項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍管理系統(tǒng)(項(xiàng)目協(xié)同管理

      網(wǎng)友投稿 575 2025-04-01

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      如何加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍的組織,監(jiān)督與管理

      近幾年,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)使用的外協(xié)隊(duì)伍數(shù)量也不斷增多,企業(yè)和外協(xié)隊(duì)伍之間的關(guān)系問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜、越來(lái)越重要。從某種意義上說(shuō),外協(xié)隊(duì)伍已在決定著我們企業(yè)的生存、發(fā)展,和我們企業(yè)已緊緊地融為一體。因此,加強(qiáng)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的組織、監(jiān)督與管理,不斷提高外協(xié)隊(duì)伍的整體質(zhì)量,努力實(shí)現(xiàn)外協(xié)隊(duì)伍和企業(yè)的雙贏局面,成為當(dāng)前擺在企業(yè)面前的一件大事。
      一、企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和外協(xié)隊(duì)伍使用情況
      幾年來(lái),八分公司領(lǐng)導(dǎo)班子緊抓鐵路建設(shè)發(fā)展機(jī)遇期,不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。2006年公司使用外協(xié)隊(duì)伍人數(shù)1200人;2007年使用外協(xié)隊(duì)伍數(shù)人數(shù)增至2600人,超過(guò)了正式職工人數(shù);2008年外協(xié)隊(duì)伍人數(shù)達(dá)3200人,人數(shù)呈逐年遞增。外協(xié)隊(duì)伍主要來(lái)源:1、和公司合作過(guò)多個(gè)項(xiàng)目,信譽(yù)度較好的協(xié)作隊(duì)伍;2、在合格分承包方名錄內(nèi),但合作較少的外協(xié)隊(duì)伍;3、在施工現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)招投標(biāo)產(chǎn)生的外協(xié)隊(duì)伍。
      二、對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行管理的辦法
      通過(guò)對(duì)歷年來(lái)使用外協(xié)隊(duì)伍經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),特別是新《勞動(dòng)合同法》的頒布實(shí)行,促使企業(yè)改變了以往對(duì)外協(xié)隊(duì)伍松散管理的做法和觀念,加強(qiáng)了對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的組織、監(jiān)督和管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定了外協(xié)隊(duì)伍管理辦法。
      1、對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)行準(zhǔn)入制度。經(jīng)理部使用的外部勞務(wù)隊(duì)伍首先必須是辦理了準(zhǔn)入證的隊(duì)伍,即“四證一照”齊全,有基本的施工機(jī)械和技術(shù)、管理人員,有一定的業(yè)績(jī)和信譽(yù)。這樣從源頭上把關(guān),降低了施工生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),減少了以往選擇隊(duì)伍隨意性大所帶來(lái)的不利因素。
      2、對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。外協(xié)隊(duì)伍取得準(zhǔn)入證后,企業(yè)每年都要定期、不定期地對(duì)它們進(jìn)行檢查考核:“四證一照”是否定期年檢、有效;勞務(wù)分包合同履行情況,與民工簽訂勞動(dòng)合同情況;安全質(zhì)量、施工進(jìn)度、密切配合程度、民工工資支付、有無(wú)糾紛、文明程度及急難險(xiǎn)重時(shí)刻的表現(xiàn)情況等。每年由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行檢查考評(píng)后形成信譽(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告上報(bào)公司,評(píng)價(jià)等級(jí)分A(優(yōu)秀)、B(合格)C、(不合格)三個(gè)等級(jí),由公司外協(xié)隊(duì)伍主責(zé)部門(mén)進(jìn)行復(fù)查、考核。對(duì)考核優(yōu)秀的外協(xié)隊(duì)伍,可獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,即在集團(tuán)公司范圍內(nèi)優(yōu)先推薦使用,在公司范圍內(nèi)優(yōu)先使用,對(duì)考核不合格的外協(xié)隊(duì)伍,吊銷(xiāo)其《外部勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入證》,二年內(nèi)不得在任何項(xiàng)目經(jīng)理部使用,問(wèn)題嚴(yán)重的列入“黑名單”,五年內(nèi)不得使用,并通報(bào)集團(tuán)公司。
      全公司外部勞務(wù)隊(duì)伍由外部勞務(wù)隊(duì)伍管理辦公室統(tǒng)一建立電子動(dòng)態(tài)檔案管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)外部勞務(wù)隊(duì)伍信息庫(kù)管理、隊(duì)伍供需信息發(fā)布管理、隊(duì)伍評(píng)估管理、民工工資發(fā)放情況、勞務(wù)基地管理等功能,實(shí)現(xiàn)信息共享。各項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)外部勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)出及相關(guān)信息都及時(shí)在管理系統(tǒng)中建檔。
      3、對(duì)外協(xié)隊(duì)伍實(shí)行保證金制度。為增強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍責(zé)任感,為有實(shí)力的隊(duì)伍進(jìn)入創(chuàng)造條件,在與外部勞務(wù)隊(duì)伍簽訂合同時(shí)約定不預(yù)付勞務(wù)費(fèi)用,并實(shí)行交付履約保證金,在外部勞務(wù)隊(duì)伍末次結(jié)賬前提留部分保證金,在確認(rèn)其無(wú)外欠款后,全額無(wú)息返還。
      4、對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)、部門(mén)協(xié)作”的原則,建立“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓,相關(guān)部門(mén)各負(fù)其責(zé)”的工作機(jī)制,人力資源、法事、企管、工程、成本、安質(zhì)、財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)、工會(huì)等部門(mén)按職責(zé)范圍各負(fù)其責(zé),共同決策外部勞務(wù)隊(duì)伍管理工作中的重大事項(xiàng)。
      三、外協(xié)隊(duì)伍使用和管理中存在的問(wèn)題
      通過(guò)調(diào)查了解到,由于外協(xié)隊(duì)伍自身的原因和我們使用、管理中的原因,在外協(xié)隊(duì)伍的使用和管理中還存在不少問(wèn)題。主要問(wèn)題如下:
      1、外協(xié)隊(duì)伍資源缺乏。從外協(xié)隊(duì)伍總的數(shù)量上看,企業(yè)所占有的外協(xié)隊(duì)伍資源緊缺,一旦搶進(jìn)度、搶工期,組織進(jìn)行大干,人員緊缺的矛盾就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。特別是現(xiàn)在的鐵路項(xiàng)目工期都十分緊張,使得這個(gè)矛盾變得更加尖銳。從外協(xié)隊(duì)伍的質(zhì)量上看,僅有的這些隊(duì)伍規(guī)模都不大,可供選擇的信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍不多,一定程度上約束了項(xiàng)目部生產(chǎn)能力的提高。協(xié)作隊(duì)伍管理水平較差,其人員整體綜合素質(zhì)不高,安全質(zhì)量意識(shí)淡薄,誠(chéng)信意識(shí)缺乏。雖然簽訂了勞務(wù)協(xié)議,約定了民工費(fèi)支付條件、辦法,但一旦協(xié)作隊(duì)伍內(nèi)部發(fā)生矛盾和糾紛,責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)最后都會(huì)落到企業(yè)身上,由企業(yè)承擔(dān),吃虧的總是企業(yè)。今年9月份,局人力資源部召開(kāi)全局有關(guān)單位外協(xié)隊(duì)伍管理人員會(huì)議,發(fā)動(dòng)全局幫助我公司解決合武項(xiàng)目部線路上碴、養(yǎng)道、鋪道岔、站線改造等方面的外協(xié)隊(duì)伍緊缺問(wèn)題,從側(cè)面印證了我公司擁有外協(xié)隊(duì)伍資源的不足。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些項(xiàng)目部由于任務(wù)緊急,手里不掌握外協(xié)隊(duì)伍資源,對(duì)進(jìn)場(chǎng)隊(duì)伍省去了要有準(zhǔn)入證的環(huán)節(jié)和要求,而找一些自然人隊(duì)伍,先拉過(guò)來(lái)應(yīng)急再說(shuō),從而給企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的用工風(fēng)險(xiǎn)。
      2、企業(yè)在外協(xié)隊(duì)伍管理中自身存在的問(wèn)題
      由于經(jīng)驗(yàn)不足,部分項(xiàng)目部主觀上未予充分重視,加上一些項(xiàng)目工期太緊,工作量太大,造成了企業(yè)在外協(xié)隊(duì)伍管理中方方面面的問(wèn)題。
      (1)使用自然人隊(duì)伍現(xiàn)象比較嚴(yán)重。一些項(xiàng)目沿用多年的做法和習(xí)慣,不管什么性質(zhì)的隊(duì)伍,先拉過(guò)來(lái)用再說(shuō),特別是在工期緊張的時(shí)候,而且由于自然人隊(duì)伍使用起來(lái)更方便省事,也促成了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人潛意識(shí)里更傾向于使用自然人隊(duì)伍,從而為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
      (2)管理制度不健全。即使是有準(zhǔn)入證,“四證一照”齊全的外部勞務(wù)隊(duì)伍,一些項(xiàng)目部在使用中也存在著管理制度不健全、合同簽訂不完善,勞務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)大等現(xiàn)象。一些項(xiàng)目部在引進(jìn)合格勞務(wù)隊(duì)伍后,進(jìn)行的卻是粗放式管理,沒(méi)有民工管理辦法、獎(jiǎng)懲辦法、民工工資監(jiān)控辦法,不能按規(guī)定進(jìn)行合同評(píng)審等。這樣造成一方面對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的控制力弱化,不能使其更好地為企業(yè)所用,同時(shí)也給企業(yè)用工帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
      四、加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍組織、監(jiān)督與管理的建議
      1、要多擁有有實(shí)力的外協(xié)隊(duì)伍資源。從近幾年的施工生產(chǎn)可以看出,企業(yè)擁有的有實(shí)力的外協(xié)隊(duì)伍明顯不足,使用起來(lái)捉襟見(jiàn)肘,為了應(yīng)急只能眉毛胡子一把抓,從而導(dǎo)致部分不合格外協(xié)隊(duì)伍的進(jìn)入。要占有盡可能多的有實(shí)力的外協(xié)隊(duì)伍資源,通過(guò)以下幾種方式:(1)要未雨綢繆,早作準(zhǔn)備,平時(shí)就要注意積累、儲(chǔ)備協(xié)作隊(duì)伍資源,不能到用的時(shí)候才想起來(lái)去找。可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體發(fā)布公告、勞務(wù)市場(chǎng)、政府中介、機(jī)構(gòu)調(diào)查方式尋求規(guī)模大、有實(shí)力的外協(xié)隊(duì)伍。合武項(xiàng)目部在外協(xié)隊(duì)伍緊缺的情況下,發(fā)動(dòng)經(jīng)理部員工從家鄉(xiāng)調(diào)動(dòng)各種關(guān)系尋找外協(xié)隊(duì)伍,解決了經(jīng)理部的一時(shí)之需。這也可作為日常積累外協(xié)隊(duì)伍資源的一種方式;(2)實(shí)踐檢驗(yàn)為有實(shí)力的外協(xié)隊(duì)伍,要注意保持聯(lián)系。通過(guò)與外協(xié)隊(duì)伍的合作,我們發(fā)現(xiàn)了一些作風(fēng)、素質(zhì)和技術(shù)都過(guò)硬的外協(xié)隊(duì)伍,如我們?cè)诤戏收靖闹惺褂玫膬芍鈪f(xié)隊(duì)伍,他們以嫻熟的技術(shù)、精湛的工藝,鉆研的精神,攻克了全國(guó)首付五渡十交道岔插鋪,為企業(yè)贏得信譽(yù)。象這樣的隊(duì)伍,我們應(yīng)該和它們保持持久的聯(lián)系,即使是沒(méi)有了工程項(xiàng)目的合作。在深圳地鐵施工中,我們選用的上海一家外協(xié)隊(duì)伍,施工能力很強(qiáng),不論是施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明程度都走在其他外協(xié)隊(duì)伍前面。有的施工單位打起了該外協(xié)隊(duì)伍的主意,私下里和他們溝通,想把他們挖走,被他們給拒絕掉了。這樣的隊(duì)伍我們一定要保留他們的資料,并注意經(jīng)常聯(lián)系,使其能第一時(shí)間為我所用。(3)幫助扶持一批外協(xié)隊(duì)伍。對(duì)有一定人員、設(shè)備、技術(shù)基礎(chǔ)的外協(xié)隊(duì)伍,由企業(yè)擇機(jī)對(duì)其進(jìn)行管理、技術(shù)上的指導(dǎo),包括灌輸安全、質(zhì)量、信譽(yù)理念和成本意識(shí),壯大外協(xié)隊(duì)伍實(shí)力,提高
      外協(xié)隊(duì)伍綜合素質(zhì),成就其為我們的左膀右臂;(4)自行組建外協(xié)隊(duì)伍。用政策鼓勵(lì)職工自組外協(xié)隊(duì)伍,脫離與企業(yè)的關(guān)系。由于職工在企業(yè)受教育、熏陶和耳濡目染,在工期、質(zhì)量、安全、成本意識(shí)方面具有其他外協(xié)隊(duì)伍所不可比擬的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展有良好作用。作業(yè)層實(shí)體在完成與母企業(yè)的分離后,可作為企業(yè)外協(xié)隊(duì)伍的重要來(lái)源。架子隊(duì)施工管理模式也可作為來(lái)源之一。
      2、注重提高外協(xié)隊(duì)伍綜合素質(zhì)。通過(guò)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)、觀念的提高、改變,我們克服了以往盲目自大,對(duì)外協(xié)隊(duì)伍輕視的態(tài)度,形成了對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的正確認(rèn)識(shí):“天下利利天下人”。外協(xié)隊(duì)伍和我們是合作者,是一榮俱榮、一損俱損的關(guān)系,絕不能靠“剝削”外協(xié)隊(duì)伍來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的發(fā)展,絕不能象以往那樣,認(rèn)為把工程分包給了外協(xié)隊(duì)伍,安全、質(zhì)量、效益、風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁給了他們,跟我們關(guān)系不大了。外協(xié)隊(duì)伍只有有實(shí)力了,才能有抗風(fēng)險(xiǎn)能力。和外協(xié)隊(duì)伍相比,我們?cè)诩夹g(shù)、資金、管理、設(shè)備、人員上都具有很大的優(yōu)勢(shì)。因此我們要利用我們的優(yōu)勢(shì),不斷提高外協(xié)隊(duì)伍綜合素質(zhì),來(lái)更好地為我們施工生產(chǎn)服務(wù),特別是高速鐵路建設(shè)的興起,新工藝、新設(shè)備、新標(biāo)準(zhǔn)的采用,必須對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。有了一大批生產(chǎn)管理能力強(qiáng),善打硬仗的外協(xié)隊(duì)伍,企業(yè)各項(xiàng)工作才更得心應(yīng)手。
      3、調(diào)查中了解到,企業(yè)尋求規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行合作,這本是企業(yè)發(fā)展的合理需要和正常追求,但這也產(chǎn)生了另外一個(gè)問(wèn)
      題,就是施工生產(chǎn)過(guò)于依賴(lài)這些隊(duì)伍,使部分協(xié)作隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)帶隊(duì)人員甚至農(nóng)民工在施工過(guò)程中我行我素,不服從項(xiàng)目部技術(shù)管理人員的管理、指揮,嚴(yán)重影響了施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度,無(wú)形中增加了項(xiàng)目部的風(fēng)險(xiǎn)和各項(xiàng)成本支出。企業(yè)要積極尋求對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的管理力度,改變受制于人的局面。
      加強(qiáng)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的組織、監(jiān)督和管理,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,需要我們耐心、用心去開(kāi)展,以實(shí)現(xiàn)外協(xié)隊(duì)伍和企業(yè)的共贏局面,有力地促進(jìn)我們企業(yè)的健康平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。

      如何科學(xué)化的管理協(xié)作隊(duì)伍,如何科學(xué)化的管理協(xié)作隊(duì)伍

      一、協(xié)作隊(duì)伍選用管理
      可靠的隊(duì)伍、得力的人手、嚴(yán)格的卡控機(jī)制,是決定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵因素,這樣不僅從源頭有效制止違規(guī)違紀(jì)、違反黨風(fēng)廉政建設(shè)問(wèn)題的發(fā)生,而且較好地推進(jìn)了協(xié)作隊(duì)伍與施工企業(yè)的“雙贏”。 加大審核把關(guān)力度,對(duì)協(xié)作隊(duì)伍要采取實(shí)地考察、網(wǎng)上檢索、電話咨詢(xún)等形式,認(rèn)真核查協(xié)作方資質(zhì)證件、委托函件是否齊全、真實(shí),要對(duì)協(xié)作單位的工程經(jīng)歷和經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行實(shí)地考察,不能聽(tīng)說(shuō)的或是看見(jiàn)的,聽(tīng)說(shuō)是根本行不通的,看見(jiàn)的不一定是真實(shí)的,比如一個(gè)協(xié)作單位帶著去看他們的施工工地,工地上有許多機(jī)械設(shè)備、人員等等,這并不能代表是他們自己的東西,要通過(guò)調(diào)查核實(shí)才能確認(rèn)東西的歸屬問(wèn)題,沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)就是這個(gè)道理。嚴(yán)格采用競(jìng)標(biāo)方式選用協(xié)作隊(duì)伍,協(xié)作隊(duì)伍招標(biāo)過(guò)程中弄虛作假的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),永不再用。實(shí)行誰(shuí)介紹誰(shuí)負(fù)責(zé)的靈活機(jī)制,介紹好的有實(shí)力的施工協(xié)作隊(duì)伍可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不負(fù)責(zé)任的一些人,從介紹當(dāng)中謀取利益的應(yīng)給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的給予革職查辦;實(shí)施動(dòng)態(tài)考評(píng),定期組織協(xié)作隊(duì)伍資質(zhì)、設(shè)備、資金、業(yè)績(jī)、信譽(yù)綜合考核,排頭去尾,分級(jí)分等,優(yōu)勝劣汰;建立資源檔案庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共享,通過(guò)動(dòng)態(tài)考核,優(yōu)中選優(yōu),有意識(shí)地鍛煉、培育和儲(chǔ)備一批在單項(xiàng)、分項(xiàng)工程施工中資質(zhì)硬、實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)佳的外協(xié)隊(duì)伍。
      二、嚴(yán)把合同關(guān),摸清隊(duì)伍實(shí)力及協(xié)作單位信譽(yù)
      建筑施工企業(yè)承包工程,必須與發(fā)包單位簽訂承包合同。總包單位與分包單位之間也要簽訂分包合同。合同是雙方互相制約和權(quán)益的準(zhǔn)繩,近年來(lái),少數(shù)不法協(xié)作隊(duì)伍利用合同管理的漏洞,從進(jìn)場(chǎng)之日就沒(méi)有作長(zhǎng)久合作的打算,而是利用工程上馬急、關(guān)鍵條款不明確、審核把關(guān)不嚴(yán)的漏洞,采取惡意欺騙、私刻公章、篡改條款、偽造合同等形式,打起了套取現(xiàn)金的主意。在合同談判的過(guò)程中,通過(guò)談判來(lái)了解協(xié)作單位的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、業(yè)務(wù)能力,談判的過(guò)程也是了解協(xié)作單位綜合能力的過(guò)程。從施工組織、人員、設(shè)備的配備、資金來(lái)源、管理模式、單價(jià)分析等各方面來(lái)綜合評(píng)估,不能僅從單價(jià)、人員、設(shè)備上來(lái)衡量施工隊(duì)的能力,單價(jià)、人員、設(shè)備只是衡量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)作隊(duì)伍是以盈利為目的的,單價(jià)會(huì)存在陷阱,單價(jià)過(guò)低,中途運(yùn)轉(zhuǎn)不了也是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,協(xié)作隊(duì)伍會(huì)提出諸多不平等要求,會(huì)讓項(xiàng)目陷入困境,既延誤工期又損害了信譽(yù)。談合同的時(shí)候并不是代表已進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量,這與協(xié)作單位的信譽(yù)有很大的關(guān)系,信譽(yù)是一個(gè)企業(yè)的根本,但信譽(yù)這是一個(gè)看不到的東西,要從以往的工地進(jìn)行了解調(diào)查核實(shí),這個(gè)難度是相當(dāng)大的。簽訂合同要從規(guī)范合同管理流程做起,嚴(yán)格合同考察評(píng)估,明確合同簽訂的權(quán)限和主管、輔管部門(mén)的職責(zé),對(duì)一些關(guān)鍵條款,深入做好調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān)。堅(jiān)決杜絕和克服先進(jìn)場(chǎng)后簽合同、機(jī)械套用合同范本的情況,防止因雙方出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的偏差,產(chǎn)生矛盾和糾紛,鉆法律的空子,漫天要價(jià),惡意阻撓正常施工,給企業(yè)造成損失。
      三、過(guò)程控制,層層把關(guān),重在落實(shí)協(xié)作單位的管理施工過(guò)程中的控制是管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)所包含的內(nèi)容較多,主要包括施工當(dāng)中的質(zhì)量控制、材料成本控制、進(jìn)度控制、資金控制、內(nèi)部管理控制等諸多環(huán)節(jié)。
      在過(guò)程控制當(dāng)中,項(xiàng)目要因地制宜,根據(jù)項(xiàng)目部的管理模式制定一套適應(yīng)本項(xiàng)目的管理體制,健全各職能部門(mén)的機(jī)構(gòu),分工明確,分清各部門(mén)的責(zé)權(quán)問(wèn)題,該哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的一定要擔(dān)起責(zé)任,把每項(xiàng)工作落實(shí)到位。
      質(zhì)量控制是根本,沒(méi)有質(zhì)量就無(wú)法談效益,無(wú)法控制成本,質(zhì)量主要由總工程師牽頭,工程技術(shù)部、試驗(yàn)室、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督控制,從技術(shù)交底、施工工序、成品檢測(cè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,總工程師督促,具體由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行落實(shí),工程技術(shù)部門(mén)、試驗(yàn)室進(jìn)行定期、不定期的進(jìn)行檢查落實(shí)情況,并制定獎(jiǎng)罰措施,對(duì)工作出色的給予獎(jiǎng)勵(lì)并予以表?yè)P(yáng)。
      材料成本控制是協(xié)作隊(duì)伍獲取利潤(rùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)要求協(xié)作單位材料的浪費(fèi),還要注重成本核算。成本控制由總經(jīng)濟(jì)師牽頭,經(jīng)營(yíng)部、材料部、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行監(jiān)督控制。材料部建立各協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)出材料臺(tái)賬,限額發(fā)料,定期盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋意見(jiàn),及時(shí)處理,防止事情擴(kuò)大化。月底盤(pán)點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì),項(xiàng)目部對(duì)收料進(jìn)行核查,并要求協(xié)作單位負(fù)責(zé)人晚上一起去對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收料數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)收料人員收一車(chē)料竟然開(kāi)出兩車(chē)材料的單據(jù)。我部要求協(xié)作單位辭退收料人員,并按制度進(jìn)行罰款處理,從供料方追回?fù)p失。 控制協(xié)作隊(duì)伍的成本,最主要的就是加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍的成本意識(shí),有成本意識(shí),協(xié)作隊(duì)伍的成本控制自然而然的就會(huì)得到控制,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員要幫助協(xié)作隊(duì)伍出點(diǎn)子,發(fā)現(xiàn)失控的地方及時(shí)提醒,以得到有效的解決,及時(shí)控制。
      在工程結(jié)算上,要嚴(yán)格按照雙方簽訂的合同辦理,工程結(jié)算要考慮適當(dāng)扣留工程質(zhì)量保證金、安全保證金和民工工資保證金,扣留金額要在10%左右,太高協(xié)作隊(duì)伍周轉(zhuǎn)困難,太低無(wú)法控制住協(xié)作隊(duì)伍,特別是在大額資金的調(diào)度與使用上,必須慎之又慎,要把資金安全放在首位,把財(cái)經(jīng)紀(jì)律放在首位。對(duì)每筆資金的用途、去向、金額,要做到心中有數(shù),嚴(yán)防超付超撥、違規(guī)擔(dān)保、挪用資金情況發(fā)生。要堅(jiān)持和落實(shí)黨政聯(lián)簽制度。費(fèi)用結(jié)算要做到“四不結(jié)算”、“五不付款”:沒(méi)有合同不結(jié)算、工程量超出合同不結(jié)算、超出合同單價(jià)不結(jié)算、不符合協(xié)作隊(duì)伍管理辦法規(guī)定不結(jié)算;白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完備不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定和不使用統(tǒng)一的付款憑證不付款。同時(shí),要加大審計(jì)、監(jiān)察力度,對(duì)內(nèi)外勾結(jié),串通一氣,私設(shè)小金庫(kù)、收支不入帳等嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為,要嚴(yán)肅查處,形成高壓態(tài)勢(shì),確保“不敢”犯規(guī)。

      如何加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍管理實(shí)現(xiàn)互利共贏

      分工與協(xié)作的關(guān)系項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍管理系統(tǒng):分工是系統(tǒng)管理的需要項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍管理系統(tǒng),但分工不是分家,更不是互不干涉,分工的原則是集體領(lǐng)導(dǎo)的原則,分工要體現(xiàn)合理,要用人所長(zhǎng)、權(quán)責(zé)明確,具體問(wèn)題可授權(quán)處理。分工之后,要做到分工不分家,彼此之間要互相配合,特別是業(yè)務(wù)中的邊緣工作一定要經(jīng)常交圈,在授權(quán)后不易處理的問(wèn)題,要及時(shí)反饋主管領(lǐng)導(dǎo),再由一把手出面協(xié)調(diào),控制全面工作。
      信任與監(jiān)督的關(guān)系成員之間的彼此信任,是促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的前提條件。但是這種信任不排除相互之間的監(jiān)督,離開(kāi)了有效的監(jiān)督,信任最終就會(huì)走向反面,變成相互間的猜疑。在當(dāng)前,重點(diǎn)是要加強(qiáng)對(duì)中“一把手”的監(jiān)督,監(jiān)督的主要內(nèi)容,應(yīng)該是政治立場(chǎng)、民主決策、選人、用人、廉潔自律等方面,監(jiān)督的形式可以通過(guò)黨內(nèi)民主生活會(huì)、職工代表大會(huì)、紀(jì)監(jiān)職能部門(mén)和個(gè)人重大事項(xiàng)申報(bào)制度,從而增加每個(gè)成員活動(dòng)情況的透明度,使大家不斷增加信任感。
      求同與存異的關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)班子本身就是一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一體,解決班子內(nèi)部的各類(lèi)矛盾,就是求同存異的過(guò)程。求同就是找出各種矛盾的共同點(diǎn),在共同利益、共同目標(biāo)、共同理想的基礎(chǔ)上促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍管理系統(tǒng);存異就是要在團(tuán)結(jié)協(xié)作的過(guò)程中不斷消除差異,做到求大同,存小異。但在原則問(wèn)題上不能搞妥協(xié)。
      批評(píng)與自我批評(píng)的關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)班子成員按照分工都負(fù)有一方責(zé)任,又有一方權(quán)限,工作自主性很強(qiáng)。但個(gè)人自主開(kāi)展工作必須以制度約束自己,當(dāng)這方面發(fā)生問(wèn)題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)班子成員在內(nèi)部就應(yīng)拿起批評(píng)和自我批評(píng)的武器。開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)要以自我批評(píng)為主,嚴(yán)于解剖自己,虛心接受意見(jiàn),做到有則改之,無(wú)則加勉,同時(shí)又要敢于開(kāi)展批評(píng),批評(píng)時(shí)要有理有據(jù),耐心幫助別人,又要借此警示自己。
      只要正確把握和處理好上述 6個(gè)關(guān)系,的領(lǐng)導(dǎo)班子就能團(tuán)結(jié)協(xié)作,成為思想上相互學(xué)習(xí)、政治上相互幫助、組織上相互監(jiān)督、作風(fēng)上相互促進(jìn)、工作上相互支持、利益上相互謙讓、感情上相互尊重的既有民主,又有集中,既有統(tǒng)一意志,又有個(gè)人心情舒暢的戰(zhàn)斗集體。

      項(xiàng)目管理的創(chuàng)新

      項(xiàng)目管理的創(chuàng)新

      項(xiàng)目管理創(chuàng)新,必須通過(guò)觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)。觀念創(chuàng)新是前提條件,制度創(chuàng)新是決定因素,技術(shù)創(chuàng)新是時(shí)代要求,經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新是最終目標(biāo)。下面我為大家整理了關(guān)于項(xiàng)目管理創(chuàng)新的文章,僅供大家閱讀交流~

      項(xiàng)目管理的觀念創(chuàng)新

      運(yùn)作項(xiàng)目。一定要徹底轉(zhuǎn)變觀念,把市場(chǎng)意識(shí)貫穿始終,要善于分析項(xiàng)目自身的市場(chǎng)特性,尋找贏利增長(zhǎng)點(diǎn),要堅(jiān)決執(zhí)行“不交錢(qián)就交權(quán),推崇‘以效益論英雄’”的項(xiàng)目運(yùn)做原則。

      管理項(xiàng)目。一定要多從主觀方面挖掘出管理增效益的因素,而不是把效益低,甚至于虧損的原因歸結(jié)于客觀因素,或者直接強(qiáng)調(diào)為目前市場(chǎng)存在的某些不規(guī)范現(xiàn)象導(dǎo)致,要切實(shí)從管理細(xì)節(jié)入手,增強(qiáng)項(xiàng)目管理預(yù)見(jiàn)性,加強(qiáng)過(guò)程控制。嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金、物資、技術(shù)和協(xié)作隊(duì)伍發(fā)包合同管理,認(rèn)真建立各種臺(tái)帳,實(shí)行季度責(zé)任成本分析制,共同把好項(xiàng)目責(zé)任成本控制關(guān),通過(guò)管理項(xiàng)目,促進(jìn)各類(lèi)業(yè)務(wù)人員相互學(xué)習(xí)、掌握、熟捻項(xiàng)目“精細(xì)化、格式化、規(guī)范化”管理程序

      塑造隊(duì)伍。首先,要堅(jiān)定用制度和管理者自身的人格魅力來(lái)影響和帶領(lǐng)隊(duì)伍的信心。其次,要牢記“干部是工人培養(yǎng)出來(lái)的”的思想,培養(yǎng)和鍛煉員工隊(duì)伍不能放松。第三,選擇了協(xié)作隊(duì)伍后,要盡可能地為他們創(chuàng)造良好的施工條件,以同等對(duì)待實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

      加強(qiáng)保密。一定要正確樹(shù)立保密意識(shí),對(duì)項(xiàng)目班子、管理人員和員工進(jìn)行方法得當(dāng)?shù)慕逃瑢?duì)項(xiàng)目運(yùn)做、管理等方面的事物實(shí)行層級(jí)保密。總之,就是要以成本管理為中心環(huán)節(jié),加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、技術(shù)、分包和物資管理,規(guī)范管理行為,有效降低成本,向管理要效益。

      項(xiàng)目管理的制度創(chuàng)新

      創(chuàng)新項(xiàng)目承包考評(píng)制度。完善項(xiàng)目承包管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任制的考評(píng),將責(zé)任指標(biāo)細(xì)化為進(jìn)度、安全、文明施工、材料管理、勞動(dòng)力管理、技術(shù)、質(zhì)量、成本、結(jié)算管理等多項(xiàng)內(nèi)容,并且詳細(xì)制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)規(guī)范項(xiàng)目部及項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任范圍和行為。如,2005年10月以來(lái),我們相繼出臺(tái)了《項(xiàng)目經(jīng)理部管理檢查考核細(xì)則》《項(xiàng)目管理黨政會(huì)簽制度》《管理機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)支出管理辦法》等辦法,都實(shí)行了考評(píng)制,每半年進(jìn)行一次綜合考核量化打分,收到較好的效果。

      建立健全風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任承包,一些企業(yè)建立“自籌資金、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,由項(xiàng)目經(jīng)理按工程產(chǎn)值的一定比例,拿出較大數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,對(duì)項(xiàng)目全責(zé)經(jīng)營(yíng),贏利重獎(jiǎng),虧則重罰,形成一種“責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利、受益”四位一體的管理模式,改變以往項(xiàng)目承包“包贏不包虧”的狀況,體現(xiàn)出了五個(gè)新特點(diǎn):一是明確了項(xiàng)目是成本中心,公司是利潤(rùn)中心的職責(zé)關(guān)系;二是加大了利潤(rùn)分成比例;三是提高了經(jīng)濟(jì)承包兌現(xiàn)額度;四是擴(kuò)大了承包兌現(xiàn)人員范圍;五是多勞多得的合理性得到發(fā)揮。

      完善項(xiàng)目成本管理制度。目前的施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理,基本上停留在“事后算”的`被動(dòng)控制為主,尚未建立起比較科學(xué)的成本控制體系。因此,要側(cè)重于對(duì)實(shí)際成本的控制,建立完善內(nèi)部控制和牽制制度,抓好項(xiàng)目成本管理與核算的基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本費(fèi)用的日常管理,實(shí)施對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理的過(guò)程控制,建立成本考核的預(yù)警機(jī)制,保證項(xiàng)目承包責(zé)任制落實(shí)到實(shí)處。

      項(xiàng)目管理的技術(shù)創(chuàng)新

      積極推廣新技術(shù)應(yīng)用。首先加快在建工程建設(shè),大力推進(jìn)生產(chǎn)、管理等各個(gè)領(lǐng)域的信息化管理和項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)申報(bào)工作的進(jìn)程,狠抓工程項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)工作,工程質(zhì)量總體水平不斷提高,大力實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,開(kāi)拓企業(yè)更大的生存發(fā)展空間。如,深圳地鐵《富水地層修建地鐵車(chē)站和淺埋大跨度群洞隧道的施工技術(shù)》的研究成果獲國(guó)家QC成果“舜杰杯”和安徽省科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)、全國(guó)首例地鐵施工“蓋挖順筑法”獲部級(jí)先進(jìn)施工工藝。

      全面提升企業(yè)管理水平。建立起項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系,推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍職業(yè)化步伐;推行技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)新,選擇科技含量高,能盡快提升施工能力的項(xiàng)目,大膽投入,重點(diǎn)突破。如,正在建設(shè)中的世界在建最長(zhǎng)跨海大橋杭州灣大橋,全長(zhǎng)35.7公里。在所承建的IX-A合同段內(nèi),淺層天然氣的安全排放、9.44KM長(zhǎng)大棧橋的施工及安全運(yùn)營(yíng)、運(yùn)用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建造、GPS全球定位測(cè)量系統(tǒng)在大橋施工中的全過(guò)程應(yīng)用、海上長(zhǎng)大鉆孔樁施工、海工耐久砼的研制及施工、墩身承臺(tái)施工等七大技術(shù)難題,被一一攻克,一些施工技術(shù)還將填補(bǔ)企業(yè)建筑史上的空白點(diǎn)。

      確保科技創(chuàng)新資金到位。我們每年從驗(yàn)工收入中提取4‰作為科技創(chuàng)新專(zhuān)項(xiàng)資金,重點(diǎn)用于高原凍土、長(zhǎng)大隧道、復(fù)雜地質(zhì)隧道、大型橋梁、地鐵及城市軌道交通工程的科技攻關(guān)項(xiàng)目。如,建設(shè)中的宜昌至萬(wàn)縣鐵路八字嶺隧道,全長(zhǎng)5867米,穿越8個(gè)地質(zhì)斷裂帶和2條暗河體系;魯竹壩2#隧道全長(zhǎng)5140米,埋深450米以下,為全線重點(diǎn)、難點(diǎn)控制工程。在這些施工中,都大力應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝,開(kāi)展創(chuàng)建科技示范工程活動(dòng)和群眾性的QC攻關(guān)活動(dòng)。加快人才培養(yǎng),加快高新人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用,加快青年人才群體培養(yǎng)進(jìn)程。

      項(xiàng)目管理的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新

      堅(jiān)持目標(biāo)責(zé)任制管理。科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益和成本控制指標(biāo)的剛性考核力度。堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化的日常管理,維護(hù)和改善經(jīng)營(yíng)管理流程。

      加強(qiáng)外聯(lián)工作。著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,確立分解市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)持續(xù)飽滿,同時(shí)要集思廣義、拓寬范圍,開(kāi)辟新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

      堅(jiān)持以人為本。以合理薪酬管理體系為重點(diǎn),以推進(jìn)績(jī)效考核管理為手段,全面改善獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,突破阻礙企業(yè)發(fā)展的人力資源瓶頸。

      用企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃思考當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理。特別是在企業(yè)的戰(zhàn)略定位和發(fā)展目標(biāo)確立后,必須盡快總結(jié)在建工程管理項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),提煉工程管理特色,建立協(xié)作隊(duì)伍準(zhǔn)入管理體系文件,培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。


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