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本文目錄一覽:
什么是甘特圖?
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖,是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度,標識出每個項目的起始時間和結束時間,能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到:
① 任務計劃的持續時間;
② 任務具體的開始時間和結束時間;
③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置;
④ 整體項目計劃的工作量和節奏。
除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。

甘特圖是什么?
甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特圖內在思想簡單,即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構造時應包括實際日歷天和持續時間,并且不要將周末和節假日算在進度之內。
甘特圖的做法及用途是什么?
1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃
(project)的管理技術,它利用作業網(net-work)的方式,標示出整個計劃中每一作業
(activity)之間的相互關系,同時利用數學方法,精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。
計劃者必須估算:在不影響最后工期(project
duration)的條件下,每一作業有多少寬容的時間,何種作業是工作的瓶頸
(bottle
neck),并據此安排計劃中每一作業的起記時刻
(scheme),以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟:計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。
2、甘特圖,也稱為條狀圖(Bar
chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的,其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構造時應包括實際日歷天和持續時間,并且不要將周末和節假日算在進度之內。
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點,在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
3、最早出現于20世紀50年代,它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是:
1)
將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點,從項目起點到終點進行排列;2)
用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系,使之成為一個有方向的網絡圖;3)
用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間,最晚開始時間,最早完工時間和最遲完工時間,并計算出各個活動的時差;4)
找出所有時差為零的活動所組成的路線,即為關鍵路徑;5)
識別出準關鍵路徑,為網絡
優化提供約束條件;
特點:
關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期,關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。
關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動,其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲
關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量,若縮短關鍵路徑的總耗時,會縮短項目工期;反之,則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間,也不至于影響工程的完工時間。
關鍵路徑上活動是總時差最小的活動,改變其中某個活動的耗時,可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑,它們各自的時間總量肯定相等,即可完工的總工期。
關鍵路徑是相對的,也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后,關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑,而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。
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甘特圖怎么制作
做法如下:
操作設備:戴爾靈越7400
操作系統:win10
操作程序:excel2017表格 2.1
1、先將excel表格中的數據單元格中的日期單元格選中。
2、右鍵點擊單元格選擇“設置單元格格式”,將日期格式換乘常規格式。
3、然后全選單元格并點擊插入圖表中的“條形圖”,選擇其中的“堆積條形圖”。
4、插入圖表后,右鍵點擊Y坐標軸選擇“設置坐標軸格式”。
5、在打開的坐標軸選項中勾選“逆序類別”。
6、再右鍵點擊橫坐標軸并選擇“設置坐標軸格式”。
7、在打開的選項設置窗口中將最小和最大值設置為固定數字。
8、再右鍵點擊條形圖位置,選擇“設置數據系列格式”。
9、選擇“填充”欄目中的“無填充”選項。
10、最后在表格的數據取數單元格中將日期再更改回原本的日期格式。
11、即可完成最后的“甘特圖”的圖表制作了。
如何用Excel制作甘特圖
1、首先,在表中輸入要用到的數據,如圖:
Excle2103制作甘特圖
2、然后,點擊“圖標向導”按鈕,進入對話框,如圖:
Excle2103制作甘特圖
3、選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”,【下一步】,出現如圖所示
Excle2103制作甘特圖
4、將全部數據選擇進入數據區域,(包括任務、起始時間、工期、完成時間四列),將“完成時間”系列刪除,并保證“起始時間”在“工期”上面,如圖所示:
Excle2103制作甘特圖
5、點擊【完成】,圖表如圖:
Excle2103制作甘特圖
6、由向導
程序形成的圖表已完成,然后進行下一步的處理:反轉Y軸:雙擊圖中的Y軸坐標,在彈出對話框的【刻度】一欄,勾選“分類次序反轉”選項,如圖:
Excle2103制作甘特圖
7、反轉之后如圖:
Excle2103制作甘特圖
8、隱藏“起始時間”系列:雙擊“起始時間”的條狀區域,在彈出的對話框中,進行如圖所示的設置:
Excle2103制作甘特圖
9、雙擊X軸,出現圖片右側對話框,按圖中文字提示操作:
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