提供很大的幫助。“粘貼函數”功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數的功能及用法、而專門設置的一種一步一步指導用戶正確使用各種函數的向導功能，廣大用戶可在它的指導下方便地使用各種自己不熟悉的函數，并可在使用的過程中同時進行學習、實踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數”功能插入各種函數的步驟為：
1.在Excel中將光標移至希望插入有關函數的單元格中。
2.執行Excel"插入”菜單的“函數”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數”按鈕），打開“粘貼函數”對話框。
3.若Office向導沒有出現，可單擊“粘貼函數”對話框中的“Office向導”按鈕，激活Office向導，以便在適當的時候獲取它的幫助。
4.在參考“粘貼函數”對話框對各個函數簡介的前提下，從“函數分類”列表框中選擇欲插入函數的分類、從“函數名”列表框中選擇所需插入的函數。
5.單擊“確定”按鈕。
6.此時，系統就會打開一個用于指導用戶插入相應函數的對話框，我們可在它的指導下為所需插入的函數指定各種參數。
7.單擊“確定”按鈕。
21.在工具欄上添加一個計算器圖標的技巧
1.執行Excel"工具”菜單的“自定義”命令，系統彈出“自定義”對話框。
2.在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡。
3.從“類別”列表框中選擇“工具”選項；從“命令”列表框中選擇一個計算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個不同的“自定義”命令按鈕，.我們應選擇那個在“說明”按鈕中顯示為“計算器”的按鈕，不要搞錯）。
4.用鼠標將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。
5.此時Excel的快捷工具欄上就會出現一個計算器樣式的“自定義”命令按鈕，用鼠標右擊該按鈕，打開鼠標右鍵菜單。
6.執行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名為“計算器”。
7.用戶如果需要，可以采用類似方法為Excel的菜單欄也添加一個“計算器”命令菜單。
8.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框。
22.統計符合某個條件的數據的簡便方法
利用COUNTIF函數可輕易地實現對符合某一條件的數據進行統計的目的，具體步驟為：
1.將光標移至某一空白單元格中。
2.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：單元格2，條件）”。
3.按下回車鍵，Excel就會自動統計出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數據個數，并將最后結果顯示出來，使用非常方便。
其它操作技巧集錦
ALT系列快捷鍵
ALT＋F11可以調出VBA編輯器
alt+enter拆分同一單元格內多行文字
按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入符號中，選ASCII（十進制），可見所有符號及代碼
ALT+0178=2
ALT+0179=3
ALT+0188=?
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作方法是按住ALT鍵，直接在數字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續輸入數字，松開ALT鍵就出現字符了。
當然，你輸入其他的數字也可以出來相應的字符。例如ALT＋128是歐元符號“€”
輸入自動求和公式時，不用鼠標點按工具欄上的按鈕，
只需按“Alt+=”即可。
ALT+；選定可見單元格
CTRL系列快捷鍵
按住ctrl+shift拖動單元格=復制+插入單元格+粘貼
ctrl+9隱藏一行單元格
ctrl+0隱藏一列單元格
Ctrl+Shift+9取消隱藏行
Ctrl+Shift+0取消隱藏列
快速輸入今天的日期：ctrl+;
快速輸入當前的時間：ctrl+shift+;
選定從工作表開始到結尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右鍵頭和Ctrl+下箭頭快速選定區域:如果一張表的第一行和第一列沒有空格，一次即可，有幾個空格按幾次方向鍵!
刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+“-”（減號）
插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+“+”（加號）
ctrl+1快速打開格式對話框。
"<ctrl+<~可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按<ctrl+<~則恢復."
"注意:有時在中文輸入狀態下會有所沖突,將輸入法轉換為英文即可."
Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉換打開。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換
按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最后一行或第一行
快速到達A1：CTRL+Home
快速到達行首：CTRL+（向左小箭頭）
快速到達行尾：CTRL+（向右小箭頭）
快速到達列首：CTRL+（向上小箭頭）
快速到達列尾：CTRL+（向下小箭頭）
按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動到數據清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。
按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數據清單的各個部份。
最小化窗口：ctrl+f9
最大化和還原窗口：ctrl+f10
刪除選定單元格區域的邊框：ctrl+shift+_
如果你用的是帶滾輪的鼠標，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！
ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select
用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個打開的工作簿之間切換
SHIFT系列快捷鍵
按住shift拖動單元格=剪切+插入單元格+粘貼
用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文本框，外形不變。
選中一個單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。
功能鍵系列快捷鍵
F2用來修改單元格內容，像改文件名一樣簡單
自己定義很多名稱，有時連自己也忘了當時取什么名字，要插入其中一個時，可按f3選擇一個貼上!!
F4功能鍵的妙用:重復上一步操作.這招在隔行刪除、多點復制等方面用起來很爽
快速選定區域—按F5鍵，在“定位”對話框的“引用位置”欄中輸入需選中區域，如“a1:w1000”，按“確定”即可。
快速選定區域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區域。
輸入計算公式后按F9可將公式轉成數值
工作表
"按住Ctrl,用鼠標左鍵拖動屏幕下邊的工作表標簽，可復制一個相同的表格"
選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作
選中多個工作表設置頁腳頁碼并打印預覽，工作簿頁碼連續
高效選擇區域 建議用以下方法來選擇區域
①當區域較小時，可直接用鼠標拖動選擇
②區域稍大，但在屏幕范圍內，用鼠標點擊左上角單元格，按住Shift鍵點擊右下角單元格
③區域較大，直接在名稱框輸入范圍，如：在名稱框輸入A3:C7來選擇黃色區域，輸入3:7來選擇黃色區域所在的行
④常用區域，選擇后直接在名稱框輸入名稱，再使用時從名稱框直接選擇名稱
"⑤不連續區域選擇：按住Ctrl鍵用鼠標選擇或在名稱框輸入各區域名稱，區域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17"
要點：1. 按不同需求靈活使用選擇區域的方法，使工作更快捷
工具—選項使用技巧
工具-選項-重新計算——顯示值為準——真正的四舍五入
每次輸入公式時，EXCEL默認的格式需要以等號，加號或減號開頭，但是如果在工具-選項-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式后，則不用先輸入等號，加號或減號，EXCEL會自動計算出結果。例如：
未轉換前，輸入公式的格式為：=2+5*3
轉換后，輸入公式的格式為：2+5*3
"工具-選項-視圖中,在""窗口選項""下去掉""零值""后,余額為0就不顯示了。"
工具－選項－視圖－網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線
隱藏工作表
通過【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動工作表隱藏，但此時在【格式】|【工作表】里又出現了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護】|【保護工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。
借用自動更正來作快速錄入。
方法是：工具—→自動更正—→在〖替換〗對話框中寫上簡單的，例如：“1”字，—→在〖替換為〗對話框中寫上：“快來參加Excel接龍游戲！”—→添加—→確定，設定完成了。
以后在任何單元格只要輸入“1”就馬上變成：“快來參加Excel接龍游戲！”了。
用完后別忘了把它刪除，不然就無法輸入“1”字了。
鎖定單元格
如果想在一個單元格里輸入不同的數值，以測試目標單元格在不同數值下的結果，比如：A2的公式為＝A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數值，按回車后，活動單元格不會下移，還是A1。
1.鎖定單元格:用鼠標選定A1，按住Ctrl，用鼠標再點一次A1。就可以鎖定了。
2.也可以用同樣的方法在幾個特定單元格間移動：選定一個單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個單元格中來回移動
隱藏單元格內容有這樣一種方法
1。設置單元格格式為“;;;”（三個分號）
2。設置單元格格式-〉保護，把隱藏鉤上。
3。保護工作表
這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內容了。
將存為文本的數字轉換成數字
1.一次選中一個單元格
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡。
請確保選中了“允許后臺錯誤檢查”和“數字以文本形式存儲”框。
選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。
在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。
2.一次選中整個區域
在空白單元格中，輸入數字1。
選中單元格，并在“編輯”菜單上，單擊“復制”。
選取需轉換的存儲為文本的數字范圍。
在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。
在“運算”下，單擊“乘”。
單擊“確定”。
刪除在第一步中輸入的單元格的內容。
注意一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號(–)。要將此文本字符串轉換為數值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為“156–”，下面的公式將文本轉換為值–156。
數據公式
"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"
巧用Excel狀態欄：
右鍵點擊狀態欄，可以選擇均值，計數，計數值（只計包含數值的單元格），最大值，最小值或求和。當你在工作表中選定單元格后，在狀態欄就會出現相應的提示。
行列轉置
選中需要轉置的區域，[復制]，[選擇性粘貼]，[轉置]，行列即可轉置。
"Ctrl+D和Ctrl+""（引號）的區別。"
A1=251/4用Ctrl+D
1次，A2=251/4（拷貝內容和格式）
2次，A2=251/4
3次，A2=251/4
"A1=251/4用Ctrl+"""
1次，A2=25.25（格式有區別）
2次，A2=25.2525.25（不是數字）
"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結果一樣)"
"選中一行內連續的多個單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+""不能。"
[數據]-[有效性]
"1.在[設置]中設置數據的范圍,在[出錯警告]中,可以設置當輸入數據錯誤時的提示信息."
2．文本輸入時，避免在字符串前后無意輸入多余的空格
假如在B列輸入，選中B列，菜單中，
數據→有效性→設置→自定義→公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，確定。
如何使用照相機
你可以在菜單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然后在菜單－工具－攝影，將照相機拖動到工具欄，可以用他來拍你所想要拍的東西。
調整整個工作表列寬或行高
要調整整個工作表列寬或行高，點擊左上角頂格，拖動某列或某行線，即可改變整個工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。
讓不同類型數據用不同顏色顯示
方法1
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。
3.設置完成后，按下“確定”按鈕。
方法2
在單元格屬性中自定義數據類型：[紅色][0];[藍色][<0]，這樣單元格的值為正數就顯示紅色，是負數就顯示藍色
單元格輸入技巧
1．輸入下標：
例：CO2
選中2菜單欄選“格式/單元格”－特殊效果（左下）－點擊下標－確定！！
2．選中任意塊（連續或不連續），在任一個單元格中輸入要輸內容，然后按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內容復制到選中的多個連續或不連續的單元格中。
3．在自動填充時不使數據遞增的辦法：
按住[ctrl]鍵的同時拖動填充柄，這樣可使自動填充變為復制了。
4．在輸入長數字時，比如帳號。可在輸入的數字前先加上英文狀態的單引號。
"5.如果到excel作比較復雜的表的話。可以先在WORD里畫好以后，復制，粘貼,"
6.當你想復制公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現黑色填充柄時，雙擊即可，只要相鄰列沒有空格，多少條記錄也會一下子到底，很快噢！
7.插入根號的簡單方法
“插入”---“對象”---“新建”---“microsoft公式3.0”
"8.如果你要在引用中使用單字節雙引號(""),比如你要實現A1的顯示為(""ILoveYou!""),則在A1中輸入=""""""""""ILoveYou!"""""""""",即4個雙引號在一起可以顯示一個雙引號."
"=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9.要復制大量公式如幾千上萬行，選擇第二行窗口凍結，將最后一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！
如何用用友ERP-U8把一些數據導成EXCEL表格格式
如果需要導出的數據表單已經有導出操作，直接點擊【導出】按鈕，默認是導出成excel格式；如果需要導出的表單沒有導出操作，可以直接復制需要導出的數據，然后新建一個excel文檔，進行粘貼也能實現；
若是復制的數據量較多，但系統每頁顯示有限，可以在系統需要導出的表單下方的分頁符位置，有一個#，點擊可以設置每頁顯示的數量，設置一個較大的數量，在進行復制粘貼即可。
E-Cell業務設計與運行系統是干什么用的？
用友E-Cell業務設計與運行系統的主要功能有： 一、簡單靈活的表單制作 1.多種的單元格屬性 用戶完全可以像在制作Excel表單那樣設計，同樣支持Excel中的，顏色填充、單元格合并、單元格寬窄的拖拽。同時還預制了多種單元格屬性，這里面既包括了Excel擁有的一些屬性（如：文本、百分數、貨幣等），也包括了E-Cell自身的一些屬性（如：下拉框、檢查框、條形碼等），用于企業對業務數據的屬性定義。 2.豐富的系統函數 E-Cell既涵蓋了Excel大部分常用的函數，也包括了E-Cell自身的一些函數（如：取數函數、寫數函數等）用于滿足企業在建立業務時，建立表內、表間的數據關聯。 3.自動創建數據庫 無需懂得編程知識和數據庫知識，系統根據表單自動生成數據庫，自動建立表結構。支持主子表關系，可以支持一主一子，也可以支持一主多子。如：銷售訂單，其主表就是客戶信息，產品明細就是子表。 4.數據有效性驗證機制 數據有效性驗證機制，是指可以驗證所填寫的數據對于該單元格是否正確的一種機制，便于了解當前填寫的數據是否符合要求。如：在銷售訂單中，產品數量一欄，針對于數量必須為正整數，而不能為負數或者小數。當填寫負數或者小數時，系統會給以提示，目前是以紅圈的形式提示 二、可視易用的流程設計 1.符合WFMC工作流引擎規范 符合MS .NET WFMC工作流引擎規范，覆蓋了常用的業務流和審批流模式。 2.涵蓋常用的工作流和審批流模式支持流程回退、催辦、會簽、搶先、并發。 3.流程建模簡單、靈活、容易、強大 無論是新建還是修改，都是在可視化環境下進行的。可以做到條件觸發、數據項權限限制（讓某一項數據隱藏或者只讀）和通知形式可選（短信or郵件）。 三、靈活多樣的統計報表 1.拖拽操作、所見即所得 通過拖拽方式,靈活定義明細表,交叉表，統計匯總表等報表類型。對數值數據進行分類匯總和聚合，支持多級匯總，可以更改匯總函數，添加自定義計算和公式。支持異構數據庫統計、多表數據綜合統計。支持中國式復雜報表。 2.專業多樣的圖表展現 在E-Cell中，可以很輕松地創建具有專業外觀的圖表。只需選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，就可以獲得專業的效果。支持多種類型的圖表如：柱形圖、餅圖、折線圖。 四、豐富開放的外部數據接口 支持多種數據庫如：MS SQL、ORCAL、Sybase，可預制數據接口方案，擁有了用友產品線如：NC、U8、U6等常用表單的接口，支持數據讀取和寫入，從而實現與其他系統的數據集成，達到信息互通信息共享的目的。 與Excel完全兼容 1.與Excel格式兼容，支持E-Cell系統內數據以Excel形勢導出與導入。 2.企業現有用EXCEL管理的卡片\臺帳式數據，迅速轉化為業務管理系統。 五、可靠的安全機制 1.數據訪問依靠權限控制，可以實現字段級動態與靜態權限設置。 2.數據可以實現備份，支持自動、手動、定期數據備份。 3.系統日志可以跟蹤數據修改歷史。 六、強大的表單打印功能 強大的表單打印功能，是指E-Cell的打印功能與Excel一樣，支持打印預覽、頁邊距調整、頁眉頁腳等，支持套打。麻煩采納，謝謝!
如何用EXCEL表格制作三聯出庫單
如何用EXCEL表格制作三聯出庫單的解決方法如下：1、如果是普通白紙上出三份一樣的單子（個另地方文字有差別）的話，那就直接根據單子的內容，在工作表上設計好就可以了。三份可以在同一個工作表，也可以在不同的工作表。
2、如果是在已經印制好的單子上打印數據的話，那就根據需要，調整單元格的位置，讓打印出來的內容與單子對應上就可以了。
取得數據的方法有兩種，一種是公式獲取，另一種是用vba編程獲取，根據實際自己取舍吧。
大師指教：用友U8財務軟件中，怎樣從固定資產模塊中導出固定資產明細，excel表格式？急用~
這個和權限無關，你點“維護”下面的賬表，選擇需要導出的報表，然后打開，就能夠看到輸出按鈕，記住是先點“維護”，在“我的賬表”里沒有輸出。點擊輸出后，可根據需要輸入文件名，并在數據類型下拉框內選擇輸出為EXCEL97，接著會彈出該文件包含一個什么命名，反正是一大串數據，點擊確定即可！不過輸出為EXCEL和你的電腦內存等配置等有關，如果不能正常導出，先導出為UFO.rep格式，再登錄UFO報表，打開報表后在“文件”菜單下選擇“另存為”EXCEL即可！笑望采納，謝謝！ 關于用友excel表單設計和用友報表格式設計的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 用友excel表單設計的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于用友報表格式設計、用友excel表單設計的信息別忘了在本站進行查找喔。版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。
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