亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-03-31
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在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將你的數據整理成下表的樣式,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
是甘特圖
甘特圖是基于作業排序的目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試之一。該圖能幫助企業描述對諸如工作中心、超時工作等資源的使用圖。當用于負荷時,甘特圖可以顯示幾個部門、機器或設備的運行和閑置情況。這表示了該系統的有關工作負荷狀況,這樣可使管理人員了解何種調整是恰當的。例如,當某一工作中心處于超負荷狀態時,則低負荷工作中心的員工可臨時轉移到該工作中心以增加其勞動力,或者,在制品存貨可在不同工作中心進行加工,則高負荷工作中心的部分工作可移到低負荷工作中心完成,多功能的設備也可在各中心之間轉移。但甘特負荷圖有一些重要的局限性,它不能解釋生產變動如意料不到的機器故障及人工錯誤所形成的返工等。甘特排程圖可用于檢查工作完成進度。它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向并列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實際)產量,計劃(實際)開工或完工時間等。
變形—負荷
縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產能力進行計劃和控制。
繪制步驟
1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯系起來,并安排項目進度。
此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個項目時間。
某天,正在常規地處理數據任務,老板突然說對用戶做一次用戶畫像,這著實讓人頭大,猝不及防,但是作為混跡在職場的老油條來說,肯定是不能拒絕老板的要求,當下拍著胸脯對老板說:
老板,得加錢!
上面當然是玩笑話,但是,在日常工作中,我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情,這個時候別慌,先接手老板的任務,然后逐一分解任務,逐步實現,問題也會迎刃而解。
本節介紹甘特圖的用法,以用戶畫像的任務為例,我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告,然后規定開始和結束時間,項目進程一目了然,下面一起學習甘特圖的制作。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。
在甘特圖中,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
構造的數據表
第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據,插入一個堆積條形圖。
第二步、右鍵垂直類別軸,點擊選擇數據。
第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯,點擊確定。
第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段,包含"明確目的"等,然后點擊確定。
第五步、在圖例項點擊添加。
第六步、編輯數據系列,系列名稱選擇"開始時間",系列值選擇標紅數據內容,點擊確定。
第七步、在圖例項單擊"開始時間",點擊向上的箭頭,將"開始時間"移動到最上面的位置。
第八步、右鍵垂直類別軸,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。
第九步、右鍵水平類別軸,設置坐標軸邊界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(開始時間),最大值等于Value(結束時間)。
第十步、右鍵橙色的柱形,顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。
第十一步、設置網格線,在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。
第十二步、設置網格線的顏色以及線型。
最后設計出來的結果如下圖所示,通過甘特圖可以分析出,一次完整的數據分析,主要時間是花費在數據清洗階段,其次, 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間,做出這樣的圖給老板看,讓老板知曉你的行動和進程。
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